Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medarbejdere
FinansForsikringRådgivning
Ameriprise Financial Services, LLC er en virksomhed inden for finansielle tjenester med fokus på personlig økonomisk planlægning, investeringsrådgivning og forsikringsløsninger. Virksomhedens rådgivere arbejder direkte med kunderne for at forstå deres mål og udvikle skræddersyede strategier, understøttet af analyser fra virksomhedens Investment Research Group samt løbende analyser af markederne og økonomien. Ameriprise giver også digital adgang til kundekonti og økonomiske dokumenter med fokus på onlinesikkerhed og privatliv.

Senior administrativ assistent – Boston, hybrid

Yd administrativ støtte på seniorniveau til Columbia Threadneedles institutionelle investeringsteam i Nordamerika. Koordinér kalendere, rejser, møder og afdelingens drift i Boston eller New York.

Beskrivelse

  • Koordinér teamets kalendere og tidsplaner med interne og eksterne kontakter.
  • Planlæg møder, konferencer, arrangementer og arbejdsophold uden for kontoret, og håndtér logistik, materialer og rejser.
  • Håndtér ledernes e-mails efter behov, prioritér beskeder og gør opmærksom på behov for opfølgning.
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser.
  • Udarbejd præcise udgiftsrapporter og fakturaer til tiden.
  • Udarbejd og revidér præsentationer, kommunikation og andre materialer ud fra ledelsens og teamets prioriteter.
  • Hjælp med afdelingens drift, f.eks. anerkendelsesprogrammer, tidsregistrering, budgetter og forsyninger.
  • Understøt projekter og programmer gennem research, koordinering og svar på ad hoc-anmodninger.
  • Hjælp administrative kolleger godt i gang, og mentorér dem med vejledning eller ledelse efter behov.
  • Sørg for pålidelig afløsning for andre administrative assistenter.

Krav

  • Mindst 1 års erfaring med administrativt arbejde eller support; erfaring fra en virksomhed foretrækkes.
  • Gymnasial eksamen eller GED kræves.
  • En erhvervsakademi- eller bachelorgrad eller tilsvarende erfaring foretrækkes.
  • Gode færdigheder i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
  • Erfaring med Concur, Ariba eller tilsvarende forretningsværktøjer.
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter, tilpasse sig hurtigt og bevare overblikket i et tempofyldt miljø.
  • Udviser godt skøn, forudser behov, løser problemer og arbejder effektivt med begrænset vejledning.
  • Kommunikerer klart og professionelt og samarbejder godt med interne og eksterne interessenter.
  • Håndterer følsomme og fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme.
  • Støtter kolleger og bidrager til et samarbejdende administrativt team.
  • Har tilladelse til at arbejde i USA uden behov for arbejdsgiversponsorering af visum nu eller i fremtiden.

Fordele

  • Ferie
  • Sygeorlov
  • 401(k)-ordning
  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Livsforsikring
  • Rolleafhængig variabel løn, herunder bonus, provision og/eller langsigtede incitamenter
  • Mulighed for at arbejde hjemmefra én dag om ugen

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn