Ameriprise Financial Services, LLC

5 001 – 10 000 Сотрудники

Ameriprise Financial Services, LLC — компания, предоставляющая финансовые услуги и специализирующаяся на персонализированном финансовом планировании, инвестиционном консультировании и страховых решениях. Ее консультанты напрямую работают с клиентами, чтобы понять их цели и разработать индивидуальные стратегии, опираясь на исследования инвестиционной исследовательской группы компании и постоянный анализ рынков и экономики. Ameriprise также предоставляет цифровой доступ к клиентским счетам и финансовым документам, уделяя особое внимание безопасности и конфиденциальности в интернете.

Вакансии компании

Старший административный ассистент — гибридный формат, Бостон

Оказывайте административную поддержку высокого уровня институциональной инвестиционной команде Columbia Threadneedle в Северной Америке. Координируйте календари, поездки, встречи и работу отдела в Бостоне или Нью-Йорке.

3 дня назад

Соединенные Штаты

Массачусетс

Нью-Йорк

65 000 $ – 75 000 $ / год

Гибрид Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Координируйте календари и расписания команды, взаимодействуя с внутренними и внешними контактами.
Организуйте встречи, конференции, мероприятия и выездные сессии, занимаясь логистикой, материалами и поездками.
При необходимости работайте с электронной почтой руководителей, расставляйте приоритеты и отмечайте вопросы, требующие дальнейших действий.
Организуйте поездки по стране и за рубеж.
Своевременно и точно оформляйте отчёты о расходах и счета.
Создавайте и редактируйте презентации, сообщения и другие материалы в соответствии с приоритетами руководства и команды.
Помогайте в работе отдела, например с программами поощрения, учётом рабочего времени, бюджетами и закупкой канцелярских принадлежностей.
Поддерживайте проекты и программы: проводите исследования, координируйте работу и отвечайте на специальные запросы.
Помогайте новым административным сотрудникам адаптироваться и наставляйте коллег, предоставляя рекомендации и при необходимости беря на себя руководящие задачи.
Обеспечивайте надёжную подмену коллег — административных ассистентов.

Требования

Не менее 1 года опыта административной работы или поддержки; опыт работы в корпоративной среде предпочтителен.
Требуется аттестат об окончании средней школы или GED.
Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра либо сопоставимого опыта.
Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Опыт работы с Concur, Ariba или аналогичными бизнес-инструментами.
Умение расставлять приоритеты при большом объёме задач, быстро адаптироваться и сохранять организованность в динамичной среде.
Умение принимать взвешенные решения, предугадывать потребности, решать проблемы и эффективно работать с минимальным руководством.
Навыки ясного и профессионального общения, умение сотрудничать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
Умение тактично и профессионально обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией.
Готовность поддерживать коллег и вносить вклад в слаженную работу административной команды.
Наличие разрешения на работу в США без необходимости получать спонсорство рабочей визы сейчас или в будущем.

Преимущества

Отпуск
Оплачиваемый больничный
Пенсионный план 401(k)
Медицинское страхование
Стоматологическое страхование
Страхование жизни
Переменное вознаграждение, зависящее от должности, включая бонусы, комиссионные выплаты и/или долгосрочные поощрения
Возможность работать из дома один день в неделю

Похожие вакансии

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы квалифицированного работника

Великобритания Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Требуемый Язык: французский Требуемый Язык: итальянский Аналитик

Аналитик Euromonitor International разрабатывает и проверяет оценки европейских рынков. Он превращает знания о местных рынках, потребителях и отраслях в исследования для клиентов и налаживает связи по всему региону.

Открыть

Гостеприимство Путешествия Транспорт

Соединенные Штаты Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Аналитик

Кибербезопасность

Защищайте критически важные данные Royal Caribbean, анализируя поведение пользователей, проводя цифровую криминалистическую экспертизу и расследуя внутренние угрозы. Наставляйте коллег и помогайте совершенствовать программу управления внутренними угрозами.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Страхование Финансы

Канада Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Аналитик

Управляйте цифровыми инструментами, данными о льготах и администрированием группового страхования в iA Financial Group. Поддерживайте клиентов, обработку зарплатных данных, запуск планов и постоянное улучшение сервиса.

Открыть

B2B Банковское дело Финансы

Малайзия Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Аналитик

Обрабатывайте заявки торговых партнёров American Express, проверяйте данные и помогайте партнёрам в Австралии и Новой Зеландии. Соблюдайте требования к соответствию нормам, рискам, качеству и срокам обработки.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

Здравоохранение Логистика Маркетинг

Индия Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Аналитик

Руководите настройкой, развитием, поддержкой и отчетностью Workday для HR-систем, обслуживающих удаленные подразделения в Индии. В задачи входят обеспечение точности данных, соблюдение требований, циклы релизов и экспертная работа как минимум в трех функциональных областях.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Консалтинг Логистика Страхование

Австралия В офисе Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Аналитик

Проверяйте риски клиентов и расследуйте случаи повышенного риска для BOQ Group, австралийской компании, предоставляющей финансовые услуги. Поддерживайте соблюдение требований по противодействию отмыванию денег в банковских операциях.

Открыть

201 – 500 Сотрудники

B2C Ремонт и обустройство дома Строительство

Соединенные Штаты

Виргиния

95 000 $ – 300 000 $ / год

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Выездные продажи Продажи

Предлагайте решения PJ Fitzpatrick для улучшения жилья на консультациях у клиентов дома. Работайте с предварительно квалифицированными заявками, подбирайте варианты и заключайте сделки.

Открыть

Автомобилестроение Логистика Производство

Сингапур В офисе Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Менеджер по работе с клиентами Продажи

Помогайте клиентам в Сингапуре выбирать автомобили с пробегом: проводите презентации, организуйте тест-драйвы, ведите переговоры и оформляйте передачу автомобиля. Поддерживайте отношения с клиентами и после покупки.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Маркетинг

Филиппины Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Аналитик

Cypress Облако

Оказывать пользователям поддержку L1/L2, управлять конечными устройствами и адаптацией новых сотрудников, помогать поддерживать облачную инфраструктуру. Также можно участвовать в инициативах по автоматизации тестирования.

Открыть

Спонсор визы H1B Консалтинг Продукты питания и напитки Производство

Индия Гибрид Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Генерация лидов

Кибербезопасность

Руководите проектированием и поставкой статических систем возбуждения генераторов Emerson с током до 10 000 А: от электротехнической разработки и испытаний до ввода в эксплуатацию и передачи заказчику. Координируйте работу с проектными, производственными и сервисными подразделениями, отделами качества, поставщиками и заказчиками.

Открыть

Старший административный ассистент — гибридный формат, Бостон

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Аналитик по исследованию европейских рынков

Старший аналитик по внутренним угрозам (удалённо, США)

Аналитик платформы группового страхования и льгот

Аналитик по подключению торговых партнёров

Старший аналитик HRIS Workday

Специалист по углублённой проверке благонадёжности

Выездной торговый представитель — ремонт и улучшение жилья

Консультант по продаже автомобилей с пробегом — Sime, Сингапур

Аналитик службы поддержки (L1/L2)

Старший технический руководитель систем возбуждения генераторов