Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Funcionários
ConsultoriaFinançasSeguros
A Ameriprise Financial Services, LLC é uma empresa de serviços financeiros voltada para planejamento financeiro personalizado, orientação sobre investimentos e soluções de seguros. Seus consultores trabalham diretamente com os clientes para entender seus objetivos e desenvolver estratégias sob medida, apoiadas por pesquisas do Investment Research Group da empresa e por análises contínuas dos mercados e da economia. A Ameriprise também oferece acesso digital às contas e aos documentos financeiros dos clientes, com ênfase na segurança e na privacidade on-line.

Assistente administrativo sênior – híbrido em Boston

Presta suporte administrativo sênior à equipe institucional de investimentos da América do Norte da Columbia Threadneedle. Coordena agendas, viagens, reuniões e operações do departamento em Boston ou Nova York.

Descrição

  • Coordena os calendários e horários da equipe com contatos internos e externos.
  • Organiza reuniões, conferências, eventos e encontros externos, cuidando da logística, dos materiais e das viagens.
  • Gerencia os e-mails dos líderes quando apropriado, prioriza mensagens e sinaliza necessidades de acompanhamento.
  • Organiza viagens nacionais e internacionais.
  • Prepara relatórios de despesas e faturas precisos e dentro do prazo.
  • Desenvolve e revisa apresentações, comunicações e outros materiais alinhados às prioridades da liderança e da equipe.
  • Auxilia nas operações do departamento, como programas de reconhecimento, controle de horas, orçamentos e suprimentos.
  • Dá suporte a projetos e programas por meio de pesquisas, coordenação e atendimento a solicitações pontuais.
  • Integra e orienta colegas da área administrativa, oferecendo aconselhamento ou liderança conforme necessário.
  • Garante cobertura confiável para outros assistentes administrativos.

Requisitos

  • Pelo menos 1 ano de experiência administrativa ou de suporte; experiência corporativa é desejável.
  • É necessário ter diploma de ensino médio ou GED.
  • Curso superior tecnólogo ou bacharelado, ou experiência equivalente, é desejável.
  • Domínio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
  • Experiência com Concur, Ariba ou ferramentas empresariais semelhantes.
  • Capacidade de equilibrar prioridades concorrentes, adaptar-se rapidamente e manter a organização em um ambiente dinâmico.
  • Demonstra bom senso, antecipa necessidades, resolve problemas e trabalha de forma eficaz com pouca orientação.
  • Comunica-se com clareza e profissionalismo e colabora bem com partes interessadas internas e externas.
  • Lida com informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo.
  • Apoia os colegas e contribui para uma equipe administrativa colaborativa.
  • Autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem necessidade de patrocínio de visto de trabalho agora ou no futuro.

Benefícios

  • Férias
  • Licença médica
  • Plano 401(k)
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Seguro de vida
  • Remuneração variável conforme o cargo, incluindo bônus, comissões e/ou incentivos de longo prazo
  • Opção de trabalhar de casa um dia por semana

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