Ameriprise Financial Services, LLC è una società di servizi finanziari specializzata in pianificazione finanziaria personalizzata, consulenza sugli investimenti e soluzioni assicurative. I suoi consulenti lavorano direttamente con i clienti per comprenderne gli obiettivi e sviluppare strategie su misura, supportate dalle ricerche dell’Investment Research Group dell’azienda e dall’analisi continua dei mercati e dell’economia. Ameriprise offre inoltre accesso digitale ai conti e ai documenti finanziari dei clienti, con particolare attenzione alla sicurezza e alla privacy online.
Assistente amministrativo senior – ibrido a Boston
Fornisce supporto amministrativo senior al team istituzionale di investimento per il Nord America di Columbia Threadneedle. Coordina calendari, trasferte, riunioni e attività del dipartimento a Boston o New York.
Descrizione
- Coordina calendari e orari del team con i contatti interni ed esterni.
- Organizza riunioni, conferenze, eventi e incontri fuori sede, curando logistica, materiali e trasferte.
- Gestisce, quando opportuno, le e-mail dei dirigenti, dà priorità ai messaggi e segnala le necessità di follow-up.
- Organizza trasferte nazionali e internazionali.
- Prepara note spese e fatture accurate e puntuali.
- Elabora e rivede presentazioni, comunicazioni e altri materiali in linea con le priorità della dirigenza e del team.
- Collabora alle attività del dipartimento, come programmi di riconoscimento, rilevazione delle presenze, budget e forniture.
- Supporta progetti e programmi con attività di ricerca, coordinamento e gestione di richieste occasionali.
- Favorisce l’inserimento dei colleghi amministrativi e li affianca, offrendo consulenza o leadership secondo necessità.
- Garantisce una copertura affidabile per gli altri assistenti amministrativi.
Requisiti
- Almeno 1 anno di esperienza amministrativa o di supporto; è preferibile un’esperienza aziendale.
- È richiesto il diploma di scuola secondaria superiore o il GED.
- È preferibile una laurea breve o triennale, oppure un’esperienza equivalente.
- Conoscenza approfondita di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Esperienza con Concur, Ariba o strumenti aziendali comparabili.
- Capacità di gestire priorità concorrenti, adattarsi rapidamente e mantenere l’organizzazione in un contesto dinamico.
- Dimostra buon giudizio, anticipa le esigenze, risolve i problemi e lavora efficacemente con indicazioni limitate.
- Comunica in modo chiaro e professionale e collabora efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
- Gestisce informazioni sensibili e riservate con discrezione e professionalità.
- Supporta i colleghi e contribuisce a un team amministrativo collaborativo.
- Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza necessità di sponsorizzazione del visto lavorativo, né ora né in futuro.
Benefit
- Ferie
- Congedo per malattia
- Piano 401(k)
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentistica
- Assicurazione sulla vita
- Retribuzione variabile in base al ruolo, che può includere bonus, commissioni e/o incentivi a lungo termine
- Possibilità di lavorare da casa un giorno alla settimana