Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesFinanciënVerzekeringen
Ameriprise Financial Services, LLC is een financiële dienstverlener die zich richt op persoonlijke financiële planning, beleggingsadvies en verzekeringsoplossingen. De adviseurs werken rechtstreeks met klanten samen om hun doelstellingen te begrijpen en strategieën op maat te ontwikkelen. Daarbij worden zij ondersteund door onderzoek van de Investment Research Group van het bedrijf en door voortdurende analyses van de markten en de economie. Ameriprise biedt ook digitale toegang tot klantrekeningen en financiële documenten, met nadruk op onlinebeveiliging en privacy.

Senior administratief assistent – hybride functie in Boston

Bied administratieve ondersteuning op seniorniveau aan het institutionele beleggingsteam van Columbia Threadneedle in Noord-Amerika. Coördineer agenda’s, reizen, vergaderingen en afdelingsactiviteiten in Boston of New York.

Beschrijving

  • Coördineer teamagenda’s en planningen met interne en externe contacten.
  • Organiseer vergaderingen, conferenties, evenementen en bijeenkomsten buiten kantoor, en regel de logistiek, materialen en reizen.
  • Beheer waar passend de e-mail van leidinggevenden, geef prioriteit aan berichten en signaleer benodigde opvolging.
  • Regel binnenlandse en internationale reizen.
  • Stel tijdig correcte declaraties en facturen op.
  • Ontwikkel en bewerk presentaties, communicatie en ander materiaal voor de prioriteiten van leidinggevenden en het team.
  • Ondersteun de afdelingsactiviteiten, zoals erkenningsprogramma’s, urenregistratie, budgetten en benodigdheden.
  • Ondersteun projecten en programma’s met onderzoek, coördinatie en reacties op ad-hocverzoeken.
  • Werk administratieve collega’s in en begeleid hen; bied waar nodig advies of leiding.
  • Zorg voor betrouwbare vervanging van collega’s in administratieve functies.

Vereisten

  • Minimaal één jaar ervaring in administratieve of ondersteunende functies; ervaring in het bedrijfsleven is een pré.
  • Een middelbareschooldiploma of GED is vereist.
  • Een associate- of bachelordiploma, of gelijkwaardige ervaring, is een pré.
  • Ervaring met Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Ervaring met Concur, Ariba of vergelijkbare zakelijke tools.
  • In staat om concurrerende prioriteiten te combineren, snel te schakelen en georganiseerd te blijven in een dynamische werkomgeving.
  • Toont goed beoordelingsvermogen, anticipeert op behoeften, lost problemen op en werkt effectief met beperkte aansturing.
  • Communiceert helder en professioneel en werkt goed samen met interne en externe belanghebbenden.
  • Gaat discreet en professioneel om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
  • Ondersteunt collega’s en draagt bij aan een coöperatief administratief team.
  • Bevoegd om in de Verenigde Staten te werken zonder nu of in de toekomst sponsoring van een werkvisum nodig te hebben.

Voordelen

  • Vakantieverlof
  • Ziekteverlof
  • 401(k)-regeling
  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Levensverzekering
  • Variabele beloning afhankelijk van de functie, waaronder bonussen, provisies en/of langetermijnbeloningen
  • Mogelijkheid om één dag per week thuis te werken

Gerelateerde vacatures

Maxibook OÜ

Bijdrager wetenschapstaal en AI-aanpassing

Maxibook OÜ

Help AI-onderwijsstartup Maxibook Engelstalige wetenschappelijke inhoud aan te passen voor een Koreaans-, Japans- of Arabischtalig publiek. Beoordeel AI-gegenereerde inhoud op inhoudelijke juistheid, natuurlijk taalgebruik en academische geloofwaardigheid.

Openen
ZACO Robot

B2B-salesafsprakenmaker voor commerciële schoonmaakrobots

ZACO Robot
11 – 50 Medewerkers
AdviesBouwLogistiek

Je kwalificeert leads en plant verkoopgesprekken voor de professionele schoonmaakrobots van RV-Tech, waarbij je op afstand verkoopt aan zakelijke beslissers. De functie draait om automatisering en robotica in een groeiende commerciële markt.

Openen
Peraton

Senior engineer hybride connectiviteit

Peraton

Ontwerpt en lost verbindingsproblemen op tussen geclassificeerde AWS-clouds, Kubernetes en on-premises netwerken. Ondersteunt Peratons missies op het gebied van nationale veiligheid en overheidstechnologie.

Openen