Az Ameriprise Financial Services, LLC személyre szabott pénzügyi tervezésre, befektetési útmutatásra és biztosítási megoldásokra összpontosító pénzügyi szolgáltató vállalat. Tanácsadói közvetlenül az ügyfelekkel dolgoznak céljaik megértésén és személyre szabott stratégiák kidolgozásán. Munkájukat a vállalat Befektetési Kutatási Csoportjának kutatásai, valamint a piac és a gazdaság folyamatos elemzése támogatja. Az Ameriprise emellett digitális hozzáférést biztosít az ügyfélszámlákhoz és a pénzügyi dokumentumokhoz, kiemelt figyelmet fordítva az online biztonságra és az adatvédelemre.
Senior adminisztratív asszisztens – Boston, hibrid munkavégzés
Senior szintű adminisztratív támogatást nyújt a Columbia Threadneedle észak-amerikai intézményi befektetési csapatának. Bostonban vagy New Yorkban koordinálja a naptárakat, utazásokat, megbeszéléseket és a részleg működését.
Leírás
- Koordinálja a csapat naptárait és időbeosztását a belső és külső kapcsolattartókkal.
- Megszervezi a megbeszéléseket, konferenciákat, rendezvényeket és külső helyszíni programokat; intézi a logisztikát, az anyagokat és az utazást.
- Szükség esetén kezeli a vezetők e-mailjeit, rangsorolja az üzeneteket, és jelzi a további intézkedést igénylő ügyeket.
- Belföldi és nemzetközi utazásokat szervez.
- Pontos költségelszámolásokat és számlákat készít határidőre.
- Vezetői és csapatprioritásokhoz igazodó prezentációkat, kommunikációs anyagokat és egyéb dokumentumokat készít és frissít.
- Közreműködik a részleg működésében, például az elismerési programok, munkaidő-nyilvántartás, költségvetés és irodaszerek kezelésében.
- Kutatással, koordinációval és az eseti kérések megválaszolásával támogat projekteket és programokat.
- Segíti az adminisztratív munkatársak beilleszkedését és mentorálását, szükség esetén útmutatást vagy vezetői támogatást nyújt.
- Megbízható helyettesítést biztosít a többi adminisztratív asszisztens számára.
Követelmények
- Legalább 1 év adminisztratív vagy támogató munkakörben szerzett tapasztalat; vállalati tapasztalat előnyt jelent.
- Középiskolai végzettség vagy GED szükséges.
- Felsőfokú szakképzésben vagy egyetemen szerzett diploma, illetve ezzel egyenértékű tapasztalat előnyt jelent.
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint és Outlook magabiztos használata.
- Concur, Ariba vagy hasonló üzleti eszközök használatában szerzett tapasztalat.
- Képes a párhuzamos prioritások kezelésére, a gyors alkalmazkodásra és a rendezett munkavégzésre pörgős környezetben.
- Megfontoltan ítél, előre látja az igényeket, megoldja a problémákat, és kevés iránymutatással is hatékonyan dolgozik.
- Világosan és professzionálisan kommunikál, és jól együttműködik a belső és külső érintettekkel.
- Diszkréten és professzionálisan kezeli az érzékeny és bizalmas információkat.
- Támogatja kollégáit, és hozzájárul az együttműködő adminisztratív csapat munkájához.
- Az Egyesült Államokban jelenleg és a jövőben is munkavállalási vízum szponzorálása nélkül jogosult dolgozni.
Juttatások
- Fizetett szabadság
- Betegszabadság
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási program
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Életbiztosítás
- A munkakörtől függő változó juttatás, például bónusz, jutalék és/vagy hosszú távú ösztönző
- Heti egy nap otthoni munkavégzés lehetősége