Ameriprise Financial Services, LLC društvo je za financijske usluge usmjereno na personalizirano financijsko planiranje, investicijsko savjetovanje i osiguravateljska rješenja. Njegovi savjetnici izravno surađuju s klijentima kako bi razumjeli njihove ciljeve i razvili strategije prilagođene njihovim potrebama, uz podršku istraživanja Investment Research Groupa i kontinuirane analize tržišta i gospodarstva. Ameriprise također omogućuje digitalni pristup klijentskim računima i financijskim dokumentima, s naglaskom na internetsku sigurnost i zaštitu privatnosti.
Viši administrativni asistent – Boston, hibridno
Pružajte naprednu administrativnu podršku timu za institucionalna ulaganja Columbia Threadneedlea u Sjevernoj Americi. Koordinirajte kalendare, putovanja, sastanke i poslove odjela u Bostonu ili New Yorku.
Opis
- Koordinirajte kalendare i rasporede tima s internim i vanjskim kontaktima.
- Organizirajte sastanke, konferencije, događanja i okupljanja izvan ureda, uz brigu o logistici, materijalima i putovanjima.
- Prema potrebi upravljajte e-poštom rukovoditelja, određujte prioritete poruka i ističite što zahtijeva daljnje postupanje.
- Organizirajte domaća i međunarodna putovanja.
- Pripremajte točne izvještaje o troškovima i račune na vrijeme.
- Izrađujte i dorađujte prezentacije, komunikacijske materijale i druge sadržaje za potrebe rukovodstva i prioritete tima.
- Pomažite u poslovima odjela, primjerice u programima priznanja, evidenciji radnog vremena, proračunima i zalihama.
- Podržavajte projekte i programe istraživanjem, koordinacijom i odgovaranjem na ad hoc zahtjeve.
- Uvodite nove administrativne kolege u posao i mentorirajte ih te, prema potrebi, pružajte smjernice ili vodstvo.
- Pouzdano mijenjajte druge administrativne asistente.
Zahtjevi
- Najmanje 1 godina iskustva u administrativnim ili pomoćnim poslovima; iskustvo u korporativnom okruženju je prednost.
- Potrebna je srednjoškolska diploma ili GED.
- Prednost je viša ili prvostupanjska stručna sprema, odnosno odgovarajuće iskustvo.
- Poznavanje rada u programima Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
- Iskustvo s alatima Concur, Ariba ili usporedivim poslovnim alatima.
- Sposobnost usklađivanja konkurentnih prioriteta, brze prilagodbe i dobre organizacije u dinamičnom okruženju.
- Primjenjuje dobro prosuđivanje, predviđa potrebe, rješava probleme i učinkovito radi uz ograničene upute.
- Jasna i profesionalna komunikacija te dobra suradnja s internim i vanjskim dionicima.
- S povjerljivim i osjetljivim informacijama postupa diskretno i profesionalno.
- Podržava kolege i doprinosi suradnji u administrativnom timu.
- Ovlašten/a je za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez potrebe za sponzorstvom radne vize sada ili u budućnosti.
Pogodnosti
- Godišnji odmor
- Bolovanje
- Plan 401(k)
- Zdravstveno osiguranje
- Stomatološko osiguranje
- Životno osiguranje
- Varijabilna naknada ovisna o radnom mjestu, uključujući bonuse, provizije i/ili dugoročne poticaje
- Mogućnost rada od kuće jedan dan tjedno