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Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Employés
AssuranceConseilFinance
Ameriprise Financial Services, LLC est une société de services financiers spécialisée dans la planification financière personnalisée, l’accompagnement en matière d’investissement et les solutions d’assurance. Ses conseillers travaillent directement avec leurs clients afin de comprendre leurs objectifs et d’élaborer des stratégies adaptées, soutenues par les recherches de l’Investment Research Group de l’entreprise et par une analyse continue des marchés et de l’économie. Ameriprise propose également un accès numérique aux comptes et aux documents financiers de ses clients, en mettant l’accent sur la sécurité et la confidentialité en ligne.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif senior – hybride à Boston

Apporte un soutien administratif senior à l’équipe institutionnelle d’investissement pour l’Amérique du Nord de Columbia Threadneedle. Coordonne les agendas, les déplacements, les réunions et les opérations du service à Boston ou à New York.

USÉtats-UnisMAMassachusettsNYNew York
65 000 $ – 75 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Coordonne les calendriers et les horaires de l’équipe avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Organise les réunions, conférences, événements et séminaires hors site, en prenant en charge la logistique, les documents et les déplacements.
  • Gère, le cas échéant, les courriels des dirigeants, hiérarchise les messages et signale les suivis nécessaires.
  • Organise les déplacements nationaux et internationaux.
  • Prépare des notes de frais et des factures exactes dans les délais.
  • Élabore et révise des présentations, des communications et d’autres documents en fonction des priorités de la direction et de l’équipe.
  • Contribue aux opérations du service, notamment aux programmes de reconnaissance, au suivi du temps, aux budgets et aux fournitures.
  • Soutient les projets et les programmes par des recherches, de la coordination et le traitement de demandes ponctuelles.
  • Accompagne l’intégration des collègues administratifs et les conseille, en assurant un rôle de direction si nécessaire.
  • Assure une couverture fiable pour les autres assistants administratifs.

Exigences

  • Au moins 1 an d’expérience dans l’administration ou l’assistance ; une expérience en entreprise est souhaitée.
  • Diplôme de fin d’études secondaires ou GED requis.
  • Diplôme de niveau bac+2 ou bac+3, ou expérience équivalente, souhaité.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Expérience de Concur, Ariba ou d’outils professionnels comparables.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes, à s’adapter rapidement et à rester organisé dans un environnement dynamique.
  • Fait preuve de discernement, anticipe les besoins, résout les problèmes et travaille efficacement avec peu de supervision.
  • Communique clairement et professionnellement et collabore efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
  • Traite les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
  • Soutient ses collègues et contribue à la coopération au sein de l’équipe administrative.
  • Autorisation de travailler aux États-Unis sans avoir besoin d’un parrainage de visa de travail, maintenant ou à l’avenir.

Avantages

  • Congés annuels
  • Congés maladie
  • Plan 401(k)
  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance vie
  • Rémunération variable selon le poste, pouvant inclure des primes, des commissions et/ou des incitations à long terme
  • Possibilité de télétravailler un jour par semaine

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