Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Anställda
FinansFörsäkringarKonsultverksamhet
Ameriprise Financial Services, LLC är ett företag inom finansiella tjänster med fokus på personlig ekonomisk planering, investeringsrådgivning och försäkringslösningar. Företagets rådgivare arbetar direkt med kunderna för att förstå deras mål och utveckla skräddarsydda strategier, med stöd av analyser från företagets Investment Research Group samt löpande analyser av marknaderna och ekonomin. Ameriprise erbjuder också digital åtkomst till kundkonton och ekonomiska dokument, med betoning på säkerhet och integritet online.

Senior administrativ assistent – Boston, hybrid

Ge kvalificerat administrativt stöd till Columbia Threadneedles institutionella investeringsteam i Nordamerika. Samordna kalendrar, resor, möten och avdelningens verksamhet i Boston eller New York.

Beskrivning

  • Samordna teamets kalendrar och scheman med interna och externa kontakter.
  • Planera möten, konferenser, evenemang och arbetsdagar på annan plats samt hantera logistik, material och resor.
  • Hantera chefers e-post vid behov, prioritera meddelanden och uppmärksamma behov av uppföljning.
  • Ordna inrikes och utrikes resor.
  • Ta fram korrekta utläggsrapporter och fakturor i tid.
  • Utveckla och revidera presentationer, kommunikation och annat material utifrån ledningens och teamets prioriteringar.
  • Hjälpa till med avdelningens verksamhet, till exempel program för uppskattning, tidrapportering, budgetar och förnödenheter.
  • Stödja projekt och program genom research, samordning och svar på ad hoc-förfrågningar.
  • Introducera och handleda administrativa kollegor samt ge vägledning eller ta en ledande roll vid behov.
  • Ge tillförlitlig täckning för andra administrativa assistenter.

Krav

  • Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete eller support; erfarenhet från företag är meriterande.
  • Gymnasieexamen eller GED krävs.
  • Eftergymnasial examen på associate- eller kandidatnivå, eller motsvarande erfarenhet, är meriterande.
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
  • Erfarenhet av Concur, Ariba eller liknande affärsverktyg.
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar, snabbt ställa om och behålla ordningen i en miljö med högt tempo.
  • Gott omdöme, förmåga att förutse behov, lösa problem och arbeta effektivt med begränsad vägledning.
  • Kommunicerar tydligt och professionellt samt samarbetar väl med interna och externa intressenter.
  • Hanterar känslig och konfidentiell information med diskretion och professionalism.
  • Stödjer kollegor och bidrar till ett samarbetsinriktat administrativt team.
  • Behörig att arbeta i USA utan krav på arbetsvisumsponsring nu eller i framtiden.

Förmåner

  • Semesterledighet
  • Sjukledighet
  • 401(k)-plan
  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Livförsäkring
  • Rörlig ersättning beroende på rollen, inklusive bonus, provision och/eller långsiktiga incitament
  • Möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan

Relaterade jobb

Deutsche Windtechnik

Platskoordinator inom vindkraftsdrift

Deutsche Windtechnik

Samordna projektdokumentation och underhållsrapportering för Deutsche Windtechniks vindkraftsverksamhet i Taiwan. Samarbeta med ingenjörer, kunder och andra intressenter kring tillstånd, säkerhetsdokumentation och dokumenthantering.

Öppna
Ambush

Senior maskininlärnings- och AI-ingenjör

Ambush

Bygg produktionsklara generativa AI- och agentarbetsflöden för Ambushs kunder inom finansiella tjänster. Utveckla Python- och FastAPI-tjänster, SQL-dataflöden, RAG-lösningar och molnbaserade AI-system.

Öppna
GFN

Senior mjukvaruingenjör inom maskininlärning

GFN
201 – 500 Anställda
E-handelFintechSaaS

Bygg backendinfrastruktur och AI-stödda lärprodukter för GFN, en tysk utbildningsanordnare. Utveckla skalbara utbildningsplattformar med fokus på robust mjukvaruarkitektur och praktisk maskininlärning.

Öppna