Η Ameriprise Financial Services, LLC είναι εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που επικεντρώνεται στον εξατομικευμένο χρηματοοικονομικό σχεδιασμό, την επενδυτική καθοδήγηση και τις ασφαλιστικές λύσεις. Οι σύμβουλοί της συνεργάζονται απευθείας με τους πελάτες για να κατανοήσουν τους στόχους τους και να αναπτύξουν προσαρμοσμένες στρατηγικές, με την υποστήριξη της έρευνας της Ομάδας Επενδυτικής Έρευνας της εταιρείας και της συνεχούς ανάλυσης των αγορών και της οικονομίας. Η Ameriprise παρέχει επίσης ψηφιακή πρόσβαση στους λογαριασμούς και τα οικονομικά έγγραφα των πελατών, δίνοντας έμφαση στην ασφάλεια και την ιδιωτικότητα στο διαδίκτυο.
Ανώτερος/η Διοικητικός/ή Βοηθός – Βοστώνη, Υβριδική Εργασία
Παροχή διοικητικής υποστήριξης ανώτερου επιπέδου στην ομάδα θεσμικών επενδύσεων Βόρειας Αμερικής της Columbia Threadneedle. Συντονισμός ημερολογίων, ταξιδιών, συναντήσεων και λειτουργιών του τμήματος στη Βοστώνη ή τη Νέα Υόρκη.
Περιγραφή
- Συντονισμός των ημερολογίων και των προγραμμάτων της ομάδας με εσωτερικές και εξωτερικές επαφές.
- Οργάνωση συναντήσεων, συνεδρίων, εκδηλώσεων και συναντήσεων εκτός γραφείου, με διαχείριση της εφοδιαστικής, του υλικού και των ταξιδιών.
- Διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας των επικεφαλής όπου χρειάζεται, ιεράρχηση μηνυμάτων και επισήμανση θεμάτων που απαιτούν παρακολούθηση.
- Διευθέτηση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών.
- Έγκαιρη προετοιμασία ακριβών αναφορών εξόδων και τιμολογίων.
- Δημιουργία και αναθεώρηση παρουσιάσεων, επικοινωνιών και άλλου υλικού για τις προτεραιότητες της διοίκησης και της ομάδας.
- Υποστήριξη των λειτουργιών του τμήματος, όπως προγράμματα αναγνώρισης, καταγραφή χρόνου εργασίας, προϋπολογισμοί και προμήθειες.
- Υποστήριξη έργων και προγραμμάτων μέσω έρευνας, συντονισμού και ανταπόκρισης σε έκτακτα αιτήματα.
- Ένταξη και καθοδήγηση διοικητικών συναδέλφων, με παροχή συμβουλών ή ανάληψη ηγετικού ρόλου όπου χρειάζεται.
- Αξιόπιστη κάλυψη των συναδέλφων διοικητικών βοηθών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 1 έτος διοικητικής εμπειρίας ή εμπειρίας υποστήριξης· προτιμάται εμπειρία σε εταιρικό περιβάλλον.
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή GED.
- Πτυχίο διετούς ή τετραετούς φοίτησης ή ισοδύναμη εμπειρία προτιμάται.
- Άριστη γνώση Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook.
- Εμπειρία με Concur, Ariba ή αντίστοιχα επιχειρηματικά εργαλεία.
- Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, γρήγορης προσαρμογής και οργάνωσης σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
- Καλή κρίση, πρόβλεψη αναγκών, επίλυση προβλημάτων και αποτελεσματική εργασία με περιορισμένη καθοδήγηση.
- Σαφής και επαγγελματική επικοινωνία και αποτελεσματική συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Διακριτικός και επαγγελματικός χειρισμός ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Υποστήριξη συναδέλφων και συμβολή σε μια συνεργατική διοικητική ομάδα.
- Δικαίωμα εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς ανάγκη χορηγίας επαγγελματικής βίζας τώρα ή στο μέλλον.
Παροχές
- Άδεια διακοπών
- Αναρρωτική άδεια
- Πρόγραμμα 401(k)
- Ασφάλιση υγείας
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση ζωής
- Μεταβλητή αμοιβή ανάλογα με τον ρόλο, συμπεριλαμβανομένων μπόνους, προμηθειών ή/και μακροπρόθεσμων κινήτρων
- Δυνατότητα εργασίας από το σπίτι μία ημέρα την εβδομάδα