高级行政助理（波士顿混合办公）
为哥伦比亚 Threadneedle 北美机构投资团队提供高级行政支持。 在波士顿或纽约协调日程、差旅、会议及部门运营。
描述
- 与内部和外部联系人协调团队日历和日程安排。
- 组织会议、研讨会、活动及异地团队会议，负责后勤、材料和差旅安排。
- 在适当情况下管理领导的电子邮件，安排邮件优先级并标记需要跟进的事项。
- 安排美国国内及国际差旅。
- 及时准确地准备费用报销单和发票。
- 根据领导层和团队优先事项制作并修改演示文稿、沟通材料及其他资料。
- 协助部门运营工作，例如表彰计划、工时记录、预算和办公用品管理。
- 通过调研、协调以及响应临时请求，为项目和计划提供支持。
- 协助行政同事入职并提供指导，根据需要给予建议或承担领导职责。
- 为其他行政助理提供可靠的工作支持。
任职要求
- 至少一年行政或支持类工作经验；有企业工作经验者优先。
- 须具备高中毕业文凭或 GED。
- 大专或本科学历，或同等经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
- 具备使用 Concur、Ariba 或同类业务工具的经验。
- 能够兼顾多项优先事项，快速适应并在快节奏环境中保持条理。
- 判断力良好，能预见需求、解决问题，并能在较少指导下有效开展工作。
- 沟通清晰、专业，并能与内部和外部相关方良好协作。
- 谨慎、专业地处理敏感及机密信息。
- 支持同事并为协作型行政团队作出贡献。
- 获准在美国工作，且现在及未来均无需雇主提供就业签证担保。
福利待遇
- 带薪休假
- 病假
- 401(k) 退休储蓄计划
- 医疗保险
- 牙科保险
- 人寿保险
- 根据职位而定的浮动薪酬，包括奖金、佣金和/或长期激励
- 每周可选择一天在家办公
