Ameriprise Financial Services, LLC یک شرکت خدمات مالی است که بر برنامه‌ریزی مالی شخصی‌سازی‌شده، راهنمایی سرمایه‌گذاری و راهکارهای بیمه تمرکز دارد. مشاوران این شرکت مستقیماً با مشتریان همکاری می‌کنند تا اهداف آن‌ها را درک کرده و راهبردهای متناسب با نیازهایشان تدوین کنند. این راهبردها با پژوهش‌های گروه تحقیقات سرمایه‌گذاری شرکت و تحلیل مستمر بازارها و اقتصاد پشتیبانی می‌شوند. Ameriprise همچنین دسترسی دیجیتال به حساب‌ها و اسناد مالی مشتریان را فراهم می‌کند و بر امنیت و حریم خصوصی آنلاین تأکید دارد.
دستیار ارشد اداری – بوستون، ترکیبی
پشتیبانی اداری ارشد از تیم سرمایه‌گذاری نهادی آمریکای شمالیِ کلمبیا تردنیدل را بر عهده بگیرید. تقویم‌ها، سفرها، جلسات و امور دپارتمان را در بوستون یا نیویورک هماهنگ کنید.
ایالات متحده
ماساچوست
نیویورک$۶۵٬۰۰۰ – $۷۵٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیدستیار اداریتوضیحات
- تقویم و برنامه‌های تیم را با افراد تماس داخلی و خارجی هماهنگ کنید.
- جلسات، کنفرانس‌ها، رویدادها و گردهمایی‌های خارج از محل کار را سازمان‌دهی کنید و تدارکات، مواد و سفر را مدیریت کنید.
- در صورت لزوم ایمیل‌های رهبران را مدیریت کنید، پیام‌ها را اولویت‌بندی کنید و موارد نیازمند پیگیری را مشخص کنید.
- ترتیب سفرهای داخلی و بین‌المللی را بدهید.
- گزارش هزینه‌ها و صورت‌حساب‌های دقیق را به‌موقع آماده کنید.
- ارائه‌ها، پیام‌های ارتباطی و سایر مطالب را برای اولویت‌های رهبری و تیم تهیه و بازبینی کنید.
- در امور دپارتمان مانند برنامه‌های قدردانی، ثبت ساعات کاری، بودجه و ملزومات کمک کنید.
- با پژوهش، هماهنگی و پاسخ‌گویی به درخواست‌های موردی از پروژه‌ها و برنامه‌ها پشتیبانی کنید.
- همکاران اداری را به کار بگیرید و راهنمایی کنید و در صورت نیاز هدایت و رهبری ارائه دهید.
- در غیاب دستیاران اداری دیگر، پوشش کاری قابل اتکایی فراهم کنید.
شرایط لازم
- حداقل ۱ سال تجربه در امور اداری یا پشتیبانی؛ تجربه شرکتی ترجیح داده می‌شود.
- مدرک دیپلم دبیرستان یا GED الزامی است.
- مدرک کاردانی یا کارشناسی، یا تجربه معادل، ترجیح داده می‌شود.
- تسلط به Microsoft Word، Excel، PowerPoint و Outlook.
- تجربه کار با Concur، Ariba یا ابزارهای تجاری مشابه.
- توانایی مدیریت اولویت‌های متعارض، سازگاری سریع و منظم ماندن در محیطی پرشتاب.
- قضاوت سنجیده، پیش‌بینی نیازها، حل مسئله و کار مؤثر با راهنمایی محدود.
- ارتباط‌گیری روشن و حرفه‌ای و همکاری مؤثر با ذی‌نفعان داخلی و خارجی.
- رسیدگی محتاطانه و حرفه‌ای به اطلاعات حساس و محرمانه.
- حمایت از همکاران و مشارکت در تیم اداریِ همکارانه.
- مجوز کار در ایالات متحده بدون نیاز به حمایت کارفرما برای ویزای کاری در حال حاضر یا آینده.
مزایا
- مرخصی سالانه
- مرخصی استعلاجی
- طرح 401(k)
- بیمه درمانی
- بیمه دندان‌پزشکی
- بیمه عمر
- دریافتی متغیر وابسته به نقش، شامل پاداش، کمیسیون و/یا مشوق‌های بلندمدت
- امکان دورکاری یک روز در هفته