Ameriprise Financial Services, LLCは、個別に合わせた資産計画、投資アドバイス、保険ソリューションに注力する金融サービス会社です。同社のアドバイザーは顧客と直接向き合い、目標を理解したうえで、一人ひとりに合わせた戦略を策定します。その取り組みは、同社の投資リサーチグループによる調査や、市場・経済に関する継続的な分析によって支えられています。また、顧客口座や財務書類へのデジタルアクセスを提供し、オンライン上のセキュリティとプライバシーを重視しています。
シニア管理アシスタント（ボストン・ハイブリッド勤務）
Columbia Threadneedleの北米機関投資チームに、上級レベルの管理サポートを提供します。 ボストンまたはニューヨークで、予定、出張、会議、部門運営を調整します。
仕事内容
- 社内外の関係者と連携し、チームのカレンダーやスケジュールを調整します。
- 会議、カンファレンス、イベント、オフサイトを企画し、運営、資料、出張の手配を行います。
- 必要に応じてリーダーのメールを管理し、優先順位を付け、フォローアップが必要な事項を知らせます。
- 国内および海外出張を手配します。
- 正確な経費報告書と請求書を期限内に作成します。
- リーダーシップやチームの優先事項に沿って、プレゼン資料、連絡文書などを作成・改訂します。
- 表彰制度、勤怠管理、予算、備品など、部門運営を支援します。
- 調査、調整、突発的な依頼への対応を通じて、プロジェクトやプログラムを支援します。
- 管理部門の同僚の受け入れや育成を支援し、必要に応じて助言やリーダーシップを提供します。
- 他の管理アシスタントの業務を確実にカバーします。
応募要件
- 管理またはサポート業務の経験が1年以上あること。企業での経験があれば尚可。
- 高校卒業資格またはGEDが必須です。
- 準学士号または学士号、あるいは同等の経験があれば尚可。
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookを使いこなせること。
- Concur、Ariba、または同等の業務ツールの使用経験。
- 複数の優先事項を調整し、変化にすばやく対応し、スピードの速い環境でも整理して業務を進められること。
- 適切な判断力を発揮し、ニーズを予測して問題を解決し、限られた指示のもとで効果的に働けること。
- 明確かつプロフェッショナルにコミュニケーションを取り、社内外の関係者と協力できること。
- 機密性の高い情報を慎重かつプロフェッショナルに取り扱えること。
- 同僚を支援し、協力的な管理チームに貢献できること。
- 米国で就労する資格があり、現在および将来にわたり雇用ビザのスポンサーを必要としないこと。
福利厚生
- 休暇
- 病気休暇
- 401(k)プラン
- 健康保険
- 歯科保険
- 生命保険
- 職務に応じた変動報酬（賞与、コミッション、長期インセンティブを含む）
- 週1日は在宅勤務を選択可能
