Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10.000 Empleados
ConsultoríaFinanzasSeguros
Ameriprise Financial Services, LLC es una empresa de servicios financieros centrada en la planificación financiera personalizada, la orientación sobre inversiones y las soluciones de seguros. Sus asesores trabajan directamente con los clientes para comprender sus objetivos y desarrollar estrategias adaptadas, respaldadas por la investigación del Investment Research Group de la empresa y por un análisis continuo de los mercados y la economía. Ameriprise también ofrece acceso digital a las cuentas y documentos financieros de los clientes, con especial énfasis en la seguridad y la privacidad en línea.

Asistente administrativo sénior – híbrido en Boston

Brinda apoyo administrativo de nivel sénior al equipo institucional de inversiones de Norteamérica de Columbia Threadneedle. Coordina calendarios, viajes, reuniones y operaciones del departamento en Boston o Nueva York.

Descripción

  • Coordina los calendarios y horarios del equipo con contactos internos y externos.
  • Organiza reuniones, conferencias, eventos y encuentros fuera de la oficina, y se ocupa de la logística, los materiales y los viajes.
  • Gestiona el correo electrónico de los directivos cuando corresponde, prioriza los mensajes y señala los asuntos que requieren seguimiento.
  • Organiza viajes nacionales e internacionales.
  • Prepara informes de gastos y facturas precisos y puntuales.
  • Elabora y revisa presentaciones, comunicaciones y otros materiales relacionados con las prioridades de la dirección y del equipo.
  • Colabora en las operaciones del departamento, como programas de reconocimiento, control horario, presupuestos y suministros.
  • Apoya proyectos y programas mediante investigación, coordinación y respuesta a solicitudes puntuales.
  • Facilita la incorporación de colegas administrativos y los orienta, ofreciendo asesoramiento o liderazgo según sea necesario.
  • Brinda apoyo fiable para cubrir las ausencias de otros asistentes administrativos.

Requisitos

  • Al menos 1 año de experiencia administrativa o de apoyo; se prefiere experiencia en el sector corporativo.
  • Se requiere diploma de secundaria o GED.
  • Se prefiere un título de grado medio o universitario, o experiencia equivalente.
  • Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
  • Experiencia con Concur, Ariba o herramientas empresariales comparables.
  • Capacidad para gestionar prioridades en competencia, adaptarse con rapidez y mantener la organización en un entorno dinámico.
  • Demuestra buen criterio, se anticipa a las necesidades, resuelve problemas y trabaja eficazmente con poca supervisión.
  • Se comunica de forma clara y profesional, y colabora eficazmente con las partes interesadas internas y externas.
  • Gestiona información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
  • Apoya a sus colegas y contribuye a un equipo administrativo colaborativo.
  • Autorización para trabajar en Estados Unidos sin necesitar patrocinio de visa de empleo ahora ni en el futuro.

Beneficios

  • Vacaciones
  • Permiso por enfermedad
  • Plan 401(k)
  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de vida
  • Remuneración variable según el puesto, que puede incluir bonificaciones, comisiones o incentivos a largo plazo
  • Opción de trabajar desde casa un día a la semana

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