Ameriprise Financial Services, LLC to firma świadcząca usługi finansowe, koncentrująca się na spersonalizowanym planowaniu finansowym, doradztwie inwestycyjnym i rozwiązaniach ubezpieczeniowych. Jej doradcy współpracują bezpośrednio z klientami, aby poznać ich cele i opracować dopasowane strategie, korzystając z analiz grupy badawczej ds. inwestycji firmy oraz bieżącej oceny rynków i gospodarki. Ameriprise zapewnia również cyfrowy dostęp do rachunków klientów i dokumentów finansowych, kładąc nacisk na bezpieczeństwo i prywatność w internecie.
Starszy asystent administracyjny — praca hybrydowa, Boston
Zapewniaj wsparcie administracyjne na wysokim szczeblu dla instytucjonalnego zespołu inwestycyjnego Columbia Threadneedle w Ameryce Północnej. Koordynuj kalendarze, podróże, spotkania i działania działu w Bostonie lub Nowym Jorku.
Opis
- Koordynuj kalendarze i harmonogramy zespołu, kontaktując się z osobami wewnątrz i spoza firmy.
- Organizuj spotkania, konferencje, wydarzenia i wyjazdy integracyjne, dbając o logistykę, materiały i podróże.
- W razie potrzeby zarządzaj pocztą elektroniczną przełożonych, ustalaj priorytety wiadomości i wskazuj kwestie wymagające dalszych działań.
- Organizuj podróże krajowe i międzynarodowe.
- Terminowo i rzetelnie przygotowuj raporty wydatków oraz faktury.
- Opracowuj i redaguj prezentacje, komunikaty oraz inne materiały zgodnie z priorytetami kierownictwa i zespołu.
- Wspieraj działania działu, takie jak programy uznaniowe, ewidencja czasu pracy, budżety i zaopatrzenie.
- Wspieraj projekty i programy poprzez prowadzenie analiz, koordynację oraz odpowiadanie na doraźne prośby.
- Wdrażaj i wspieraj administracyjnych współpracowników, udzielając wskazówek lub przejmując obowiązki kierownicze w razie potrzeby.
- Zapewniaj niezawodne zastępstwo innym asystentom administracyjnym.
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub wsparciu; doświadczenie w firmie będzie dodatkowym atutem.
- Wymagane świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED.
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie associate lub bachelor albo równoważne doświadczenie.
- Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
- Doświadczenie w pracy z Concur, Ariba lub podobnymi narzędziami biznesowymi.
- Umiejętność godzenia konkurujących priorytetów, szybkiego dostosowywania się i zachowania dobrej organizacji w dynamicznym środowisku.
- Umiejętność trafnej oceny sytuacji, przewidywania potrzeb, rozwiązywania problemów i skutecznej pracy przy ograniczonym nadzorze.
- Jasna i profesjonalna komunikacja oraz umiejętność współpracy z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
- Dyskretne i profesjonalne obchodzenie się z wrażliwymi i poufnymi informacjami.
- Gotowość do wspierania współpracowników i budowania zespołowej współpracy administracyjnej.
- Prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych bez konieczności uzyskania sponsorowania wizy pracowniczej obecnie ani w przyszłości.
Benefity
- Urlop wypoczynkowy
- Urlop chorobowy
- Plan 401(k)
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie na życie
- Zależne od stanowiska zmienne wynagrodzenie, w tym premie, prowizje i/lub długoterminowe zachęty
- Możliwość pracy z domu jeden dzień w tygodniu