Advarraは、臨床試験の全ライフサイクルにわたる臨床研究技術とサービスを提供しています。業務には、IRB、IBC、データモニタリング委員会のサービスを含む倫理・コンプライアンス審査のほか、施設支援、研究人材の配置、規制管理、同意取得、データ収集、試験管理、研究デザインのためのクラウドツールが含まれます。また、試験の立ち上げ、登録、日々の運営を支援するAI搭載の運用インテリジェンスエンジン「Braid」も提供しています。Advarraは、スポンサー、受託研究機関、研究施設、各種機関にサービスを提供し、患者保護、規制遵守、臨床研究運営に取り組んでいます。
採用担当者 I
臨床研究テクノロジーと倫理審査を手がける Advarra の人材採用チームを支援します。 候補者の発掘や面接調整を行い、採用業務が円滑に進むようサポートします。
仕事内容
- 募集中の職種や人材候補者プールに向けて、適任者を探し、関心を持ってもらいます。
- LinkedIn、人材データベース、ソーシャルメディア、紹介、その他承認済みのツールを使って候補者を調査・発掘します。
- 条件に合う候補者を採用担当者に紹介し、さらなる評価につなげます。
- 調査、候補者への連絡、関係構築を通じて候補者プールを整備します。
- 面接や採用ミーティングを設定し、日程、確認、変更、フォローアップを管理します。
- 候補者との連絡や採用に関する事務を支援します。
- 履歴書の確認、人材マッピング、市場調査、候補者プールのレポート作成、その他の採用業務を支援します。
- 応募者追跡システムやその他の人材採用ツールで、候補者情報、活動メモ、状況の更新、書類を正確に管理します。
- 人材採用のプロジェクト、戦略的な取り組み、運営上の優先事項に貢献します。
- 手順書、テンプレート、研修資料、共有リソースを作成・更新します。
- 割り当てられたタスクと期限を管理し、共有資料を整理して、定期的なプロジェクトやプログラムの進捗情報を作成します。
- 定められた手順に従い、候補者、従業員、事業に関する情報を慎重かつ機密に取り扱います。
応募要件
- 人材発掘、採用調整または採用業務、人事、もしくは関連する職務領域で2年以上の経験。関連するインターン経験も算入される場合があります。
- 複数の参加者や複数のタイムゾーンにまたがる面接、カレンダー、会議の調整経験。
- プロジェクトの支援、または手順書、テンプレート、研修資料、チーム共有リソースの管理経験。
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teams などの Microsoft Office アプリケーションに関する実務知識。
- 学士号、または同等の学歴と関連経験の組み合わせ。
- LinkedIn、ソーシャルメディア、求人サイト、その他のオンラインツールを使った候補者の調査・発掘経験。
- 応募者追跡システム、候補者関係管理システム、または類似の業務用テクノロジーを習得できること。
- 定められた手順に従って明確なタスクを正確に完了し、日程調整、文書、データを丁寧に扱えること。
- 優れた整理力、遂行力、問題解決力があり、優先順位を付けて期限を守り、必要に応じて助言を求められること。
- 協調性があり、人材採用分野でキャリアを築く意欲があること。
- 固定された作業場所で長時間、座位または立位を保てること。
- 定期的に最大10ポンドの物を運び、持ち上げ、下ろせること。
- 基本的な指示を学び、理解できること。
- 業務や責任に集中し、注意を向け続けられること。
- 口頭でのコミュニケーション、傾聴、理解、応答、発話ができること。
福利厚生
- 基本給に加えて、変動賞与が支給される場合があります。
- 健康保険。
- 有給の祝日休暇。