Advarra

501 – 1.000 Mitarbeitende

Advarra vereint Technologien und Dienstleistungen für die klinische Forschung über den gesamten Lebenszyklus klinischer Studien hinweg. Das Angebot umfasst die Prüfung ethischer und regulatorischer Aspekte, darunter Dienstleistungen für IRBs, IBCs und Datenüberwachungsausschüsse, sowie die Unterstützung von Studienzentren, Personal für die Forschung und cloudbasierte Tools für regulatorisches Management, Einwilligungen, Datenerfassung, Studienmanagement und Studiendesign. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Braid an, eine KI-gestützte Plattform für operative Erkenntnisse, die den Studienstart, die Rekrutierung und den laufenden Betrieb unterstützt. Advarra arbeitet für Sponsoren, Auftragsforschungsinstitute, Forschungszentren und Institutionen. Die Teams sind in den Bereichen Patientenschutz, regulatorische Compliance und klinische Forschungsabläufe tätig.

Stellen im Unternehmen

Recruiter I

Unterstütze das Talent-Acquisition-Team von Advarra in den Bereichen klinische Forschungstechnologie und ethische Prüfung. Identifiziere Kandidat:innen, koordiniere Vorstellungsgespräche und unterstütze die Organisation der Recruiting-Abläufe.

vor 5 Tagen

Vereinigte Staaten

50.000 $ – 79.000 $ / Jahr

Remote Vollzeit Junior Mittlere Stufe Erforderliche Sprache: Englisch Personalbeschaffung

Beschreibung

Finde und gewinne qualifizierte Kandidat:innen für offene Stellen und Talentpools.
Recherchiere und identifiziere Kandidat:innen über LinkedIn, Talentdatenbanken, soziale Medien, Empfehlungen und andere zugelassene Tools.
Leite geeignete Interessent:innen zur weiteren Prüfung an Recruiter:innen weiter.
Organisiere Kandidatenpipelines durch Recherche, Ansprache und den Aufbau von Beziehungen.
Koordiniere Vorstellungsgespräche und Recruiting-Termine einschließlich Zeitplanung, Bestätigungen, Änderungen und Nachfassaktionen.
Unterstütze die Kommunikation mit Kandidat:innen und die organisatorischen Abläufe im Recruiting.
Unterstütze die Prüfung von Lebensläufen, das Talent Mapping, die Marktforschung, Pipeline-Berichte und weitere Recruiting-Aufgaben.
Halte Kandidatenakten, Aktivitätsnotizen, Statusangaben und Dokumente im Bewerbermanagementsystem und in anderen Tools des Talent-Acquisition-Teams korrekt und aktuell.
Wirke an Projekten, strategischen Initiativen und operativen Prioritäten des Talent-Acquisition-Teams mit.
Erstelle und aktualisiere Verfahren, Vorlagen, Schulungsunterlagen und gemeinsam genutzte Ressourcen.
Behalte zugewiesene Aufgaben und Fristen im Blick, organisiere gemeinsam genutzte Materialien und erstelle regelmäßige Projekt- und Programm-Updates.
Halte dich an etablierte Verfahren und behandle Informationen zu Kandidat:innen, Mitarbeitenden und geschäftlichen Themen diskret und vertraulich.

Anforderungen

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Talent-Suche, Recruiting-Koordination oder im Recruiting-Betrieb, im Personalwesen oder in einem verwandten beruflichen Umfeld; einschlägige Praktika können angerechnet werden.
Erfahrung in der Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kalendern oder Besprechungen mit mehreren Teilnehmenden und Zeitzonen.
Erfahrung in der Projektunterstützung oder der Pflege von Verfahren, Vorlagen, Schulungsunterlagen oder gemeinsam genutzten Teamressourcen.
Anwendungskenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Erfahrung.
Erfahrung in der Recherche und Suche nach Kandidat:innen über LinkedIn, soziale Medien, Jobbörsen oder andere Online-Tools.
Bereitschaft, sich in ein Bewerbermanagementsystem, ein Candidate-Relationship-Management-System oder eine ähnliche Geschäftstechnologie einzuarbeiten.
Fähigkeit, etablierte Verfahren einzuhalten, definierte Aufgaben sorgfältig zu erledigen und Zeitplanung, Dokumentation und Daten umsichtig zu verwalten.
Ausgeprägte Organisations-, Umsetzungs- und Problemlösungsfähigkeiten; Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und bei Bedarf Rat einzuholen.
Kooperative Arbeitsweise und Interesse an einer beruflichen Laufbahn im Talent Acquisition.
Fähigkeit, längere Zeit sitzend oder stehend an einem festen Arbeitsplatz zu arbeiten.
Fähigkeit, regelmäßig Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 10 Pfund zu tragen, anzuheben und abzusenken.
Fähigkeit, grundlegende Anweisungen zu erlernen und zu verstehen.
Fähigkeit, sich auf Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu konzentrieren und aufmerksam zu bleiben.
Fähigkeit, mündlich zu kommunizieren, zuzuhören, Informationen zu verstehen und darauf zu reagieren sowie zu sprechen.

Zusatzleistungen

Zusätzlich zum Grundgehalt kann ein variabler Bonus verfügbar sein.
Krankenversicherungsschutz.
Bezahlte Feiertage.