Advarra
Advarra
501 – 1 000 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Advarra réunit des technologies et des services de recherche clinique couvrant l’ensemble du cycle de vie des essais cliniques. Ses activités comprennent l’examen éthique et la conformité, notamment les services de comités d’éthique de la recherche (IRB), de comités institutionnels de biosécurité (IBC) et de comités de surveillance des données, ainsi que l’accompagnement des centres, la mise à disposition de personnel de recherche et des outils cloud pour la gestion réglementaire, le consentement, la collecte des données, la gestion des essais et la conception des études. L’entreprise propose également Braid, un moteur d’intelligence opérationnelle reposant sur l’IA et conçu pour soutenir le lancement des essais, le recrutement des participants et les opérations quotidiennes. Advarra accompagne les promoteurs, les sociétés de recherche sous contrat, les centres de recherche et les institutions, avec des équipes dédiées à la protection des patients, à la conformité réglementaire et aux opérations de recherche clinique.

Chargé de recrutement I

Soutenez l’équipe Acquisition des talents d’Advarra dans ses activités liées aux technologies de recherche clinique et à l’examen éthique. Recherchez des candidats, coordonnez les entretiens et contribuez à l’organisation des opérations de recrutement.

Description

  • Repérer et attirer des candidats qualifiés pour les postes à pourvoir et les viviers de talents.
  • Rechercher et trouver des candidats sur LinkedIn, dans des bases de données de talents, sur les réseaux sociaux, par recommandation et au moyen d’autres outils approuvés.
  • Transmettre les profils qualifiés aux recruteurs pour évaluation approfondie.
  • Organiser les viviers de candidats par la recherche, la prise de contact et le développement de relations.
  • Planifier les entretiens et réunions de recrutement, et gérer les horaires, confirmations, changements et suivis.
  • Aider à gérer les communications avec les candidats et la logistique du recrutement.
  • Contribuer à l’examen des CV, à la cartographie des talents, aux études de marché, aux rapports sur les viviers et à d’autres activités de recrutement.
  • Veiller à l’exactitude des dossiers des candidats, des notes d’activité, des mises à jour de statut et des documents dans le système de suivi des candidatures et les autres outils d’Acquisition des talents.
  • Contribuer aux projets d’Acquisition des talents, aux initiatives stratégiques et aux priorités opérationnelles.
  • Créer et mettre à jour des procédures, modèles, supports de formation et ressources partagées.
  • Suivre les tâches et échéances attribuées, organiser les ressources partagées et préparer les mises à jour régulières des projets et programmes.
  • Respecter les procédures établies et traiter avec discrétion et confidentialité les informations concernant les candidats, les employés et l’entreprise.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en recherche de talents, coordination ou opérations de recrutement, ressources humaines ou dans un environnement professionnel connexe ; une expérience pertinente en stage peut être prise en compte.
  • Expérience de la coordination d’entretiens, d’agendas ou de réunions impliquant plusieurs participants et fuseaux horaires.
  • Expérience du soutien à des projets ou de la tenue à jour de procédures, modèles, supports de formation ou ressources partagées par l’équipe.
  • Bonne maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
  • Diplôme universitaire ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
  • Expérience de la recherche et de l’identification de candidats sur LinkedIn, les réseaux sociaux, les sites d’offres d’emploi ou d’autres outils en ligne.
  • Capacité à apprendre à utiliser un système de suivi des candidatures, un système de gestion de la relation avec les candidats ou une technologie professionnelle similaire.
  • Capacité à suivre les procédures établies, à effectuer avec précision les tâches définies et à gérer soigneusement les plannings, la documentation et les données.
  • Solides compétences en organisation, suivi et résolution de problèmes ; capacité à hiérarchiser le travail, respecter les échéances et demander conseil au besoin.
  • Esprit collaboratif et intérêt pour une carrière dans l’Acquisition des talents.
  • Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes à un poste de travail fixe.
  • Capacité à porter, soulever et déposer régulièrement des objets pesant jusqu’à 10 livres.
  • Capacité à apprendre et à comprendre des consignes élémentaires.
  • Capacité à rester concentré et attentif aux tâches et responsabilités.
  • Capacité à communiquer verbalement, écouter, comprendre, répondre et parler.

Avantages

  • Une prime variable peut s’ajouter au salaire de base.
  • Couverture santé.
  • Jours fériés rémunérés.