HOA/COA運営ディレクター
HOA/COAサービス組織の従業員ライフサイクル運営、福利厚生管理、定着を統括します。 ウェブサイト更新、提案、アウトリーチ活動、地域イベントを通じて成長を支援します。
仕事内容
- 従業員のライフサイクルを統括し、会社ブランドを維持する
- 書類、身元調査、I-9処理、システムアクセス、福利厚生の終了、COBRAを含む入社・退社手続きを一貫して管理する
- 有給休暇の手続きを管理し、週次レポートを作成するとともに、予定休暇や突発的な休暇時のマネージャー業務を支援する
- 求人の掲載、履歴書の確認、面接の調整、職務記述書の管理を通じて従業員を採用し、定着させる
- 中立的な会社側の窓口として、業績改善計画や書面・口頭による警告を作成し、伝達する
- 従業員の業績と在籍期間を高める標準業務手順と定着施策を策定する
- 従業員紹介、写真、管理物件一覧、退職者情報の更新など、会社ウェブサイトを管理する
- リード獲得、提案書、ピッチを通じて事業開発を支援する
- 地域へのアウトリーチ、ボランティア活動、従業員の士気向上イベントを調整する
- 各チームのマネージャーと連携し、業務カバー、士気、定着を支援する
応募要件
- 入社、退社、従業員関係を含む人事ジェネラリストとして5年以上の経験
- 有給休暇、COBRA、401(k)、健康保険などの福利厚生を管理した経験
- I-9および新入社員のコンプライアンス要件に関する実務知識
- 業績改善計画、警告、職務記述書を作成した経験
- Monday.com、Microsoft Teams、Zoomの使用経験
- ウェブサイトコンテンツ、提案書、イベント企画に関するマーケティング経験
- 英語による優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- コミュニティ協会または集合住宅の物件管理経験があれば尚可
- VantacaおよびHappyCoに精通していれば尚可
- 企業ウェブサイトのCMS管理経験があれば尚可
福利厚生
- 医療、歯科、視力保険を会社が100%負担し、入社60日後の翌月から利用可能
- 入社90日後の翌月から401(k)の加入資格が開始
- 有給祝日および有給休暇。入社90日後の翌月から有給休暇の利用資格が開始
- ハイブリッド勤務
