HOATalent er en specialiseret virksomhed inden for rekruttering og karriererådgivning, som betjener sektoren for ejerforeninger og ejendomsadministration. Virksomheden hjælper fagfolk inden for HOA-området – herunder porteføljeforvaltere, community managers, ejendomsadministratorer på stedet, revisorer, assisterende administratorer og ledere – med at komme i kontakt med administrationsselskaber, der søger kvalificerede medarbejdere. Gennem jobopslag, skræddersyet kandidatmatchning og karriererådgivning støtter HOATalent fagfolk i at finde muligheder, der passer bedre, samtidig med at virksomheden hjælper arbejdsgivere med at nå talenter i hele landet.
Driftsdirektør for HOA/COA
Lede driften af hele medarbejderlivscyklussen, administration af personalegoder og fastholdelse i en HOA/COA-serviceorganisation. Understøtte vækst gennem opdateringer af hjemmesiden, tilbud, opsøgende initiativer og lokale arrangementer.
Beskrivelse
- Lede medarbejdernes livscyklus og værne om virksomhedens brand
- Håndtere onboarding og offboarding fra start til slut, herunder dokumentation, baggrundstjek, I-9-behandling, systemadgang, afslutning af personalegoder og COBRA
- Administrere PTO-processer, udarbejde ugentlige rapporter og dække for ledere ved planlagt og uventet fravær
- Rekruttere og fastholde medarbejdere ved at offentliggøre ledige stillinger, gennemgå CV'er, koordinere interviews og vedligeholde jobbeskrivelser
- Udarbejde og gennemføre forbedringsplaner for arbejdsindsatsen samt skriftlige eller mundtlige advarsler som neutral kontaktperson for virksomheden
- Oprette standardiserede arbejdsprocedurer og fastholdelsespraksisser, der styrker medarbejdernes indsats og anciennitet
- Vedligeholde virksomhedens hjemmeside, herunder medarbejderbiografier, fotografier, oversigter over administrerede ejendomme og opdateringer ved medarbejderes fratrædelse
- Bistå forretningsudviklingen gennem leadgenerering, tilbud og præsentationer
- Koordinere lokal kontakt, frivillige initiativer og arrangementer for medarbejdernes trivsel
- Samarbejde med ledere på tværs af teams for at understøtte bemanding, trivsel og fastholdelse
Krav
- Mindst fem års erfaring som HR-generalist, herunder onboarding, offboarding og medarbejderrelationer
- Erfaring med administration af PTO, COBRA, 401(k) og sundhedsforsikringer
- Praktisk kendskab til I-9 og krav til compliance ved nyansættelser
- Erfaring med at udarbejde forbedringsplaner for arbejdsindsatsen, advarsler og jobbeskrivelser
- Erfaring med Monday.com, Microsoft Teams og Zoom
- Erfaring med marketing, herunder hjemmesideindhold, tilbud eller planlægning af arrangementer
- Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
- Erfaring med ejerforeninger eller administration af flerfamilieejendomme foretrækkes
- Kendskab til Vantaca og HappyCo foretrækkes
- Erfaring med administration af virksomhedens CMS til hjemmesiden foretrækkes
Fordele
- Virksomhedsbetalt læge-, tand- og synsdækning på 100 %, tilgængelig måneden efter 60 dage
- Berettigelse til 401(k) begynder måneden efter 90 dage
- Betalte helligdage og PTO, med PTO-berettigelse fra måneden efter 90 dage
- Hybrid arbejdsordning