HOATalent היא חברת גיוס וייעוץ קריירה המתמחה במתן שירותים למגזר אגודות בעלי הבתים וניהול הנכסים. החברה מסייעת לאנשי מקצוע בתחום אגודות בעלי הבתים, ובהם מנהלי תיקי נכסים, מנהלי קהילות, מנהלים באתר, רואי חשבון, מנהלים עוזרים ומנהלים בכירים, להתחבר לחברות ניהול המחפשות עובדים מיומנים. באמצעות פרסום משרות, התאמה אישית בין מועמדים להזדמנויות והכוונה מקצועית, HOATalent תומכת באנשי מקצוע המחפשים הזדמנויות המתאימות להם יותר, ומסייעת למעסיקים להגיע לכישרונות ברחבי המדינה.
מנהל תפעול עמותות בעלי בתים ואגודות בתים משותפים
הובלת תפעול מחזור חיי העובדים, ניהול ההטבות ושימור העובדים בארגון המספק שירותים לעמותות בעלי בתים ולאגודות בתים משותפים. תמיכה בצמיחה באמצעות עדכוני אתר, הצעות, יוזמות פנייה ופעילויות קהילתיות.
תיאור
- הובלת מחזור חיי העובדים ושמירה על מותג החברה
- ניהול תהליכי הקליטה והעזיבה מקצה לקצה, כולל תיעוד, בדיקות רקע, טיפול בטפסי I-9, גישה למערכות, הפסקת הטבות ו-COBRA
- ניהול תהליכי חופשה בתשלום, הפקת דוחות שבועיים ומתן גיבוי ניהולי להיעדרויות מתוכננות ולא צפויות
- גיוס עובדים ושימורם באמצעות פרסום משרות, בחינת קורות חיים, תיאום ראיונות ותחזוקת תיאורי משרות
- הכנה והצגה של תוכניות לשיפור ביצועים ואזהרות בכתב או בעל פה בתפקיד גורם מקשר ניטרלי מטעם החברה
- יצירת נהלי עבודה סטנדרטיים ושיטות שימור המחזקות את ביצועי העובדים ואת משך העסקתם
- תחזוקת אתר החברה, כולל ביוגרפיות ותצלומים של עובדים, רשימות נכסים מנוהלים ועדכונים על עזיבת עובדים
- סיוע בפיתוח עסקי באמצעות יצירת לידים, הצעות ומצגות
- תיאום פעילות קהילתית, יוזמות התנדבות ואירועים לחיזוק מורל העובדים
- שיתוף פעולה עם מנהלים מכל הצוותים לתמיכה בכיסוי, במורל ובשימור העובדים
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון במשאבי אנוש כלליים, כולל קליטת עובדים, עזיבת עובדים ויחסי עובדים
- ניסיון בניהול חופשות בתשלום, COBRA, תוכניות 401(k) והטבות בריאות
- ידע מעשי בדרישות הציות הנוגעות ל-I-9 ולעובדים חדשים
- ניסיון בהכנת תוכניות לשיפור ביצועים, אזהרות ותיאורי משרות
- ניסיון בשימוש ב-Monday.com, Microsoft Teams ו-Zoom
- ניסיון בשיווק הכולל תוכן לאתר, הצעות או תכנון אירועים
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה באנגלית
- ניסיון בעמותות קהילתיות או בניהול נכסים מרובי יחידות הוא יתרון
- היכרות עם Vantaca ו-HappyCo היא יתרון
- ניסיון בניהול מערכת תוכן של אתר חברה הוא יתרון
הטבות
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה במימון מלא של החברה בשיעור 100%, הזמין בחודש שלאחר השלמת 60 ימים
- הזכאות ל-401(k) מתחילה בחודש שלאחר השלמת 90 ימים
- חגים בתשלום וחופשה בתשלום, כאשר הזכאות לחופשה מתחילה בחודש שלאחר השלמת 90 ימים
- מתכונת עבודה היברידית