
HOATalent เป็นบริษัทสรรหาบุคลากรและให้คำปรึกษาด้านอาชีพที่เชี่ยวชาญในภาคส่วนสมาคมเจ้าของบ้านและการจัดการอสังหาริมทรัพย์ บริษัทช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HOA ได้แก่ ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ ผู้จัดการชุมชน ผู้จัดการประจำพื้นที่ นักบัญชี ผู้ช่วยผู้จัดการ และผู้บริหารระดับสูง ได้เชื่อมต่อกับบริษัทจัดการที่กำลังมองหาบุคลากรที่มีความสามารถ ผ่านประกาศงาน การจับคู่ผู้สมัครตามความเหมาะสม และคำแนะนำด้านอาชีพ HOATalent สนับสนุนผู้เชี่ยวชาญที่กำลังมองหาโอกาสที่เหมาะสมยิ่งขึ้น พร้อมช่วยให้นายจ้างเข้าถึงบุคลากรที่มีความสามารถทั่วประเทศ
ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ HOA/COA
กำกับดูแลการดำเนินงานตลอดวงจรชีวิตพนักงาน การบริหารสวัสดิการ และการรักษาพนักงานสำหรับองค์กรให้บริการ HOA/COA สนับสนุนการเติบโตผ่านการอัปเดตเว็บไซต์ การจัดทำข้อเสนอ กิจกรรมประชาสัมพันธ์ และงานชุมชน
$110,000 – $120,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาหัวหน้าทีมภาษาที่จำเป็น: อังกฤษการดำเนินงานรายละเอียด
- กำกับดูแลวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมดและรักษาภาพลักษณ์ของบริษัท
- บริหารกระบวนการเริ่มงานและสิ้นสุดการจ้างงานตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงเอกสาร การตรวจสอบประวัติ การดำเนินการตามแบบฟอร์ม I-9 การกำหนดสิทธิ์เข้าถึงระบบ การยุติสวัสดิการ และ COBRA
- บริหารกระบวนการลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง จัดทำรายงานประจำสัปดาห์ และทำหน้าที่แทนผู้จัดการเมื่อมีการลาตามแผนหรือการลาฉุกเฉิน
- สรรหาและรักษาพนักงานด้วยการประกาศตำแหน่งงาน คัดกรองประวัติย่อ ประสานงานการสัมภาษณ์ และดูแลคำบรรยายลักษณะงาน
- จัดทำและดำเนินการตามแผนปรับปรุงผลงาน รวมถึงคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาในฐานะผู้ประสานงานที่เป็นกลางของบริษัท
- จัดทำขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานและแนวทางการรักษาพนักงานเพื่อเสริมสร้างผลงานและระยะเวลาการทำงานของพนักงาน
- ดูแลเว็บไซต์บริษัท รวมถึงประวัติพนักงาน รูปถ่าย รายการทรัพย์สินที่บริหารจัดการ และการอัปเดตเกี่ยวกับพนักงานที่ลาออก
- สนับสนุนการพัฒนาธุรกิจผ่านการสร้างรายชื่อลูกค้าเป้าหมาย การจัดทำข้อเสนอ และการนำเสนอ
- ประสานงานกิจกรรมชุมชน โครงการอาสาสมัคร และกิจกรรมสร้างขวัญกำลังใจพนักงาน
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการจากทีมต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการจัดกำลังคน ขวัญกำลังใจ และการรักษาพนักงาน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลทั่วไปอย่างน้อยห้าปี รวมถึงการเริ่มงาน การสิ้นสุดการจ้างงาน และความสัมพันธ์กับพนักงาน
- มีประสบการณ์บริหารการลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง COBRA 401(k) และสวัสดิการสุขภาพ
- มีความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตาม I-9 และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับพนักงานใหม่
- มีประสบการณ์จัดทำแผนปรับปรุงผลงาน คำเตือน และคำบรรยายลักษณะงาน
- มีประสบการณ์ใช้ Monday.com, Microsoft Teams และ Zoom
- มีประสบการณ์ด้านการตลาดที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาเว็บไซต์ ข้อเสนอ หรือการวางแผนงานอีเวนต์
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดี
- หากมีประสบการณ์ด้านสมาคมชุมชนหรือการบริหารอสังหาริมทรัพย์หลายครัวเรือนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับ Vantaca และ HappyCo จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ดูแล CMS ของเว็บไซต์บริษัทจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- บริษัทจ่ายค่าคุ้มครองประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา 100% โดยเริ่มมีสิทธิ์ในเดือนถัดจากทำงานครบ 60 วัน
- เริ่มมีสิทธิ์เข้าร่วม 401(k) ในเดือนถัดจากทำงานครบ 90 วัน
- มีวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างและวันลาพักร้อน โดยเริ่มมีสิทธิ์ลาพักร้อนในเดือนถัดจากทำงานครบ 90 วัน
- รูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน