HOATalent
HOATalent
1 – 10 Ansatte
B2BRekruttering
HOATalent er et spesialisert selskap innen rekruttering og karriererådgivning for sektoren for boligsameier og eiendomsforvaltning. Selskapet hjelper fagpersoner innen HOA-området – blant annet porteføljeforvaltere, samfunnsansvarlige, stedlige forvaltere, regnskapsførere, assisterende forvaltere og ledere – med å komme i kontakt med forvaltningsselskaper som søker dyktige medarbeidere. Gjennom stillingsannonser, skreddersydd matching av kandidater og karriereveiledning støtter HOATalent fagpersoner som ønsker bedre tilpassede muligheter, samtidig som arbeidsgivere får hjelp til å nå talenter over hele landet.

Driftsdirektør for HOA/COA

Lede driften av hele medarbeiderlivssyklusen, administrasjon av personalgoder og medarbeiderbevaring i en HOA/COA-serviceorganisasjon. Støtte vekst gjennom oppdateringer av nettstedet, tilbud, oppsøkende initiativer og lokale arrangementer.

Beskrivelse

  • Lede medarbeidernes livssyklus og ivareta selskapets merkevare
  • Håndtere onboarding og offboarding fra start til slutt, inkludert dokumentasjon, bakgrunnssjekker, I-9-behandling, systemtilgang, avslutning av personalgoder og COBRA
  • Administrere PTO-prosesser, utarbeide ukentlige rapporter og dekke for ledere ved planlagt og uventet fravær
  • Rekruttere og beholde medarbeidere ved å publisere ledige stillinger, gjennomgå CV-er, koordinere intervjuer og vedlikeholde stillingsbeskrivelser
  • Utarbeide og gjennomføre forbedringsplaner for arbeidsutførelse samt skriftlige eller muntlige advarsler som en nøytral kontaktperson for selskapet
  • Opprette standardiserte arbeidsrutiner og tiltak for medarbeiderbevaring som styrker medarbeidernes prestasjoner og ansettelsestid
  • Vedlikeholde selskapets nettsted, inkludert medarbeiderbiografier, fotografier, oversikter over forvaltede eiendommer og oppdateringer når medarbeidere slutter
  • Bistå forretningsutviklingen gjennom leadsgenerering, tilbud og presentasjoner
  • Koordinere samfunnskontakt, frivillige initiativer og arrangementer for medarbeidernes trivsel
  • Samarbeide med ledere på tvers av team for å støtte bemanning, trivsel og medarbeiderbevaring

Krav

  • Minst fem års erfaring som HR-generalist, inkludert onboarding, offboarding og medarbeiderrelasjoner
  • Erfaring med å administrere PTO, COBRA, 401(k) og helseforsikringer
  • Praktisk kunnskap om I-9 og krav til etterlevelse ved nyansettelser
  • Erfaring med å utarbeide forbedringsplaner for arbeidsutførelse, advarsler og stillingsbeskrivelser
  • Erfaring med Monday.com, Microsoft Teams og Zoom
  • Erfaring med markedsføring som omfatter nettstedsinnhold, tilbud eller planlegging av arrangementer
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
  • Erfaring med boligsammenslutninger eller forvaltning av flerfamilieeiendommer er en fordel
  • Kjennskap til Vantaca og HappyCo er en fordel
  • Erfaring med å administrere et selskaps CMS for nettstedet er en fordel

Fordeler

  • Selskapet betaler 100 % av medisinsk behandling samt tann- og synsdekning, tilgjengelig måneden etter 60 dager
  • Berettigelse til 401(k) begynner måneden etter 90 dager
  • Betalte helligdager og PTO, med rett til PTO fra måneden etter 90 dager
  • Hybrid arbeidsordning

Relaterte jobber

METALINE

Fullstack Javautvikler (Spring, Vue.js)

METALINE

Bli med i METALINE som fullstackutvikler med Java/Spring og Vue.js, og bygg e-handelsplattformer, REST API-er og CI/CD-integrasjoner. METALINE spesialiserer seg på administrerte IT-tjenester, datasentre og IT-tjenester.

Åpne