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HOATalent
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1 – 10 Mitarbeitende
B2BPersonalbeschaffung
HOATalent ist ein spezialisiertes Unternehmen für Personalvermittlung und Karriereberatung, das im Bereich Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilienverwaltung tätig ist. Das Unternehmen unterstützt Fachkräfte aus dem HOA-Bereich – darunter Portfoliomanager, Community Manager, Objektmanager vor Ort, Buchhalter, Assistenzmanager und Führungskräfte – dabei, mit Verwaltungsgesellschaften in Kontakt zu treten, die qualifizierte Talente suchen. Mit Stellenangeboten, individueller Vermittlung und Karriereberatung unterstützt HOATalent Fachkräfte bei der Suche nach passenden beruflichen Möglichkeiten und hilft Arbeitgebern, landesweit Talente zu erreichen.
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Stellen im Unternehmen

Leitung HOA/COA-Operations

Leiten Sie die Abläufe im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Mitarbeiterbindung für ein HOA/COA-Dienstleistungsunternehmen. Unterstützen Sie das Wachstum durch Website-Aktualisierungen, Angebote, Outreach-Initiativen und Gemeinschaftsveranstaltungen.

USVereinigte StaatenWAWashington
110.000 $ – 120.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Leiten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und wahren Sie die Unternehmensmarke
  • Steuern Sie das vollständige Onboarding und Offboarding, einschließlich Dokumentation, Hintergrundüberprüfungen, I-9-Bearbeitung, Systemzugängen, Beendigung von Zusatzleistungen und COBRA
  • Verwalten Sie PTO-Prozesse, erstellen Sie wöchentliche Berichte und übernehmen Sie die Vertretung von Führungskräften bei geplanten und unerwarteten Abwesenheiten
  • Gewinnen und binden Sie Mitarbeitende, indem Sie Stellen ausschreiben, Lebensläufe prüfen, Vorstellungsgespräche koordinieren und Stellenbeschreibungen pflegen
  • Erstellen und vermitteln Sie Leistungsverbesserungspläne sowie schriftliche oder mündliche Verwarnungen als neutrale Verbindungsperson des Unternehmens
  • Erstellen Sie Standardarbeitsanweisungen und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, die Leistung und Beschäftigungsdauer stärken
  • Pflegen Sie die Unternehmenswebsite, einschließlich Mitarbeiterbiografien, Fotos, Auflistungen verwalteter Immobilien und Aktualisierungen zu ausgeschiedenen Mitarbeitenden
  • Unterstützen Sie die Geschäftsentwicklung durch Lead-Generierung, Angebote und Präsentationen
  • Koordinieren Sie den Kontakt zur Gemeinschaft, ehrenamtliche Initiativen und Veranstaltungen zur Mitarbeitermotivation
  • Arbeiten Sie mit Führungskräften in allen Teams zusammen, um Vertretung, Motivation und Mitarbeiterbindung zu unterstützen

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als HR-Generalist, einschließlich Onboarding, Offboarding und Mitarbeiterbeziehungen
  • Erfahrung in der Verwaltung von PTO, COBRA, 401(k) und Krankenversicherungsleistungen
  • Praktische Kenntnisse der I-9- und Compliance-Anforderungen für neue Mitarbeitende
  • Erfahrung mit der Erstellung von Leistungsverbesserungsplänen, Verwarnungen und Stellenbeschreibungen
  • Erfahrung mit Monday.com, Microsoft Teams und Zoom
  • Marketingerfahrung mit Website-Inhalten, Angeboten oder Veranstaltungsplanung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Erfahrung mit Gemeinschaftsverbänden oder der Verwaltung von Mehrfamilienimmobilien ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit Vantaca und HappyCo ist von Vorteil
  • Erfahrung mit der Verwaltung eines Unternehmens-Website-CMS ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Vom Unternehmen vollständig bezahlte Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung, verfügbar im Monat nach Ablauf von 60 Tagen
  • Anspruch auf 401(k) beginnt im Monat nach Ablauf von 90 Tagen
  • Bezahlte Feiertage und PTO; Anspruch auf PTO beginnt im Monat nach Ablauf von 90 Tagen
  • Hybrides Arbeitsmodell

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