HOATalent
HOATalent
1 – 10 Employés
B2BRecrutement
HOATalent est une entreprise spécialisée dans le recrutement et le conseil en carrière pour le secteur des associations de propriétaires et de la gestion immobilière. Elle aide les professionnels des associations de propriétaires — notamment les gestionnaires de portefeuille, gestionnaires de copropriété, gestionnaires sur site, comptables, gestionnaires adjoints et dirigeants — à entrer en relation avec des sociétés de gestion à la recherche de talents qualifiés. Grâce à ses offres d’emploi, à la mise en relation personnalisée avec les candidats et à ses conseils de carrière, HOATalent accompagne les professionnels dans leur recherche d’opportunités mieux adaptées tout en aidant les employeurs à atteindre des talents partout dans le pays.

Directeur des opérations HOA/COA

Pilotez les opérations liées au cycle de vie des employés, l’administration des avantages sociaux et la fidélisation au sein d’une organisation de services HOA/COA. Soutenez la croissance grâce aux mises à jour du site web, aux propositions, aux initiatives de communication et aux événements communautaires.

Description

  • Piloter le cycle de vie des employés et préserver l’image de l’entreprise
  • Gérer de bout en bout l’intégration et le départ des employés, notamment la documentation, les vérifications des antécédents, le traitement du formulaire I-9, les accès aux systèmes, la résiliation des avantages sociaux et COBRA
  • Administrer les processus de congés payés, produire des rapports hebdomadaires et assurer le remplacement des managers lors d’absences planifiées ou imprévues
  • Recruter et fidéliser les employés en publiant les offres, en examinant les CV, en coordonnant les entretiens et en tenant à jour les descriptions de poste
  • Préparer et présenter des plans d’amélioration des performances ainsi que des avertissements écrits ou verbaux en tant qu’interlocuteur neutre de l’entreprise
  • Créer des procédures opérationnelles standard et des pratiques de fidélisation qui renforcent les performances et la durée d’emploi
  • Gérer le site web de l’entreprise, notamment les biographies et photographies des employés, les listes de propriétés gérées et les mises à jour liées aux départs du personnel
  • Contribuer au développement commercial par la génération de prospects, les propositions et les présentations
  • Coordonner les actions de proximité communautaire, les initiatives de bénévolat et les événements favorisant le moral des employés
  • Collaborer avec les managers de différentes équipes pour soutenir la couverture des postes, le moral et la fidélisation

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience généraliste en ressources humaines, notamment en intégration, départ des employés et relations sociales
  • Expérience de la gestion des congés payés, de COBRA, des plans 401(k) et des avantages santé
  • Bonne connaissance pratique des exigences de conformité liées au formulaire I-9 et aux nouvelles embauches
  • Expérience de la préparation de plans d’amélioration des performances, d’avertissements et de descriptions de poste
  • Expérience de Monday.com, Microsoft Teams et Zoom
  • Expérience en marketing portant sur le contenu web, les propositions ou la planification d’événements
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais
  • Une expérience dans les associations de copropriétaires ou la gestion de propriétés multifamiliales est souhaitée
  • La connaissance de Vantaca et HappyCo est souhaitée
  • Une expérience de la gestion d’un CMS de site web d’entreprise est souhaitée

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique prise en charge à 100 % par l’entreprise, disponible le mois suivant les 60 premiers jours
  • L’éligibilité au plan 401(k) commence le mois suivant les 90 premiers jours
  • Jours fériés rémunérés et congés payés, avec éligibilité aux congés payés à partir du mois suivant les 90 premiers jours
  • Organisation du travail hybride

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