Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group
1001 – 5000 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaOspitalità
Corporate Travel Management (CTM) Group offre servizi di gestione dei viaggi d’affari alle organizzazioni che operano sui mercati globali. La sua proposta combina viaggi aziendali, riunioni ed eventi e tecnologia per i viaggi in programmi personalizzati, progettati in base agli obiettivi di ciascun cliente. CTM supporta le aziende e i loro viaggiatori attraverso un modello di servizio consulenziale, una piattaforma tecnologica integrata e un team globale dedicato ai viaggi, focalizzato sul miglioramento dell’efficienza, sulla gestione dei costi, sulla sicurezza dei viaggiatori e sulla creazione di valore misurabile per l’azienda.

Organizzatore di eventi da remoto

Pianifica riunioni complete e viaggi incentive per l’attività di gestione dei viaggi di CTM, dai primi colloqui con i clienti alla realizzazione in loco e alla riconciliazione. Coordina destinazioni, fornitori, contratti, budget e relazioni con i clienti.

Descrizione

  • Pianifica programmi di riunioni e viaggi incentive completi o à la carte, dall’ideazione alla conclusione.
  • Agisci da referente principale per i clienti del settore Eventi.
  • Conduci chiamate esplorative per comprendere esigenze, finalità e obiettivi delle riunioni, oltre ai contributi delle parti interessate.
  • Consiglia destinazioni e invia richieste di proposta (RFP) tramite Cvent in base agli obiettivi del programma, ai budget e ai requisiti degli spazi.
  • Prepara documenti e report accurati per clienti e fornitori.
  • Negozia e stipula contratti con hotel, sedi per eventi, fornitori di trasporti, società di gestione delle destinazioni, team di produzione audiovisiva, fornitori di cibi e bevande, operatori di attività e altri fornitori.
  • Riassumi termini contrattuali, scadenze, costi e depositi per i responsabili e i richiedenti delle riunioni.
  • Registra budget, costi, risparmi e stipula dei contratti in Cvent o in altri sistemi pertinenti.
  • Viaggia con i programmi per seguirli in loco quando necessario e mantieni un comportamento professionale.
  • Gestisci la riconciliazione dei programmi, la fatturazione, i debiti e i crediti, secondo necessità.
  • Effettua i solleciti necessari per favorire l’elaborazione puntuale dei pagamenti e la riconciliazione dei ricavi.
  • Offri un servizio clienti eccellente, gestisci i rapporti con i responsabili delle riunioni, fornisci raccomandazioni professionali e incoraggia la fidelizzazione dei clienti.
  • Registra accuratamente il tempo dedicato per la fatturazione dei progetti.
  • Svolgi altre mansioni assegnate.

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore o equivalente.
  • Sono richiesti almeno cinque anni di esperienza nella pianificazione di eventi o riunioni.
  • La certificazione CMP e/o CMM è preferibile.
  • Rispetta i valori fondamentali di CTM: Connect, Evolve e Deliver.
  • Interagisci in modo professionale e collaborativo con dipendenti, clienti, fornitori e prestatori di servizi.
  • Lavora in autonomia e in squadra.
  • Comunica in modo appropriato e professionale, per iscritto e a voce.
  • Rispetta le scadenze e gestisce e definisce le priorità tra richieste simultanee.
  • Applica pensiero creativo e analitico, capacità di risoluzione dei problemi e competenze consulenziali.
  • Mantiene la calma sotto pressione, contribuisce in modo proattivo e dimostra disponibilità ad apprendere.
  • Utilizza con competenza Microsoft Office Suite.
  • Esegue calcoli di base.
  • Legge e interpreta informazioni.
  • Presta molta attenzione ai dettagli.
  • Garantisce una presenza regolare e affidabile.
  • Conosce bene le destinazioni nazionali e internazionali, i marchi alberghieri e le sedi per eventi.
  • Possiede conoscenze generali degli strumenti per RFP, registrazioni e prenotazioni online per eventi.
  • È disponibile a lavorare la sera, nei fine settimana e con orari prolungati nei periodi di maggiore attività.

Benefit

  • Assicurazione di base sulla vita e contro morte e smembramento accidentali a carico dell’azienda.
  • Copertura per invalidità a breve termine a carico dell’azienda.
  • Assicurazione facoltativa per invalidità a lungo termine.
  • Programma di benessere con incentivi che possono ridurre i premi dell’assicurazione medica.
  • Coperture facoltative per vita, infortuni, cancro, malattie gravi, protezione contro il furto d’identità e assistenza legale.
  • Tre opzioni di piano medico: un piano sanitario con franchigia elevata, un HMO in alcuni Stati e un piano con copagamento.
  • Conto di risparmio sanitario con contributi di base del datore di lavoro e contributi corrispondenti a ogni periodo di paga per chi è iscritto al piano con franchigia elevata.
  • Conti di spesa flessibili.
  • Conto di risparmio per l’assistenza alle persone a carico.
  • Assicurazione dentistica.
  • Assicurazione oculistica.
  • Nove festività pagate dall’azienda, incluso il giorno successivo al Ringraziamento.
  • Programmi di ferie e permessi per malattia retribuiti.
  • Programma di assistenza ai dipendenti con accesso alla terapia Talkspace.
  • Congedo familiare e medico.
  • Quattro settimane di congedo parentale retribuito.
  • Sostegno alla maternità tramite copertura per invalidità a breve termine pagata dall’azienda e quattro settimane di congedo parentale per il recupero e il legame con il bambino.
  • Congedo per lutto.
  • Piano pensionistico 401(k) con contributo dell’azienda a ogni periodo di paga.
  • Contributo al rimborso dei prestiti studenteschi.
  • Modalità di lavoro in sede, ibride o completamente virtuali, a seconda del ruolo, della località e delle esigenze aziendali.

Offerte correlate

Commit

Ingegnere del supporto tecnico — da remoto nelle Filippine

Commit

Risolvi problemi di reti, infrastrutture e sistemi edge che supportano lo streaming video in tempo reale e i carichi di lavoro di IA. Contribuisci all’affidabilità delle implementazioni cloud e ibride attraverso la gestione degli incidenti, la diagnostica e l’automazione.

Apri
Jack Link's Protein Snacks

Responsabile senior sviluppo clienti, vendite militari (da remoto in Texas)

Jack Link's Protein Snacks

Guidare le vendite, la distribuzione e la crescita delle categorie nel canale militare per i marchi di snack di carne di Link Snacks. Gestire clienti chiave come DeCA, AAFES, NEXCOM, MCX e CGX, oltre ai rapporti con i broker.

Apri
Cronin Automotive

Addetto all’esperienza cliente in call center in sede

Cronin Automotive

Gestisci le chiamate in entrata della concessionaria, metti i clienti in contatto con i team più adatti e fissi appuntamenti per l’assistenza presso Cronin Ford Kia. Aggiorni i dati dei clienti e contribuisci alla loro soddisfazione in un ruolo in sede.

Apri
G

Responsabile vendite regionale, Italia

Guardian Industries - DeWitt

Guida la strategia commerciale di Molex in Italia per le soluzioni di connettori e interconnessione, con responsabilità sulla crescita dei ricavi e sui clienti strategici. Sviluppa gli ingegneri di vendita e coordina i partner di canale per costruire relazioni durature con i clienti e sviluppare il business.

Apri