Corporate Travel Management (CTM) Group

1.001 – 5.000 Medarbejdere

Hotel- og restaurationsbranchen Logistik Rådgivning

Corporate Travel Management (CTM) Group leverer tjenester til håndtering af forretningsrejser for organisationer, der opererer på globale markeder. Tilbuddet kombinerer virksomhedsrejser, møder og arrangementer samt rejseteknologi i skræddersyede programmer, der er udviklet med udgangspunkt i den enkelte kundes mål. CTM støtter virksomheder og deres rejsende gennem en rådgivende servicemodel, en integreret teknologiplatform og et dedikeret globalt rejseteam med fokus på at forbedre effektiviteten, styre omkostningerne, understøtte de rejsendes sikkerhed og skabe målbar forretningsværdi.

Job i virksomheden

Eventplanlægger på distancen

Planlæg møder med fuld service og incentiveprogrammer for CTM’s rejseadministration, fra de første kundesamtaler til afvikling på stedet og slutafregning. Koordinér destinationer, leverandører, kontrakter, budgetter og kunderelationer.

for 2 dage siden

USA

60.000 $ – 75.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Arrangementer

Beskrivelse

Planlæg møder med fuld service og incentiveprogrammer fra idé til afslutning.
Være den primære kontaktperson for eventkunder.
Lede indledende samtaler for at forstå mødebehov, mål, formål og input fra interessenter.
Anbefale destinationer og indsende Cvent-RFP’er ud fra programmets mål, budgetter og pladsbehov.
Udarbejde præcise dokumenter og rapporter til kunder og leverandører.
Forhandle og indgå kontrakter med hoteller, eventsteder, transportudbydere, destinationsselskaber, audiovisuelle produktionsteams, mad- og drikkeleverandører, aktivitetsarrangører og andre leverandører.
Opsummere kontraktvilkår, frister, omkostninger og depositummer for mødeansvarlige og rekvirenter.
Registrere budgetter, omkostninger, besparelser og kontraktindgåelser i Cvent eller andre relevante systemer.
Rejse til programmer på stedet efter behov og optræde professionelt.
Håndtere programafregning, fakturering, kreditorer og debitorer efter behov.
Følge op for at understøtte rettidig betalingsbehandling og indtægtsafstemning.
Yde god kundeservice, pleje relationer til mødeansvarlige, komme med professionelle anbefalinger og fremme gentagne opgaver.
Registrere arbejdstid korrekt til projektfakturering.
Udføre andre tildelte opgaver.

Krav

En gymnasial eksamen eller tilsvarende er påkrævet.
Mindst fem års erfaring med event- eller mødeplanlægning er påkrævet.
CMP- og/eller CMM-certificering foretrækkes.
Efterleve CTM’s kerneværdier: Connect, Evolve og Deliver.
Samarbejde professionelt med medarbejdere, kunder og leverandører.
Arbejde selvstændigt og som del af et team.
Kommunikere passende og professionelt, både skriftligt og mundtligt.
Overholde frister samt håndtere og prioritere samtidige opgaver.
Anvende kreativ og analytisk tænkning, problemløsning og konsulentfærdigheder.
Bevare roen under pres, bidrage proaktivt og være villig til at lære.
Have gode færdigheder i Microsoft Office-pakken.
Udføre grundlæggende matematik.
Læse og fortolke information.
Være meget opmærksom på detaljer.
Have regelmæssigt og pålideligt fremmøde.
Have godt kendskab til indenlandske og internationale destinationer, hotelkæder og eventsteder.
Have generelt praktisk kendskab til værktøjer til event-RFP’er, registrering og onlinebooking.
Kunne arbejde om aftenen, i weekender og udvidede arbejdstider i travle perioder.

Fordele

Grundlæggende livsforsikring samt ulykkesforsikring ved dødsfald og lemlæstelse betalt af virksomheden.
Korttidsinvaliditetsforsikring betalt af virksomheden.
Valgfri langtidsinvaliditetsforsikring.
Trivselsprogram med incitamenter, der kan reducere præmierne på sygeforsikringen.
Valgfri dækning for liv, ulykke, kræft, kritisk sygdom, beskyttelse mod identitetstyveri og juridisk bistand.
Tre muligheder for sygeforsikring: en plan med høj selvrisiko, en HMO i udvalgte delstater og en plan med faste egenbetalinger.
Sundhedssparekonto med grundbidrag fra arbejdsgiveren og matchning ved hver lønudbetaling for medarbejdere på planen med høj selvrisiko.
Fleksible udgiftskonti.
Opsparingskonto til forsørgeromsorg.
Tandforsikring.
Synsforsikring.
Ni virksomhedsbetalte helligdage, herunder dagen efter Thanksgiving.
Betalt ferie og sygefraværsordninger.
Medarbejderstøtteordning med adgang til terapi gennem Talkspace.
Familie- og lægeorlov.
Fire ugers betalt forældreorlov.
Støtte ved graviditet og barsel gennem virksomhedsbetalt korttidsinvaliditetsforsikring og fire ugers forældreorlov til restitution og tilknytning.
Sorgorlov.
401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch ved hver lønudbetaling.
Matchning af betalinger på studielån.
Arbejde på kontoret, hybridt eller helt virtuelt afhængigt af stilling, placering og virksomhedens behov.