Corporate Travel Management(CTM) Group은 글로벌 시장에서 운영되는 조직을 대상으로 비즈니스 여행 관리 서비스를 제공합니다. 기업 출장, 회의 및 이벤트, 여행 기술을 결합하고 각 고객의 목표에 맞춘 맞춤형 프로그램을 설계합니다. CTM은 컨설팅형 서비스 모델, 통합 기술 플랫폼, 전담 글로벌 여행 팀을 통해 기업과 여행자를 지원하며, 효율성 향상, 비용 관리, 여행자 안전 지원, 측정 가능한 비즈니스 가치 창출을 목표로 합니다.
원격 이벤트 플래너
CTM의 출장 관리 사업을 위해 종합 서비스 및 인센티브 미팅을 기획하며, 초기 고객 상담부터 현장 운영과 정산까지 담당합니다. 개최지, 공급업체, 계약, 예산 및 고객 관계를 조율합니다.
설명
- 기획부터 완료까지 종합 서비스 및 맞춤형 회의와 인센티브 프로그램을 기획합니다.
- 이벤트 고객의 주요 담당자 역할을 합니다.
- 미팅 요구 사항, 목표, 목적 및 이해관계자의 의견을 파악하기 위한 상담 전화를 주도합니다.
- 프로그램 목표, 예산 및 공간 요건에 따라 개최지를 추천하고 Cvent RFP를 제출합니다.
- 고객과 공급업체를 위한 정확한 문서와 보고서를 작성합니다.
- 호텔, 행사장, 운송업체, 목적지 관리 회사, 시청각 제작팀, 식음료 공급업체, 활동 운영업체 및 기타 공급업체와 협상하고 계약을 체결합니다.
- 미팅 책임자와 요청자에게 계약 조건, 마감일, 비용 및 계약금을 요약해 전달합니다.
- Cvent 또는 기타 해당 시스템에 예산, 비용, 절감액 및 계약 체결 현황을 기록합니다.
- 필요에 따라 프로그램 현장에 동행하고 전문적인 태도를 유지합니다.
- 해당하는 경우 프로그램 정산, 청구서 발행, 매입금 및 매출금을 처리합니다.
- 적시 결제 처리와 매출 정산을 지원하기 위해 후속 조치를 합니다.
- 우수한 고객 서비스를 제공하고 미팅 책임자와의 관계를 관리하며 전문적인 제안을 하고 재이용을 유도합니다.
- 프로젝트 청구를 위해 근무 시간을 정확하게 기록합니다.
- 기타 배정된 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력이 필요합니다.
- 이벤트 또는 미팅 기획 경력이 최소 5년 필요합니다.
- CMP 및/또는 CMM 자격증 소지자를 우대합니다.
- CTM의 핵심 가치인 연결, 발전, 실행을 실천합니다.
- 직원, 고객, 공급업체 및 협력사와 전문적이고 협력적으로 소통합니다.
- 독립적으로 일하고 팀의 일원으로도 협업할 수 있습니다.
- 서면과 구두로 적절하고 전문적으로 의사소통할 수 있습니다.
- 기한을 준수하고 여러 요청을 관리하며 우선순위를 정할 수 있습니다.
- 창의적·분석적 사고, 문제 해결 및 컨설팅 역량을 발휘할 수 있습니다.
- 압박 속에서도 침착함을 유지하고 주도적으로 기여하며 배우려는 의지를 보입니다.
- Microsoft Office 제품군을 능숙하게 사용할 수 있습니다.
- 기본적인 수학 계산을 할 수 있습니다.
- 정보를 읽고 해석할 수 있습니다.
- 세부 사항에 주의를 기울입니다.
- 규칙적이고 신뢰할 수 있는 출근을 유지합니다.
- 국내외 개최지, 호텔 브랜드 및 행사장에 대한 지식이 풍부합니다.
- 이벤트 RFP, 등록 및 온라인 예약 도구에 대한 일반적인 실무 지식이 있습니다.
- 업무가 바쁜 기간에는 저녁, 주말 및 연장 근무가 가능합니다.
복리후생
- 기본 생명보험 및 상해 사망·절단 보험료를 회사가 부담합니다.
- 단기 장애 보험료를 회사가 부담합니다.
- 장기 장애 보험은 선택 가입할 수 있습니다.
- 의료보험료를 낮출 수 있는 인센티브가 포함된 웰니스 프로그램을 제공합니다.
- 생명, 상해, 암, 중대 질병, 신원 도용 보호 및 법률 보장을 선택 가입할 수 있습니다.
- 세 가지 의료 플랜을 제공합니다. 고액 공제 건강 플랜, 일부 주에서 제공되는 HMO, 코페이 플랜이 있습니다.
- 고액 공제 플랜 가입 직원은 건강저축계좌를 이용할 수 있으며, 회사 기본 부담금과 급여 지급 주기별 매칭 부담금을 받습니다.
- 유연 지출 계좌.
- 부양가족 돌봄 저축 계좌.
- 치과 보험.
- 시력 보험.
- 추수감사절 다음 날을 포함해 회사가 급여를 지급하는 휴일 9일.
- 유급 휴가 및 병가 제도.
- Talkspace 치료 서비스를 이용할 수 있는 직원 지원 프로그램.
- 가족 및 의료 휴가.
- 유급 육아휴가 4주.
- 회사 부담 단기 장애 보험을 통한 출산 지원과 회복 및 유대 형성을 위한 육아휴가 4주.
- 사별 휴가.
- 급여 지급 주기마다 회사 매칭 부담금이 제공되는 401(k) 퇴직연금 제도.
- 학자금 대출 상환 매칭.
- 직무, 근무지 및 사업상 필요에 따라 사무실 근무, 하이브리드 또는 완전 원격 근무 형태를 제공합니다.