Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group
Ο όμιλος Corporate Travel Management (CTM) παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης επαγγελματικών ταξιδιών σε οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στις παγκόσμιες αγορές. Η προσφορά του συνδυάζει εταιρικά ταξίδια, συναντήσεις και εκδηλώσεις, καθώς και τεχνολογία ταξιδιών, μέσω εξατομικευμένων προγραμμάτων που σχεδιάζονται με βάση τους στόχους κάθε πελάτη. Η CTM υποστηρίζει τις εταιρείες και τους ταξιδιώτες τους με ένα συμβουλευτικό μοντέλο εξυπηρέτησης, μια ολοκληρωμένη τεχνολογική πλατφόρμα και μια εξειδικευμένη παγκόσμια ομάδα ταξιδιών που επικεντρώνεται στη βελτίωση της αποδοτικότητας, τη διαχείριση του κόστους, την υποστήριξη της ασφάλειας των ταξιδιωτών και την παροχή μετρήσιμης επιχειρηματικής αξίας.

Εξ αποστάσεως διοργανωτής εκδηλώσεων

Σχεδιάστε συναντήσεις πλήρους εξυπηρέτησης και προγράμματα κινήτρων για τη δραστηριότητα διαχείρισης ταξιδιών της CTM, από τις αρχικές συζητήσεις με τους πελάτες έως την υλοποίηση στον χώρο και την εκκαθάριση. Συντονίστε προορισμούς, προμηθευτές, συμβάσεις, προϋπολογισμούς και σχέσεις με πελάτες.

Περιγραφή

  • Σχεδιάστε συναντήσεις πλήρους εξυπηρέτησης και προγράμματα κινήτρων à la carte, από τη σύλληψη έως την ολοκλήρωση.
  • Λειτουργήστε ως κύριο σημείο επικοινωνίας για τους πελάτες εκδηλώσεων.
  • Καθοδηγήστε διερευνητικές κλήσεις για να κατανοήσετε τις ανάγκες, τους στόχους και τις επιδιώξεις της συνάντησης, καθώς και τις απόψεις των ενδιαφερόμενων μερών.
  • Προτείνετε προορισμούς και υποβάλετε αιτήματα προσφορών στο Cvent, με βάση τους στόχους του προγράμματος, τους προϋπολογισμούς και τις απαιτήσεις χώρου.
  • Ετοιμάστε ακριβή έγγραφα και αναφορές για πελάτες και προμηθευτές.
  • Διαπραγματευτείτε και συνάψτε συμβάσεις με ξενοδοχεία, χώρους εκδηλώσεων, παρόχους μεταφορών, εταιρείες διαχείρισης προορισμών, ομάδες οπτικοακουστικής παραγωγής, παρόχους τροφίμων και ποτών, διοργανωτές δραστηριοτήτων και άλλους προμηθευτές.
  • Συνοψίστε τους όρους των συμβάσεων, τις προθεσμίες, τα κόστη και τις προκαταβολές για τους υπευθύνους συναντήσεων και τους αιτούντες.
  • Καταγράψτε προϋπολογισμούς, κόστη, εξοικονομήσεις και εκτέλεση συμβάσεων στο Cvent ή σε άλλα σχετικά συστήματα.
  • Μεταβείτε στον χώρο διεξαγωγής των προγραμμάτων όταν χρειάζεται και διατηρήστε επαγγελματική συμπεριφορά.
  • Διαχειριστείτε την εκκαθάριση του προγράμματος, την τιμολόγηση, τους πληρωτέους και τους εισπρακτέους λογαριασμούς, κατά περίπτωση.
  • Παρακολουθήστε τις εκκρεμότητες για να υποστηρίξετε την έγκαιρη επεξεργασία πληρωμών και την εκκαθάριση εσόδων.
  • Προσφέρετε υψηλού επιπέδου εξυπηρέτηση πελατών, διαχειριστείτε τις σχέσεις με τους υπευθύνους συναντήσεων, κάντε επαγγελματικές προτάσεις και ενθαρρύνετε την επανάληψη συνεργασιών.
  • Καταγράψτε με ακρίβεια τον χρόνο εργασίας για τη χρέωση έργων.
  • Εκτελέστε άλλες ανατεθειμένες εργασίες.

Απαιτήσεις

  • Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο.
  • Απαιτούνται τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στον σχεδιασμό εκδηλώσεων ή συναντήσεων.
  • Η πιστοποίηση CMP ή/και CMM θεωρείται επιθυμητή.
  • Τηρείτε τις βασικές αξίες της CTM: Σύνδεση, Εξέλιξη και Παράδοση.
  • Συνεργάζεστε επαγγελματικά με εργαζομένους, πελάτες, προμηθευτές και παρόχους.
  • Εργάζεστε ανεξάρτητα και ως μέλος ομάδας.
  • Επικοινωνείτε κατάλληλα και επαγγελματικά, γραπτά και προφορικά.
  • Τηρείτε προθεσμίες και διαχειρίζεστε και ιεραρχείτε παράλληλα αιτήματα.
  • Εφαρμόζετε δημιουργική και αναλυτική σκέψη, επίλυση προβλημάτων και συμβουλευτικές δεξιότητες.
  • Διατηρείτε την ψυχραιμία σας υπό πίεση, αναλαμβάνετε πρωτοβουλίες και δείχνετε διάθεση για μάθηση.
  • Χρησιμοποιείτε με ευχέρεια το Microsoft Office Suite.
  • Εκτελείτε βασικές αριθμητικές πράξεις.
  • Διαβάζετε και ερμηνεύετε πληροφορίες.
  • Δίνετε μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Διατηρείτε τακτική και αξιόπιστη παρουσία στην εργασία.
  • Γνωρίζετε καλά εγχώριους και διεθνείς προορισμούς, ξενοδοχειακές αλυσίδες και χώρους εκδηλώσεων.
  • Έχετε γενική πρακτική γνώση εργαλείων RFP εκδηλώσεων, εγγραφής και ηλεκτρονικών κρατήσεων.
  • Είστε διαθέσιμοι για εργασία τα βράδια, τα σαββατοκύριακα και με παρατεταμένο ωράριο σε περιόδους αυξημένου φόρτου.

Παροχές

  • Βασική ασφάλιση ζωής και ασφάλιση θανάτου από ατύχημα και ακρωτηριασμού με κόστος που καλύπτει η εταιρεία.
  • Κάλυψη βραχυπρόθεσμης αναπηρίας με κόστος που καλύπτει η εταιρεία.
  • Προαιρετική ασφάλιση μακροπρόθεσμης αναπηρίας.
  • Πρόγραμμα ευεξίας με κίνητρα που μπορούν να μειώσουν τα ασφάλιστρα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης.
  • Προαιρετικές καλύψεις ζωής, ατυχήματος, καρκίνου, σοβαρών ασθενειών, προστασίας από κλοπή ταυτότητας και νομικής υποστήριξης.
  • Τρεις επιλογές ιατρικού προγράμματος: πρόγραμμα υγείας με υψηλή απαλλαγή, HMO σε επιλεγμένες πολιτείες και πρόγραμμα με σταθερή συμμετοχή.
  • Λογαριασμός Αποταμίευσης Υγείας με βασικές εργοδοτικές εισφορές και αντίστοιχη εργοδοτική εισφορά ανά περίοδο πληρωμής για εργαζομένους που συμμετέχουν στο πρόγραμμα υψηλής απαλλαγής.
  • Ευέλικτοι Λογαριασμοί Δαπανών.
  • Λογαριασμός αποταμίευσης για φροντίδα εξαρτώμενων μελών.
  • Ασφάλιση οδοντιατρικής περίθαλψης.
  • Ασφάλιση όρασης.
  • Εννέα αργίες μετ’ αποδοχών από την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας μετά την Ημέρα των Ευχαριστιών.
  • Προγράμματα άδειας διακοπών και αναρρωτικής άδειας μετ’ αποδοχών.
  • Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων με πρόσβαση σε θεραπεία μέσω Talkspace.
  • Οικογενειακή και ιατρική άδεια.
  • Τέσσερις εβδομάδες γονικής άδειας μετ’ αποδοχών.
  • Υποστήριξη μητρότητας μέσω βραχυπρόθεσμης αναπηρίας με κόστος που καλύπτει η εταιρεία και τεσσάρων εβδομάδων γονικής άδειας για ανάρρωση και δημιουργία δεσμού με το παιδί.
  • Άδεια πένθους.
  • Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών σε κάθε περίοδο πληρωμής.
  • Αντιστοίχιση πληρωμών φοιτητικών δανείων.
  • Δυνατότητα εργασίας στις εγκαταστάσεις, με υβριδικό μοντέλο ή πλήρως εξ αποστάσεως, ανάλογα με τον ρόλο, την τοποθεσία και τις ανάγκες της επιχείρησης.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Guidehouse

Ανώτερος αναλυτής επιχειρησιακών διαδικασιών

Guidehouse

Ηγεσία στην ανακάλυψη, τη βελτίωση και τον εκσυγχρονισμό διαδικασιών για ομοσπονδιακούς συμβουλευτικούς πελάτες της Guidehouse. Διαμόρφωση λειτουργικών μοντέλων και απαιτήσεων υλοποίησης σε ροές εργασίας Agile.

Άνοιγμα
Active Nutrition International GmbH

Υπεύθυνος εκδηλώσεων και αθλητικού μάρκετινγκ Powerbar

Active Nutrition International GmbH

Αναλάβετε τις αθλητικές εκδηλώσεις μάρκετινγκ και τις δράσεις ενεργοποίησης της επωνυμίας Powerbar στην Active Nutrition International, εταιρεία αθλητικής διατροφής. Ο ρόλος περιλαμβάνει χορηγίες, λειτουργία εκδηλώσεων, προϋπολογισμούς και συμμετοχή της κοινότητας.

Άνοιγμα
Florida Window and Door

Εκπρόσωπος μάρκετινγκ εκδηλώσεων

Florida Window and Door
51 – 200 Εργαζόμενοι
ΚατασκευέςΛιανικό εμπόριο

Προωθήστε τα ανθεκτικά σε κρούσεις παράθυρα και τις πόρτες της Florida Window & Door σε εκδηλώσεις και καταστήματα λιανικής σε όλη τη Φλόριντα. Συζητήστε με ιδιοκτήτες κατοικιών και κανονίστε δωρεάν επισκέψεις στο σπίτι.

Άνοιγμα
Sony

Υπεύθυνος ζωντανών εκδηλώσεων

Sony

Διαχειριστείτε εμπορικές εκθέσεις B2B, συνέδρια και παρουσιάσεις προϊόντων της Sony Europe σε όλη την Ευρώπη. Επιβλέψτε την τεχνική παραγωγή, τους προμηθευτές, τους προϋπολογισμούς, τα ενδιαφερόμενα μέρη και την απόδοση των εκδηλώσεων.

Άνοιγμα
GRAIL

Ειδικός λειτουργιών εκδηλώσεων

GRAIL

Συντονισμός της εφοδιαστικής για αιμοληψίες, της κάλυψης αποθεμάτων και των συνεργατών στις εκδηλώσεις της GRAIL. Υποστήριξη πολυάσχολων προγραμμάτων στον χώρο των εκδηλώσεων και τήρηση των προθεσμιών αποστολής.

Άνοιγμα
Delegate Group

Ανώτερος προγραμματιστής .NET, πρακτορική μηχανική

Delegate Group

Αναπτύξτε λογισμικό διαχείρισης τροφίμων με προτεραιότητα στην ΤΝ για εστιατόρια, υπηρεσίες catering και τον χώρο της υγείας ως ανώτερος προγραμματιστής .NET. Συντονίστε πράκτορες κώδικα ΤΝ και διασφαλίστε ότι η δουλειά τους πληροί τα πρότυπα παραγωγής.

Άνοιγμα
Guidehouse

Ανώτερος σύμβουλος οικονομικής βελτίωσης και αποκατάστασης ευρημάτων ελέγχου

Guidehouse

Σύμβουλος της Guidehouse που υποστηρίζει οικονομικούς ελέγχους και διορθωτικές ενέργειες σε ομοσπονδιακούς φορείς. Η εργασία καλύπτει εσωτερικούς ελέγχους, ετοιμότητα για έλεγχο, διορθωτικές ενέργειες και υλοποίηση έργων.

Άνοιγμα
CNO Financial Group

Αναλυτής Επιχειρήσεων, Τεχνολογία Πωλήσεων

CNO Financial Group

Βελτιώστε τα εταιρικά συστήματα αδειοδότησης της CNO Financial Group μέσω ανάλυσης απαιτήσεων, δοκιμών, αναφορών, βελτίωσης διαδικασιών και αυτοματοποίησης.

Άνοιγμα
Aspire Living & Learning

Διευθυντής Οικονομικού Σχεδιασμού και Ανάλυσης

Aspire Living & Learning

Ηγεσία στον προϋπολογισμό, στις προβλέψεις, στα χρηματοοικονομικά μοντέλα και στον στρατηγικό σχεδιασμό στην Aspire Living & Learning, έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό με κοινωνικό σκοπό. Διαχείριση οικονομικών αναλυτών και παροχή στοιχείων που υποστηρίζουν τη λήψη αποφάσεων σε όλο τον οργανισμό.

Άνοιγμα
Ameriprise Financial Services, LLC

Διευθυντής χρηματοοικονομικής ανάλυσης κεφαλαιαγορών

Ameriprise Financial Services, LLC

Ηγεσία στην ποσοτική χρηματοοικονομική ανάλυση και μοντελοποίηση για την ομάδα Λύσεων Κεφαλαιαγορών της Ameriprise Financial. Καθοδήγηση της αξιολόγησης κινδύνων, των ελέγχων μοντέλων και των επιχειρηματικών αποφάσεων με σύνθετα επενδυτικά και ασφαλιστικά δεδομένα.

Άνοιγμα