Corporate Travel Management（CTM）Groupは、グローバル市場で事業を展開する組織に、ビジネストラベルマネジメントサービスを提供しています。法人旅行、会議・イベント、旅行テクノロジーを組み合わせ、各クライアントの目標に合わせたプログラムを設計しています。CTMは、コンサルティング型のサービスモデル、統合テクノロジープラットフォーム、専任のグローバルトラベルチームを通じて企業と旅行者を支援し、業務効率の向上、コスト管理、旅行者の安全支援、測定可能なビジネス価値の創出に取り組んでいます。
リモートイベントプランナー
CTMの出張管理事業におけるフルサービスおよびインセンティブ・ミーティングを、初回の顧客相談から現地運営、精算まで計画します。開催地、業者、契約、予算、顧客関係を調整します。
仕事内容
- 企画立案から完了まで、フルサービスおよび個別対応の会議・インセンティブプログラムを計画する。
- イベント顧客の主な窓口を務める。
- ヒアリングの電話を主導し、会議のニーズ、目標、目的、関係者からの意見を把握する。
- プログラムの目標、予算、会場要件に基づいて開催地を提案し、Cventを通じてRFPを提出する。
- 顧客および業者向けに正確な書類やレポートを作成する。
- ホテル、会場、交通事業者、デスティネーション・マネジメント会社、音響・映像制作チーム、飲食事業者、アクティビティ運営者などの業者と交渉し、契約を締結する。
- 会議主催者や依頼者に、契約条件、期限、費用、前金を要約して伝える。
- Cventまたはその他の該当システムに、予算、費用、節約額、契約締結状況を記録する。
- 必要に応じてプログラムに同行して現地対応を行い、プロフェッショナルな態度を保つ。
- 該当する場合、プログラムの精算、請求書発行、買掛金、売掛金を処理する。
- 支払い処理と収益精算が期限内に行われるようフォローアップする。
- 優れた顧客サービスを提供し、会議主催者との関係を管理し、専門的な提案を行い、継続利用を促す。
- プロジェクト請求のため、作業時間を正確に記録する。
- その他、割り当てられた業務を遂行する。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格が必要。
- イベントまたは会議の企画経験が5年以上必要。
- CMPおよび／またはCMM認定資格があれば尚可。
- CTMのコアバリューである「つながる、進化する、実現する」を実践する。
- 従業員、顧客、サプライヤー、ベンダーとプロフェッショナルかつ協調的に接する。
- 自立して業務を行うとともに、チームの一員としても働ける。
- 文書および口頭で、適切かつプロフェッショナルにコミュニケーションできる。
- 期限を守り、複数の依頼を管理して優先順位を付けられる。
- 創造的・分析的思考、問題解決力、コンサルティング力を発揮できる。
- プレッシャーの下でも冷静さを保ち、主体的に貢献し、学ぶ意欲を示す。
- Microsoft Office Suiteを使いこなせる。
- 基本的な計算ができる。
- 情報を読み取り、解釈できる。
- 細部に注意を払える。
- 規則的で信頼できる出勤を維持する。
- 国内外の開催地、ホテルブランド、会場に関する十分な知識がある。
- イベントのRFP、登録、オンライン予約ツールに関する一般的な実務知識がある。
- 繁忙期には夜間、週末、長時間の勤務に対応できる。
福利厚生
- 基本生命保険および災害死亡・四肢切断保険は会社負担。
- 短期障害保険は会社負担。
- 長期障害保険は任意加入。
- 医療保険料の軽減につながるインセンティブ付きウェルネスプログラム。
- 生命、傷害、がん、重大疾病、個人情報盗難保護、法律相談の各保険・保障に任意加入可能。
- 医療プランは3種類：高額免責型健康保険、一部の州で利用できるHMO、定額自己負担プラン。
- 高額免責型プラン加入者向けの医療貯蓄口座があり、会社の基本拠出と給与支給ごとのマッチング拠出を受けられる。
- フレキシブル支出口座。
- 扶養家族ケア貯蓄口座。
- 歯科保険。
- 視力保険。
- 感謝祭翌日を含む、会社負担の休日が年9日。
- 有給休暇および病気休暇制度。
- Talkspaceのセラピーを利用できる従業員支援プラン。
- 家族・医療休暇。
- 有給育児休暇4週間。
- 会社負担の短期障害保険による出産支援に加え、回復と親子の絆を深めるための育児休暇4週間。
- 忌引休暇。
- 給与支給ごとに会社のマッチング拠出がある401(k)退職年金制度。
- 学生ローン返済のマッチング制度。
- 職務、勤務地、事業上のニーズに応じて、出社、ハイブリッド、完全リモートの勤務形態を提供。