Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group
1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoHotelarstwoLogistyka
Corporate Travel Management (CTM) Group świadczy usługi zarządzania podróżami służbowymi dla organizacji działających na rynkach globalnych. Oferta firmy łączy podróże korporacyjne, spotkania i wydarzenia oraz technologie wspierające podróże w dopasowane programy opracowywane z uwzględnieniem celów każdego klienta. CTM wspiera firmy i ich podróżujących pracowników dzięki konsultacyjnemu modelowi obsługi, zintegrowanej platformie technologicznej oraz dedykowanemu globalnemu zespołowi ds. podróży, który koncentruje się na poprawie efektywności, zarządzaniu kosztami, bezpieczeństwie podróżujących i dostarczaniu mierzalnej wartości biznesowej.

Zdalny organizator wydarzeń

Planuj kompleksowe wydarzenia i wyjazdy motywacyjne dla działu zarządzania podróżami CTM — od pierwszych rozmów z klientem po realizację na miejscu i rozliczenie. Koordynuj kierunki, dostawców, umowy, budżety i relacje z klientami.

Opis

  • Planuj kompleksowe i indywidualnie komponowane spotkania oraz programy motywacyjne — od koncepcji po realizację.
  • Pełnij rolę głównej osoby kontaktowej dla klientów Events.
  • Prowadź rozmowy wstępne, aby poznać potrzeby i cele spotkania oraz uwzględnić opinie interesariuszy.
  • Rekomenduj kierunki i przesyłaj zapytania ofertowe w Cvent, biorąc pod uwagę cele programu, budżet i wymagania dotyczące przestrzeni.
  • Przygotowuj dokładne dokumenty i raporty dla klientów i dostawców.
  • Negocjuj i zawieraj umowy z hotelami, obiektami, przewoźnikami, firmami zarządzającymi destynacjami, zespołami audiowizualnymi i produkcyjnymi, dostawcami jedzenia i napojów, operatorami atrakcji oraz innymi dostawcami.
  • Podsumowuj warunki umów, terminy, koszty i zaliczki dla organizatorów spotkań oraz osób składających wnioski.
  • Rejestruj budżety, koszty, oszczędności i zawarcie umów w Cvent lub innych odpowiednich systemach.
  • W razie potrzeby podróżuj na miejsce wydarzeń i zachowuj się profesjonalnie.
  • W razie potrzeby zajmuj się rozliczaniem programów, fakturowaniem oraz zobowiązaniami i należnościami.
  • Monitoruj terminową obsługę płatności i rozliczanie przychodów.
  • Zapewniaj wysoką jakość obsługi klienta, dbaj o relacje z organizatorami spotkań, przedstawiaj profesjonalne rekomendacje i zachęcaj do ponownej współpracy.
  • Dokładnie rejestruj czas pracy na potrzeby rozliczeń projektowych.
  • Wykonuj inne powierzone obowiązki.

Wymagania

  • Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje.
  • Wymagane jest co najmniej pięć lat doświadczenia w planowaniu wydarzeń lub spotkań.
  • Certyfikat CMP i/lub CMM będzie dodatkowym atutem.
  • Postępuj zgodnie z podstawowymi wartościami CTM: łącz, rozwijaj się i dostarczaj rezultaty.
  • Współpracuj profesjonalnie i konstruktywnie z pracownikami, klientami, dostawcami i wykonawcami.
  • Pracuj samodzielnie i zespołowo.
  • Komunikuj się odpowiednio i profesjonalnie, zarówno pisemnie, jak i ustnie.
  • Dotrzymuj terminów, zarządzaj równoległymi zgłoszeniami i ustalaj priorytety.
  • Wykorzystuj kreatywne i analityczne myślenie, umiejętność rozwiązywania problemów oraz kompetencje doradcze.
  • Zachowuj spokój pod presją, działaj z inicjatywą i wykazuj gotowość do nauki.
  • Biegle posługuj się pakietem Microsoft Office.
  • Wykonuj podstawowe obliczenia matematyczne.
  • Czytaj i interpretuj informacje.
  • Zwracaj szczególną uwagę na szczegóły.
  • Regularnie i niezawodnie stawiaj się w pracy.
  • Dobrze znasz krajowe i międzynarodowe kierunki podróży, marki hoteli i obiekty.
  • Posiadasz ogólną praktyczną znajomość narzędzi do zapytań ofertowych, rejestracji i rezerwacji online wydarzeń.
  • Bądź gotowy do pracy wieczorami, w weekendy i w wydłużonych godzinach w okresach wzmożonego ruchu.

Benefity

  • Podstawowe ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym na wypadek śmierci lub utraty sprawności, opłacane przez firmę.
  • Krótkoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy opłacane przez firmę.
  • Opcjonalne długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy.
  • Program wellness z nagrodami, które mogą obniżyć składki na ubezpieczenie medyczne.
  • Opcjonalne ubezpieczenia na życie, od wypadków, nowotworów i poważnych chorób, ochrona przed kradzieżą tożsamości oraz ubezpieczenie prawne.
  • Trzy warianty ubezpieczenia medycznego: plan z wysokim udziałem własnym, HMO w wybranych stanach oraz plan z dopłatą za świadczenia.
  • Rachunek oszczędnościowy na cele zdrowotne z podstawowymi wpłatami pracodawcy i dopłatą w każdym okresie wypłaty dla osób objętych planem z wysokim udziałem własnym.
  • Elastyczne rachunki wydatków.
  • Rachunek oszczędnościowy na opiekę nad osobami na utrzymaniu.
  • Ubezpieczenie stomatologiczne.
  • Ubezpieczenie wzroku.
  • Dziewięć dni wolnych opłacanych przez firmę, w tym dzień po Święcie Dziękczynienia.
  • Programy płatnego urlopu wypoczynkowego i chorobowego.
  • Program pomocy pracownikom z dostępem do terapii Talkspace.
  • Urlop rodzinny i medyczny.
  • Cztery tygodnie płatnego urlopu rodzicielskiego.
  • Wsparcie macierzyństwa obejmujące opłacane przez firmę krótkoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy i cztery tygodnie urlopu rodzicielskiego na rekonwalescencję i budowanie więzi z dzieckiem.
  • Urlop okolicznościowy w przypadku śmierci bliskiej osoby.
  • Plan emerytalny 401(k) z dopłatą pracodawcy w każdym okresie wypłaty.
  • Dopłaty do spłat kredytów studenckich.
  • Praca w biurze, hybrydowa lub w pełni zdalna, zależnie od stanowiska, lokalizacji i potrzeb firmy.

Powiązane oferty pracy

ENFRA

Inżynier ds. serwisu technicznego II, usługi energetyczne

ENFRA

Kieruj uruchomieniami i pracami inżynieryjnymi w projektach ENFRA Energy-as-a-Service. Wykorzystuj wiedzę z zakresu HVAC, automatyki budynkowej i oszczędzania energii, by usprawniać systemy i eksploatację budynków.

Otwórz
Delegate Group

Starszy programista .NET, programowanie agentowe

Delegate Group

Jako starszy programista .NET twórz oprogramowanie wspierane przez AI do zarządzania żywieniem w gastronomii, cateringu i ochronie zdrowia. Koordynuj agentów AI piszących kod i dbaj, by ich praca spełniała standardy produkcyjne.

Otwórz
Guidehouse

Starszy konsultant ds. usprawniania finansów i usuwania nieprawidłowości audytowych

Guidehouse

Konsultant Guidehouse wspiera federalne agencje w audytach finansowych i usuwaniu wykrytych problemów. Zakres pracy obejmuje kontrolę wewnętrzną, gotowość do audytu, działania naprawcze i realizację projektów.

Otwórz