LogoFresh Jobs Ahead
Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group
1 001 – 5 000 Anställda
BesöksnäringKonsultverksamhetLogistik
Corporate Travel Management (CTM) Group tillhandahåller tjänster för hantering av affärsresor för organisationer som verkar på globala marknader. Erbjudandet kombinerar företagsresor, möten och evenemang samt reseteknik i skräddarsydda program utformade kring varje kunds mål. CTM hjälper företag och deras resenärer genom en rådgivande servicemodell, en integrerad teknikplattform och ett dedikerat globalt reseteam med fokus på att förbättra effektiviteten, hantera kostnader, stödja resenärernas säkerhet och skapa mätbart affärsvärde.
LinkedIn
Jobb på företaget

Eventplanerare på distans

Planera möten med full service och incitamentsresor för CTM:s resehanteringsverksamhet, från de första kundsamtalen till genomförande på plats och slutavräkning. Samordna resmål, leverantörer, avtal, budgetar och kundrelationer.

USUSA
60 000 $ – 75 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaEvenemang

Beskrivning

  • Planera möten med full service och incitamentsprogram från idé till avslut.
  • Vara huvudsaklig kontaktperson för eventkunder.
  • Leda inledande samtal för att förstå mötesbehov, mål, syften och synpunkter från berörda parter.
  • Rekommendera resmål och skicka Cvent-förfrågningar om förslag (RFP) utifrån programmets mål, budget och lokalbehov.
  • Ta fram korrekta dokument och rapporter för kunder och leverantörer.
  • Förhandla om och teckna avtal med hotell, evenemangslokaler, transportleverantörer, destinationsbolag, team för audiovisuell produktion, mat- och dryckesleverantörer, aktivitetsarrangörer och andra leverantörer.
  • Sammanfatta avtalsvillkor, tidsfrister, kostnader och depositioner för mötesansvariga och beställare.
  • Registrera budgetar, kostnader, besparingar och avtal i Cvent eller andra relevanta system.
  • Resa till program på plats vid behov och uppträda professionellt.
  • Hantera slutavräkning, fakturering, leverantörsreskontra och kundreskontra för program när det är relevant.
  • Följa upp för att stödja betalningar i tid och avstämning av intäkter.
  • Ge god kundservice, sköta relationer med mötesansvariga, ge professionella rekommendationer och uppmuntra återkommande affärer.
  • Registrera arbetstid korrekt för projektfakturering.
  • Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande krävs.
  • Minst fem års erfarenhet av event- eller mötesplanering krävs.
  • CMP- och/eller CMM-certifiering är meriterande.
  • Följa CTM:s kärnvärden: Connect, Evolve och Deliver.
  • Samarbeta professionellt med medarbetare, kunder och leverantörer.
  • Arbeta självständigt och i team.
  • Kommunicera lämpligt och professionellt, både skriftligt och muntligt.
  • Hålla tidsfrister samt hantera och prioritera flera samtidiga uppdrag.
  • Använda kreativt och analytiskt tänkande, problemlösning och konsultativa färdigheter.
  • Behålla lugnet under press, bidra proaktivt och visa vilja att lära.
  • Använda Microsoft Office-paketet med god vana.
  • Utföra grundläggande matematiska beräkningar.
  • Läsa och tolka information.
  • Vara mycket uppmärksam på detaljer.
  • Ha regelbunden och tillförlitlig närvaro.
  • Ha god kännedom om inhemska och internationella resmål, hotellkedjor och evenemangslokaler.
  • Ha grundläggande praktisk kunskap om verktyg för evenemangs-RFP, registrering och bokning online.
  • Kunna arbeta kvällar, helger och utökade arbetstider under intensiva perioder.

Förmåner

  • Företagsbetald grundläggande livförsäkring samt försäkring vid olycksfall med dödsfall eller invaliditet.
  • Företagsbetald korttidsinvaliditetsförsäkring.
  • Valfri långvarig invaliditetsförsäkring.
  • Hälsoprogram med incitament som kan sänka sjukförsäkringspremierna.
  • Valbara försäkringar för liv, olycksfall, cancer, kritisk sjukdom, identitetsstöldskydd och juridiskt skydd.
  • Tre sjukförsäkringsalternativ: en högsjälvriskplan, en HMO i utvalda delstater och en plan med fasta patientavgifter.
  • Hälsosparkonto med grundbidrag från arbetsgivaren och matchning vid varje löneutbetalning för medarbetare med högsjälvriskplanen.
  • Flexibla utgiftskonton.
  • Sparkonto för omsorg om anhöriga.
  • Tandvårdsförsäkring.
  • Synvårdsförsäkring.
  • Nio företagsbetalda helgdagar, inklusive dagen efter Thanksgiving.
  • Program för betald semester och sjukfrånvaro.
  • Personalstödsprogram med tillgång till terapi via Talkspace.
  • Familjeledighet och medicinsk ledighet.
  • Fyra veckors betald föräldraledighet.
  • Stöd vid graviditet och moderskap genom företagsbetald korttidsinvaliditetsförsäkring samt fyra veckors föräldraledighet för återhämtning och anknytning.
  • Ledighet vid dödsfall i familjen.
  • Pensionsplan enligt 401(k) med matchning från arbetsgivaren vid varje löneutbetalning.
  • Matchning av återbetalningar av studielån.
  • Arbete på plats, hybridarbete eller helt virtuellt arbete beroende på roll, plats och verksamhetens behov.

Relaterade jobb