Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group надає послуги з управління діловими поїздками для організацій, що працюють на міжнародних ринках. Компанія поєднує корпоративні поїздки, ділові зустрічі та заходи, а також технології для управління подорожами в індивідуальні програми, розроблені з урахуванням цілей кожного клієнта. CTM підтримує компанії та їхніх працівників завдяки консультаційній моделі обслуговування, інтегрованій технологічній платформі та спеціальній глобальній команді з організації поїздок, яка допомагає підвищувати ефективність, контролювати витрати, забезпечувати безпеку мандрівників і створювати вимірювану бізнес-цінність.

Віддалений організатор заходів

Плануйте заходи та заохочувальні поїздки для бізнесу CTM з управління подорожами: від перших розмов із клієнтом до проведення на місці й звірки розрахунків. Координуйте напрямки, постачальників, договори, бюджети та відносини з клієнтами.

Опис

  • Плануйте заходи повного циклу й програми за індивідуальним меню — від розробки концепції до завершення.
  • Будьте основною контактною особою для клієнтів Events.
  • Проводьте ознайомчі дзвінки, щоб з’ясувати потреби, цілі й завдання заходу та врахувати думки зацікавлених сторін.
  • Рекомендуйте напрямки й подавайте запити пропозицій через Cvent з огляду на цілі програми, бюджет і вимоги до простору.
  • Готуйте точні документи та звіти для клієнтів і постачальників.
  • Ведіть переговори й укладайте договори з готелями, майданчиками, транспортними компаніями, компаніями з управління напрямками, аудіовізуальними й виробничими командами, постачальниками їжі та напоїв, організаторами активностей та іншими постачальниками.
  • Стисло викладайте умови договорів, терміни, витрати й суми депозитів для організаторів зустрічей та ініціаторів запитів.
  • Вносьте бюджети, витрати, заощадження й відомості про укладення договорів у Cvent або інші відповідні системи.
  • За потреби супроводжуйте програми на місці та дотримуйтеся професійної поведінки.
  • За потреби займайтеся звіркою розрахунків за програмами, виставленням рахунків, кредиторською та дебіторською заборгованістю.
  • Контролюйте своєчасне опрацювання платежів і звірку доходів.
  • Забезпечуйте високий рівень обслуговування клієнтів, підтримуйте відносини з організаторами зустрічей, надавайте професійні рекомендації та заохочуйте повторні замовлення.
  • Точно обліковуйте робочий час для виставлення рахунків за проєктами.
  • Виконуйте інші доручені обов’язки.

Вимоги

  • Потрібен атестат про середню освіту або його еквівалент.
  • Потрібно щонайменше п’ять років досвіду планування заходів або зустрічей.
  • Сертифікація CMP та/або CMM буде перевагою.
  • Дотримуйтеся основних цінностей CTM: об’єднувати, розвиватися та виконувати обіцяне.
  • Професійно й конструктивно взаємодійте зі співробітниками, клієнтами, постачальниками та підрядниками.
  • Працюйте самостійно та в команді.
  • Спілкуйтеся усно й письмово доречно та професійно.
  • Дотримуйтеся термінів, керуйте паралельними запитами й визначайте пріоритети.
  • Застосовуйте творче й аналітичне мислення, навички розв’язання проблем і консультування.
  • Зберігайте спокій під тиском, проявляйте ініціативу та готовність навчатися.
  • Впевнено користуйтеся пакетом Microsoft Office.
  • Виконуйте базові математичні обчислення.
  • Читайте й інтерпретуйте інформацію.
  • Уважно ставтеся до деталей.
  • Регулярно й надійно відвідуйте роботу.
  • Добре орієнтуйтеся в напрямках усередині країни та за кордоном, брендах готелів і майданчиках.
  • Майте загальні практичні знання інструментів для запитів пропозицій, реєстрації та онлайн-бронювання заходів.
  • Будьте готові працювати ввечері, у вихідні та понаднормово в періоди високого навантаження.

Переваги

  • Базове страхування життя та від нещасних випадків, зокрема на випадок смерті чи втрати працездатності, оплачує компанія.
  • Короткострокове страхування непрацездатності оплачує компанія.
  • Додаткове довгострокове страхування непрацездатності.
  • Програма добробуту з заохоченнями, які можуть зменшити страхові внески за медичне страхування.
  • Додаткове страхування життя, від нещасних випадків, онкологічних і критичних захворювань, захист від викрадення особистих даних і юридичне страхування.
  • Три варіанти медичного страхування: план із високою франшизою, HMO в окремих штатах і план із доплатою за послуги.
  • Рахунок медичних заощаджень із базовими внесками роботодавця та співфінансуванням кожного періоду виплат для працівників, застрахованих за планом із високою франшизою.
  • Рахунки гнучких витрат.
  • Рахунок заощаджень на догляд за утриманцями.
  • Стоматологічне страхування.
  • Страхування зору.
  • Дев’ять оплачуваних компанією вихідних, зокрема день після Дня подяки.
  • Програми оплачуваної відпустки та лікарняного.
  • Програма допомоги працівникам із доступом до психотерапії Talkspace.
  • Відпустка з сімейних і медичних обставин.
  • Чотири тижні оплачуваної батьківської відпустки.
  • Підтримка материнства: оплачуване компанією короткострокове страхування непрацездатності та чотири тижні батьківської відпустки для відновлення й налагодження зв’язку з дитиною.
  • Відпустка у зв’язку з втратою близької людини.
  • Пенсійний план 401(k) зі співфінансуванням роботодавця під час кожної виплати.
  • Співфінансування платежів за студентськими кредитами.
  • Робота в офісі, у гібридному форматі або повністю дистанційно — залежно від посади, місця роботи та потреб бізнесу.

Схожі вакансії

Shermco Industries

Виїзний технік з обслуговування NETA

Shermco Industries

Випробовуйте та діагностуйте промислові й комерційні електричні системи на посаді виїзного техніка NETA у Shermco Industries. Обслуговуйте трансформатори, реле, кабелі, розподільчі пристрої та автоматичні вимикачі на об’єктах замовників.

Відкрити
LPA, Inc.

Інженер-конструктор будівельних проєктів

LPA, Inc.
201 – 500 Працівники
Будівництво

Керуйте підготовкою проєктної документації та супроводом будівництва в LPA — компанії зі сталого архітектурного й інженерного проєктування. Гібридний формат роботи у студії компанії в Остіні, штат Техас.

Відкрити
LPA, Inc.

Старший інженер цивільного будівництва

LPA, Inc.
201 – 500 Працівники
Будівництво

Керуйте проєктуванням сталої цивільної інфраструктури від концепції до будівництва в LPA — інтегрованій архітектурно-інженерній компанії. Співпрацюйте з міждисциплінарними командами над проєктами в Каліфорнії та Техасі.

Відкрити
Frasers Hospitality

Старший менеджер із продажу в готельному бізнесі

Frasers Hospitality

Керуйте продажами в німецькому готельному портфелі Frasers Hospitality, зокрема в готелях Берліна, Гамбурга, Франкфурта та Лейпцига. Розвивайте корпоративний сегмент, MICE, тривале проживання та відпочинок завдяки залученню клієнтів, партнерствам і комерційному плануванню.

Відкрити
TDCX

Фахівець із обслуговування клієнтів на місці — Філіппіни

TDCX

Допомагайте клієнтам TDCX через різні канали зв’язку, розв’язуйте їхні питання та прагніть забезпечити їхню задоволеність обслуговуванням. TDCX — глобальний постачальник послуг аутсорсингу бізнес-процесів і рішень для клієнтського досвіду.

Відкрити
TDCX

Фахівець служби підтримки клієнтів на місці, Філіппіни

TDCX

Допомагайте клієнтам TDCX через різні канали зв’язку: розв’язуйте питання, закривайте звернення та підвищуйте задоволеність клієнтів. TDCX — міжнародний BPO-провайдер і постачальник рішень у сфері клієнтського досвіду.

Відкрити
TDCX

Представник служби підтримки клієнтів (робота в офісі, Філіппіни)

TDCX

Підтримуйте клієнтів TDCX через різні канали зв’язку: вирішуйте питання, прагніть владнати їх під час першого звернення та допомагайте підвищувати задоволеність клієнтів.

Відкрити
AmeriLife

Фахівець віддаленої служби підтримки клієнтів — AmeriLife

AmeriLife

Відповідайте на запитання про Medicare і страхування, досліджуйте звернення та допомагайте їх вирішувати у віддаленому контактному центрі AmeriLife. Дбайливо працюйте з конфіденційними даними заявників, власників полісів, агентів і медичних працівників.

Відкрити
Taylor Corporation

Представник служби підтримки клієнтів на місці

Taylor Corporation

Допомагайте клієнтам Taylor Corporation телефоном, електронною поштою та в чаті: оформлюйте замовлення й вирішуйте проблеми. Повна зайнятість із роботою на місці в одному з трьох офісів компанії у США.

Відкрити
3M

Регіональний торговий представник, електротехнічний ринок — Техас

3M

Розвивайте прибуткові продажі на електротехнічному ринку у Східному Техасі та Г’юстоні для 3M. Керуйте планами території, партнерствами з дистриб’юторами, просуванням і відносинами з клієнтами.

Відкрити