Corporate Travel Management (CTM) Group pruža usluge upravljanja poslovnim putovanjima organizacijama koje posluju na globalnim tržištima. Njegova ponuda objedinjuje korporativna putovanja, sastanke i događanja te putničku tehnologiju u prilagođene programe osmišljene prema ciljevima svakog klijenta. CTM podržava tvrtke i njihove putnike savjetodavnim modelom usluga, integriranom tehnološkom platformom i posvećenim globalnim timom za putovanja usmjerenim na poboljšanje učinkovitosti, upravljanje troškovima, sigurnost putnika i ostvarivanje mjerljive poslovne vrijednosti.
Planer događanja na daljinu
Planirajte cjelovite i motivacijske sastanke za CTM-ovo poslovanje upravljanja putovanjima, od početnih razgovora s klijentima do izvedbe na lokaciji i završnog obračuna. Koordinirajte odredišta, dobavljače, ugovore, proračune i odnose s klijentima.
Sjedinjene Američke Države60.000 $ – 75.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiDogađajiOpis
- Planirajte cjelovite i djelomične programe poslovnih sastanaka i motivacijskih događanja od zamisli do završetka.
- Budite glavna kontaktna osoba za klijente događanja.
- Vodite uvodne razgovore kako biste razumjeli potrebe i ciljeve sastanka te prikupili mišljenja dionika.
- Preporučujte odredišta i šaljite Cvent zahtjeve za ponudu (RFP) prema ciljevima programa, proračunu i zahtjevima za prostor.
- Pripremajte točne dokumente i izvješća za klijente i dobavljače.
- Pregovarajte i sklapajte ugovore s hotelima, prostorima za događanja, prijevoznicima, tvrtkama za upravljanje odredištima, timovima za audiovizualnu produkciju, pružateljima hrane i pića, organizatorima aktivnosti i drugim dobavljačima.
- Sažmite ugovorne uvjete, rokove, troškove i predujmove za organizatore sastanaka i podnositelje zahtjeva.
- Evidentirajte proračune, troškove, uštede i realizaciju ugovora u Cventu ili drugim primjenjivim sustavima.
- Po potrebi putujte na lokaciju programa i zadržite profesionalan pristup.
- Po potrebi obavljajte usklađivanje troškova programa, fakturiranje te obradu obveza i potraživanja.
- Pratite obradu plaćanja kako bi se izvršila pravodobno te usklađujte prihode.
- Pružajte kvalitetnu uslugu klijentima, održavajte odnose s organizatorima sastanaka, iznosite stručne preporuke i potičite ponovnu suradnju.
- Točno evidentirajte vrijeme radi naplate projekata.
- Obavljajte druge dodijeljene zadatke.
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma ili ekvivalent.
- Potrebno je najmanje pet godina iskustva u planiranju događanja ili sastanaka.
- Certifikat CMP i/ili CMM je poželjan.
- Pridržavajte se temeljnih vrijednosti CTM-a: Connect, Evolve i Deliver.
- Komunicirajte profesionalno i suradnički sa zaposlenicima, klijentima, dobavljačima i pružateljima usluga.
- Radite samostalno i kao dio tima.
- Komunicirajte primjereno i profesionalno, pisano i usmeno.
- Poštujte rokove te upravljajte i određujte prioritete za više istodobnih zahtjeva.
- Primjenjujte kreativno i analitičko razmišljanje, rješavanje problema i savjetodavne vještine.
- Ostanite pribrani pod pritiskom, proaktivno doprinosite i pokažite spremnost na učenje.
- Vješto se služite paketom Microsoft Office.
- Obavljajte osnovne matematičke izračune.
- Čitajte i tumačite informacije.
- Obratite pozornost na detalje.
- Održavajte redovitu i pouzdanu prisutnost na poslu.
- Dobro poznajte domaća i međunarodna odredišta, hotelske lance i prostore za događanja.
- Posjedujte opće radno znanje o alatima za RFP događanja, registraciju i online rezervacije.
- Tijekom razdoblja povećanog opsega posla budite dostupni navečer, vikendom i za produženo radno vrijeme.
Pogodnosti
- Osnovno životno osiguranje te osiguranje od nezgodne smrti i gubitka udova koje plaća tvrtka.
- Kratkoročno osiguranje od invalidnosti koje plaća tvrtka.
- Neobvezno dugoročno osiguranje od invalidnosti.
- Program dobrobiti s poticajima koji mogu smanjiti premije zdravstvenog osiguranja.
- Neobvezno životno osiguranje, osiguranje od nezgode, raka i teških bolesti, zaštita od krađe identiteta te pravno osiguranje.
- Tri mogućnosti zdravstvenog plana: plan s visokim odbitkom, HMO u odabranim saveznim državama i plan s participacijom.
- Zdravstveni štedni račun s osnovnim doprinosima poslodavca i usklađenim doprinosima po svakom obračunu plaće za zaposlenike uključene u plan s visokim odbitkom.
- Fleksibilni računi potrošnje.
- Štedni račun za skrb o uzdržavanim osobama.
- Stomatološko osiguranje.
- Osiguranje vida.
- Devet plaćenih neradnih dana, uključujući dan nakon Dana zahvalnosti.
- Programi plaćenog godišnjeg odmora i bolovanja.
- Program pomoći zaposlenicima s pristupom terapiji putem Talkspacea.
- Obiteljski i zdravstveni dopust.
- Četiri tjedna plaćenog roditeljskog dopusta.
- Podrška za majčinstvo kroz kratkoročno osiguranje od invalidnosti koje plaća tvrtka i četiri tjedna roditeljskog dopusta za oporavak i povezivanje s djetetom.
- Dopust zbog smrti bliske osobe.
- Mirovinski plan 401(k) uz doprinose poslodavca po svakom obračunu plaće.
- Usklađivanje uplata za otplatu studentskih zajmova.
- Rad u uredu, hibridno ili potpuno virtualno, ovisno o ulozi, lokaciji i poslovnim potrebama.