Corporate Travel Management (CTM) Group pakub ärireiside haldusteenuseid organisatsioonidele, mis tegutsevad üleilmsetel turgudel. Selle teenusevalik ühendab ärireisid, koosolekud ja üritused ning reisitehnoloogia kohandatud programmideks, mis kujundatakse iga kliendi eesmärkidest lähtudes. CTM toetab ettevõtteid ja nende reisijaid nõustava teenindusmudeli, integreeritud tehnoloogiaplatvormi ning pühendunud üleilmse reisimeeskonna abil, keskendudes tõhususe parandamisele, kulude juhtimisele, reisijate turvalisuse toetamisele ja mõõdetava äriväärtuse loomisele.
Kaugürituste planeerija
Planeerid CTM-i reisikorraldusäri täisteenusega kohtumisi ja motivatsiooniüritusi alates esmastest kliendivestlustest kuni kohapealse korralduse ja arvelduste lõpetamiseni. Koordineerid sihtkohti, tarnijaid, lepinguid, eelarveid ja kliendisuhteid.
Ameerika Ühendriigid60 000 $ – 75 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseÜritusedKirjeldus
- Planeerid täisteenusega ja à la carte kohtumis- ja motivatsiooniprogramme ideest lõpuleviimiseni.
- Oled üritusteenuste klientide peamine kontaktisik.
- Juhid kaardistamiskõnesid, et mõista kohtumise vajadusi ja eesmärke ning saada teada sidusrühmade ootused.
- Soovitad sihtkohti ja esitad Cventi hinnapäringuid programmi eesmärkide, eelarvete ja ruumivajaduste põhjal.
- Koostad klientidele ja tarnijatele täpsed dokumendid ning aruanded.
- Peate läbirääkimisi ja sõlmite lepinguid hotellide, ürituskohtade, transporditeenuste pakkujate, sihtkohakorraldajate, audiovisuaalsete tootmismeeskondade, toitlustajate, tegevuste korraldajate ja teiste tarnijatega.
- Teed kohtumise eest vastutajatele ja taotlejatele kokkuvõtte lepingutingimustest, tähtaegadest, kuludest ja ettemaksetest.
- Salvestad eelarved, kulud, säästud ja lepingute täitmise Cventi või muudesse sobivatesse süsteemidesse.
- Reisid vajaduse korral programmidega kohapeale ning käitud professionaalselt.
- Tegeled vajaduse korral programmide lõpparvestuse, arveldamise, võlgnevuste ja laekumistega.
- Jälgid toiminguid, et maksed tehtaks õigel ajal ja tulud saaksid kooskõlastatud.
- Pakud suurepärast klienditeenindust, hoiad suhteid kohtumiste eest vastutajatega, annad professionaalseid soovitusi ja soodustad korduvtellimusi.
- Märgid projektide arveldamiseks tööaja täpselt üles.
- Täidad muid määratud ülesandeid.
Nõuded
- Nõutav on keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon.
- Nõutav on vähemalt viieaastane ürituste või kohtumiste planeerimise kogemus.
- CMP- ja/või CMM-sertifikaat tuleb kasuks.
- Järgid CTM-i põhiväärtusi: Connect, Evolve ja Deliver.
- Suhtled töötajate, klientide ja tarnijatega professionaalselt ning koostöövalmilt.
- Töötad iseseisvalt ja meeskonna liikmena.
- Suhtled kirjalikult ja suuliselt asjakohaselt ning professionaalselt.
- Pea kinni tähtaegadest ning halda ja sea tähtsuse järjekorda samaaegsed päringud.
- Kasuta loovat ja analüütilist mõtlemist, probleemide lahendamise ning nõustamise oskusi.
- Säilita pinge all rahu, tegutse ennetavalt ja näita üles õpivalmidust.
- Valdad Microsoft Office’i tarkvara.
- Teed lihtsamaid arvutusi.
- Loed ja tõlgendad teavet.
- Pöörad tähelepanu üksikasjadele.
- Tagad korrapärase ja usaldusväärse töölkäimise.
- Tunned hästi kohalikke ja rahvusvahelisi sihtkohti, hotellikette ja ürituskohti.
- Omad üldisi tööalaseid teadmisi ürituste hinnapäringu-, registreerimis- ja veebipõhise broneerimise tööriistadest.
- Oled valmis töötama õhtuti, nädalavahetustel ja kiiretel perioodidel pikema tööajaga.
Hüved
- Ettevõte tasub põhilise elukindlustuse ning õnnetusjuhtumist tingitud surma ja sandistumise kindlustuse eest.
- Ettevõte tasub lühiajalise töövõimetuse kindlustuskaitse eest.
- Pikaajalise töövõimetuse kindlustus on valikuline.
- Heaoluprogramm pakub soodustusi, millega saab vähendada ravikindlustusmakseid.
- Valida saab elu-, õnnetusjuhtumi-, vähi- ja raske haiguse kindlustuse ning identiteedivarguse kaitse ja õigusabikindlustuse.
- Kolm ravikindlustusplaani: suure omavastutusega terviseplaan, HMO valitud osariikides ja omaosalusega plaan.
- Suure omavastutusega plaaniga liitunud töötajate tervisehoiukontole teeb tööandja põhimakseid ning lisab igal palgaperioodil töötaja maksetele vastava summa.
- Paindlikud kulukontod.
- Ülalpeetavate hoolduskulude säästukonto.
- Hambaravikindlustus.
- Nägemiskindlustus.
- Üheksa ettevõtte tasustatud püha, sealhulgas tänupühale järgnev päev.
- Tasustatud puhkuse ja haiguslehe programmid.
- Töötajate abiprogramm, mis võimaldab kasutada Talkspace’i teraapiateenust.
- Pere- ja ravipuhkus.
- Neli nädalat tasustatud vanemapuhkust.
- Emaduse tugi ettevõtte tasutud lühiajalise töövõimetuse kindlustuse ning nelja nädala pikkuse vanemapuhkuse kaudu taastumiseks ja lapsega koos olemiseks.
- Leinapuhkus.
- 401(k) pensioniplaan, millele tööandja teeb igal palgaperioodil vastava sissemakse.
- Õppelaenu tagasimaksete sobitamine.
- Olenevalt ametikohast, asukohast ja ettevõtte vajadustest saab töötada kohapeal, hübriidselt või täielikult virtuaalselt.