Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group предоставляет услуги по управлению деловыми поездками для организаций, работающих на международных рынках. Компания объединяет корпоративные поездки, деловые встречи и мероприятия, а также технологии для управления путешествиями в индивидуальные программы, разработанные с учетом целей каждого клиента. CTM поддерживает компании и их сотрудников благодаря консультационной модели обслуживания, интегрированной технологической платформе и выделенной глобальной команде по организации поездок, которая помогает повышать эффективность, контролировать расходы, обеспечивать безопасность путешественников и создавать измеримую бизнес-ценность.

Удалённый организатор мероприятий

Планируйте мероприятия и поощрительные поездки для бизнеса CTM по управлению поездками: от первых обсуждений с клиентом до проведения на месте и сверки расчётов. Координируйте направления, поставщиков, договоры, бюджеты и отношения с клиентами.

Описание

  • Планируйте мероприятия полного цикла и программы по индивидуальному меню — от разработки концепции до завершения.
  • Будьте основным контактным лицом для клиентов Events.
  • Проводите ознакомительные звонки, чтобы понять потребности, цели и задачи мероприятия, а также учесть мнение заинтересованных сторон.
  • Рекомендуйте направления и подавайте запросы предложений через Cvent с учётом целей программы, бюджета и требований к площадке.
  • Готовьте точные документы и отчёты для клиентов и поставщиков.
  • Ведите переговоры и заключайте договоры с отелями, площадками, транспортными компаниями, компаниями по управлению направлениями, аудиовизуальными и производственными командами, поставщиками еды и напитков, организаторами активностей и другими поставщиками.
  • Кратко излагайте условия договоров, сроки, расходы и суммы депозитов для организаторов встреч и инициаторов запросов.
  • Вносите бюджеты, расходы, экономию и сведения о заключении договоров в Cvent или другие применимые системы.
  • При необходимости сопровождайте программы на месте и ведите себя профессионально.
  • При необходимости занимайтесь сверкой расчётов по программам, выставлением счетов, кредиторской и дебиторской задолженностью.
  • Контролируйте своевременную обработку платежей и сверку выручки.
  • Обеспечивайте высокий уровень обслуживания клиентов, выстраивайте отношения с организаторами встреч, давайте профессиональные рекомендации и способствуйте повторным заказам.
  • Точно учитывайте рабочее время для выставления счетов по проектам.
  • Выполняйте другие порученные обязанности.

Требования

  • Требуется аттестат о среднем образовании или его эквивалент.
  • Требуется не менее пяти лет опыта планирования мероприятий или встреч.
  • Сертификаты CMP и/или CMM будут преимуществом.
  • Следуйте основным ценностям CTM: объединять, развиваться и выполнять обещанное.
  • Профессионально и конструктивно взаимодействуйте с сотрудниками, клиентами, поставщиками и подрядчиками.
  • Работайте самостоятельно и в команде.
  • Профессионально и уместно общайтесь устно и письменно.
  • Соблюдайте сроки, управляйте одновременными запросами и расставляйте приоритеты.
  • Применяйте творческое и аналитическое мышление, навыки решения проблем и консультирования.
  • Сохраняйте самообладание под давлением, проявляйте инициативу и готовность учиться.
  • Уверенно пользуйтесь пакетом Microsoft Office.
  • Выполняйте базовые математические расчёты.
  • Читайте и интерпретируйте информацию.
  • Будьте внимательны к деталям.
  • Регулярно и надёжно посещайте работу.
  • Хорошо ориентируйтесь в направлениях внутри страны и за рубежом, брендах отелей и площадках.
  • Обладайте общими практическими знаниями инструментов для запросов предложений, регистрации и онлайн-бронирования мероприятий.
  • Будьте готовы работать по вечерам, в выходные и сверхурочно в периоды высокой загрузки.

Преимущества

  • Базовое страхование жизни и от несчастных случаев, включая страхование на случай смерти или потери трудоспособности, оплачиваемое компанией.
  • Краткосрочное страхование нетрудоспособности, оплачиваемое компанией.
  • Дополнительное долгосрочное страхование нетрудоспособности.
  • Программа оздоровления с поощрениями, которые могут снизить страховые взносы за медицинскую страховку.
  • Дополнительное страхование жизни, от несчастных случаев, онкологических и тяжёлых заболеваний, защита от кражи личных данных и юридическое страхование.
  • Три варианта медицинского страхования: план с высокой франшизой, HMO в отдельных штатах и план с доплатой за услуги.
  • Счёт медицинских сбережений с базовыми взносами работодателя и софинансированием каждого периода выплаты для сотрудников с планом высокой франшизы.
  • Счета гибких расходов.
  • Счёт сбережений на уход за иждивенцами.
  • Стоматологическое страхование.
  • Страхование зрения.
  • Девять оплачиваемых компанией выходных, включая день после Дня благодарения.
  • Программы оплачиваемого отпуска и больничного.
  • Программа помощи сотрудникам с доступом к психотерапии Talkspace.
  • Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинским причинам.
  • Четыре недели оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком.
  • Поддержка материнства: оплачиваемое компанией краткосрочное страхование нетрудоспособности и четыре недели родительского отпуска на восстановление и установление связи с ребёнком.
  • Отпуск в связи с утратой близкого.
  • Пенсионный план 401(k) с софинансированием работодателя при каждой выплате.
  • Софинансирование платежей по студенческим кредитам.
  • Работа в офисе, в гибридном формате или полностью удалённо — в зависимости от должности, местоположения и потребностей бизнеса.

Похожие вакансии

Emory University

Координатор клинических исследований II — исследование PFAS

Emory University

Координация полевых работ в исследовании Emory University по снижению воздействия PFAS в Северной Джорджии. Обязанности включают визиты участников и получение согласия, анкетирование, работу с биоматериалами и ведение документации.

Открыть
Syneos Health

Старший специалист по клиническим исследованиям (CRA II) — Сеул

Syneos Health

Контролируйте работу исследовательских центров Syneos Health по всей Южной Корее, обеспечивая соблюдение GCP, качество данных, набор участников и готовность к аудиту. Эта гибридная роль в клинических операциях сочетает надзор за центрами с взаимодействием с исследовательскими командами.

Открыть
ICON plc

Старший специалист по клиническому мониторингу, онкология (Франция, удалённо)

ICON plc

Контролируйте проведение онкологических исследований для ICON Strategic Solutions: оценивайте работу центров, соблюдение протокола, качество данных и регуляторных требований. Поддерживайте надёжное проведение исследований с помощью визитов в центры, взаимодействия с командой и консультирования сотрудников центров и CRA.

Открыть
Emory University

Координатор клинических исследований I — исследование в области гигиены окружающей среды

Emory University

Координировать визиты участников, получение согласия, анкетирование, работу с образцами и полевые мероприятия в исследовании Университета Эмори о воздействии химических веществ и последствиях для здоровья. Быть основным полевым контактным лицом исследования в округе Глинн, штат Джорджия.

Открыть
Partnerize

Удалённый инженер по надёжности сайтов в Partnerize

Partnerize
201 – 500 Сотрудники
B2BSaaSМаркетинг

Помогайте поддерживать надёжность платформы автоматизации партнёрств Partnerize. Укрепляйте облачную инфраструктуру, процессы выпуска ПО и операционную поддержку.

Открыть
Hensslers Schnelle Nummer

Работающий студент: дизайн и видео

Hensslers Schnelle Nummer

Создавайте графику для магазина кулинарных товаров Hensslers Schnelle Nummer и адаптируйте видео для соцсетей. Работа охватывает дизайн, CRM, кампании и съёмки о еде и образе жизни.

Открыть
Summit Therapeutics, Inc.

Директор по аналитике клинических операций и повышению эффективности

Summit Therapeutics, Inc.

Руководите аналитикой и повышением эффективности глобальных онкологических исследований в Summit Therapeutics. Курируйте Veeva Vault Clinical, управление данными, отчетность по портфелю и операционное совершенствование.

Открыть
Lifelancer

Помощник менеджера клинических исследований

Lifelancer

Помогайте проводить международные клинические исследования в Medpace, CRO полного цикла: ведите документацию и графики, контролируйте материалы, организуйте встречи и координируйте работу команд.

Открыть
IVC Evidensia UK

Руководитель группы клинических исследований

IVC Evidensia UK

Координируйте спонсируемые клинические исследования в ветеринарных клиниках и помогайте развивать ветеринарную медицину. Сотрудничайте с международными спонсорами, CRO и клиническими командами.

Открыть
RRC

Старший проектировщик линий электропередачи

RRC

Проектируйте инфраструктуру передачи электроэнергии для проектов RRC в сфере возобновляемой энергетики в США в роли проектировщика линий электропередачи IV уровня. Создавайте чертежи в PLS-CADD, применяйте инженерные стандарты и наставляйте проектные команды.

Открыть