تقدم مجموعة Corporate Travel Management (CTM) خدمات إدارة سفر الأعمال للمؤسسات العاملة في الأسواق العالمية. وتشمل خدماتها السفر المؤسسي، والاجتماعات والفعاليات، وتقنيات السفر ضمن برامج مخصصة تُصمم وفقًا لأهداف كل عميل. وتدعم CTM الشركات والمسافرين التابعين لها من خلال نموذج خدمة استشاري، ومنصة تقنية متكاملة، وفريق سفر عالمي متخصص يركز على تحسين الكفاءة، وإدارة التكاليف، ودعم سلامة المسافرين، وتحقيق قيمة تجارية قابلة للقياس.
مخطط فعاليات عن بُعد
خطط للاجتماعات الشاملة وبرامج الحوافز في مجال إدارة السفر لدى CTM، بدءًا من المناقشات الأولية مع العملاء وحتى التنفيذ في الموقع والتسوية. نسّق الوجهات والموردين والعقود والميزانيات وعلاقات العملاء.
الولايات المتحدة60,000 US$ – 75,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعالياتالوصف
- خطط للاجتماعات الشاملة وبرامج الحوافز حسب الطلب، من الفكرة إلى الإنجاز.
- كن جهة الاتصال الرئيسية لعملاء الفعاليات.
- أدر مكالمات الاستكشاف لفهم احتياجات الاجتماعات وأهدافها وغاياتها ومدخلات أصحاب المصلحة.
- اقترح الوجهات وقدّم طلبات عروض الأسعار عبر Cvent بما يتوافق مع أهداف البرنامج وميزانياته ومتطلبات المساحة.
- أعد مستندات وتقارير دقيقة للعملاء والموردين.
- فاوض على العقود وأبرمها مع الفنادق ومواقع الفعاليات ومزودي النقل وشركات إدارة الوجهات وفرق الإنتاج السمعي البصري ومزودي الأغذية والمشروبات ومشغلي الأنشطة وغيرهم من الموردين.
- لخّص شروط العقود والمواعيد النهائية والتكاليف والدفعات المقدمة لأصحاب الاجتماعات ومقدمي الطلبات.
- سجّل الميزانيات والتكاليف والمدخرات وتنفيذ العقود في Cvent أو الأنظمة الأخرى المعمول بها.
- سافر إلى مواقع البرامج عند الحاجة، وحافظ على سلوك مهني.
- تولَّ تسوية حسابات البرامج والفوترة والدائنين والمدينين، حسب الاقتضاء.
- تابع الإجراءات لدعم معالجة المدفوعات في الوقت المناسب وتسوية الإيرادات.
- قدّم خدمة متميزة للعملاء، وأدر علاقات مسؤولي الاجتماعات، وقدّم توصيات مهنية، وشجّع تكرار التعامل.
- سجّل الوقت بدقة لفوترة المشاريع.
- نفّذ المهام الأخرى الموكلة إليك.
المتطلبات
- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- يشترط خبرة لا تقل عن خمس سنوات في تخطيط الفعاليات أو الاجتماعات.
- تُفضّل شهادة CMP و/أو CMM.
- الالتزام بالقيم الأساسية لـ CTM: التواصل والتطور والإنجاز.
- التعامل بمهنية وتعاون مع الموظفين والعملاء والموردين والبائعين.
- القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق.
- التواصل كتابةً وشفهيًا بأسلوب ملائم ومهني.
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الطلبات المتزامنة وترتيب أولوياتها.
- تطبيق التفكير الإبداعي والتحليلي ومهارات حل المشكلات والاستشارات.
- الحفاظ على رباطة الجأش تحت الضغط، والمبادرة، وإبداء الاستعداد للتعلم.
- إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office.
- إجراء العمليات الحسابية الأساسية.
- قراءة المعلومات وتفسيرها.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
- المواظبة على الحضور بانتظام والاعتمادية فيه.
- معرفة جيدة بالوجهات المحلية والدولية والعلامات الفندقية ومواقع الفعاليات.
- معرفة عملية عامة بأدوات طلب عروض الفعاليات والتسجيل والحجز عبر الإنترنت.
- الاستعداد للعمل مساءً وفي عطلات نهاية الأسبوع ولساعات إضافية خلال فترات الانشغال.
المزايا
- تأمين أساسي على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وبتر الأعضاء، تدفع الشركة تكلفتهما.
- تغطية العجز قصير الأجل، تدفع الشركة تكلفتها.
- تأمين اختياري للعجز طويل الأجل.
- برنامج للعافية مع حوافز يمكن أن تخفض أقساط التأمين الطبي.
- تغطيات اختيارية للحياة والحوادث والسرطان والأمراض الحرجة وحماية الهوية والخدمات القانونية.
- ثلاثة خيارات للتأمين الطبي: خطة صحية ذات خصم مرتفع، وخطة HMO في ولايات محددة، وخطة بمبالغ مشاركة ثابتة.
- حساب ادخار صحي بمساهمات أساسية من صاحب العمل ومساهمات مطابقة في كل فترة دفع للموظفين المسجلين في الخطة ذات الخصم المرتفع.
- حسابات إنفاق مرنة.
- حساب ادخار لرعاية المعالين.
- تأمين على الأسنان.
- تأمين على البصر.
- تسع عطلات مدفوعة من الشركة، تشمل اليوم التالي لعيد الشكر.
- برامج إجازات مدفوعة للعطلات والمرض.
- خطة مساعدة الموظفين مع إمكانية الوصول إلى العلاج عبر Talkspace.
- إجازة عائلية وطبية.
- أربعة أسابيع من إجازة الوالدين مدفوعة الأجر.
- دعم للأمومة من خلال تغطية العجز قصير الأجل المدفوعة من الشركة وأربعة أسابيع من إجازة الوالدين للتعافي والترابط الأسري.
- إجازة حداد.
- خطة تقاعد 401(k) مع مساهمات مطابقة من صاحب العمل في كل فترة دفع.
- مساهمات مطابقة لسداد قروض الطلاب.
- ترتيبات عمل من مقر الشركة أو بنظام هجين أو افتراضي بالكامل، وفقًا للدور والموقع واحتياجات العمل.