Corporate Travel Management (CTM) Group menyediakan layanan pengelolaan perjalanan bisnis bagi organisasi yang beroperasi di pasar global. Penawarannya mencakup perjalanan korporat, rapat dan acara, serta teknologi perjalanan dalam program yang disesuaikan dengan tujuan setiap klien. CTM mendukung perusahaan dan para pelancongnya melalui model layanan konsultatif, platform teknologi terintegrasi, dan tim perjalanan global khusus yang berfokus pada peningkatan efisiensi, pengelolaan biaya, keselamatan pelancong, serta penciptaan nilai bisnis yang terukur.
Perencana Acara Jarak Jauh
Rencanakan pertemuan layanan lengkap dan insentif untuk bisnis manajemen perjalanan CTM, mulai dari diskusi awal dengan klien hingga pelaksanaan di lokasi dan rekonsiliasi. Koordinasikan destinasi, pemasok, kontrak, anggaran, dan hubungan dengan klien.
Amerika Serikat$60.000 – $75.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAcaraDeskripsi
- Rencanakan program pertemuan dan insentif layanan lengkap maupun à la carte dari konsep hingga selesai.
- Jadilah kontak utama bagi pelanggan Events.
- Pimpin panggilan penjajakan untuk memahami kebutuhan, sasaran, tujuan, dan masukan pemangku kepentingan terkait pertemuan.
- Rekomendasikan destinasi dan ajukan RFP Cvent berdasarkan sasaran program, anggaran, dan kebutuhan ruang.
- Siapkan dokumen dan laporan yang akurat untuk klien dan pemasok.
- Negosiasikan dan laksanakan kontrak dengan hotel, tempat acara, penyedia transportasi, perusahaan pengelola destinasi, tim produksi audiovisual, penyedia makanan dan minuman, operator kegiatan, serta pemasok lainnya.
- Rangkum ketentuan kontrak, tenggat waktu, biaya, dan uang muka untuk pemilik pertemuan dan pemohon.
- Catat anggaran, biaya, penghematan, dan pelaksanaan kontrak di Cvent atau sistem lain yang sesuai.
- Lakukan perjalanan ke lokasi program bila diperlukan dan jaga sikap profesional.
- Tangani rekonsiliasi program, penagihan, utang usaha, dan piutang usaha sesuai kebutuhan.
- Lakukan tindak lanjut untuk mendukung pemrosesan pembayaran tepat waktu dan rekonsiliasi pendapatan.
- Berikan layanan klien yang prima, kelola hubungan dengan pemilik pertemuan, berikan rekomendasi profesional, dan dorong kerja sama berulang.
- Catat waktu secara akurat untuk penagihan proyek.
- Laksanakan tugas lain yang diberikan.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara diwajibkan.
- Pengalaman minimal lima tahun dalam perencanaan acara atau pertemuan diwajibkan.
- Sertifikasi CMP dan/atau CMM diutamakan.
- Terapkan nilai inti CTM: Connect, Evolve, dan Deliver.
- Berinteraksi secara profesional dan kolaboratif dengan karyawan, klien, pemasok, dan vendor.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Berkomunikasi secara tepat dan profesional, baik secara tertulis maupun lisan.
- Memenuhi tenggat waktu serta mengelola dan memprioritaskan beberapa permintaan secara bersamaan.
- Menerapkan pemikiran kreatif dan analitis, pemecahan masalah, serta keterampilan konsultatif.
- Tetap tenang di bawah tekanan, berkontribusi secara proaktif, dan menunjukkan kemauan untuk belajar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite.
- Melakukan perhitungan matematika dasar.
- Membaca dan menafsirkan informasi.
- Memperhatikan detail dengan saksama.
- Menjaga kehadiran yang teratur dan dapat diandalkan.
- Memiliki pengetahuan yang baik tentang destinasi domestik dan internasional, merek hotel, dan tempat acara.
- Memiliki pengetahuan kerja umum tentang alat RFP acara, pendaftaran, dan pemesanan daring.
- Bersedia bekerja pada malam hari, akhir pekan, dan jam kerja tambahan selama periode sibuk.
Tunjangan
- Asuransi jiwa dasar serta asuransi kematian dan cacat akibat kecelakaan yang dibayar perusahaan.
- Perlindungan cacat jangka pendek yang dibayar perusahaan.
- Asuransi cacat jangka panjang opsional.
- Program kebugaran dengan insentif yang dapat menurunkan premi asuransi kesehatan.
- Pilihan perlindungan untuk asuransi jiwa, kecelakaan, kanker, penyakit kritis, pencurian identitas, dan bantuan hukum.
- Tiga pilihan paket medis: paket kesehatan dengan deductible tinggi, HMO di negara bagian tertentu, dan paket dengan pembayaran bersama.
- Rekening Tabungan Kesehatan dengan kontribusi dasar dari pemberi kerja dan kontribusi pendamping setiap periode gaji bagi karyawan yang terdaftar dalam paket dengan deductible tinggi.
- Rekening Pengeluaran Fleksibel.
- Rekening tabungan untuk perawatan tanggungan.
- Asuransi gigi.
- Asuransi penglihatan.
- Sembilan hari libur yang dibayar perusahaan, termasuk sehari setelah Thanksgiving.
- Program cuti liburan dan cuti sakit berbayar.
- Program Bantuan Karyawan dengan akses ke terapi Talkspace.
- Cuti keluarga dan medis.
- Cuti orang tua berbayar selama empat minggu.
- Dukungan kehamilan melalui perlindungan cacat jangka pendek yang dibayar perusahaan serta empat minggu cuti orang tua untuk pemulihan dan membangun ikatan dengan anak.
- Cuti berkabung.
- Program pensiun 401(k) dengan kontribusi pendamping dari pemberi kerja setiap periode gaji.
- Kontribusi pendamping untuk pembayaran pinjaman mahasiswa.
- Pengaturan kerja di kantor, hibrida, atau sepenuhnya virtual, bergantung pada peran, lokasi, dan kebutuhan bisnis.