Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungGastgewerbeLogistik
Corporate Travel Management (CTM) Group bietet Unternehmen, die auf globalen Märkten tätig sind, Dienstleistungen für das Geschäftsreisemanagement. Das Angebot umfasst Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie Reisetechnologie in maßgeschneiderten Programmen, die auf die Ziele des jeweiligen Kunden ausgerichtet sind. CTM unterstützt Unternehmen und ihre Reisenden mit einem beratungsorientierten Service, einer integrierten Technologieplattform und einem engagierten globalen Reiseteam. Im Mittelpunkt stehen dabei die Steigerung der Effizienz, die Kostenkontrolle, die Sicherheit der Reisenden und ein messbarer geschäftlicher Mehrwert.

Remote Eventplaner

Plane Full-Service- und Incentive-Veranstaltungen für CTMs Geschäftsbereich Travel Management – von den ersten Kundengesprächen bis zur Betreuung vor Ort und Abrechnung. Koordiniere Reiseziele, Dienstleister, Verträge, Budgets und Kundenbeziehungen.

Beschreibung

  • Plane Full-Service- und À-la-carte-Meeting- und Incentive-Programme vom Konzept bis zum Abschluss.
  • Sei die erste Ansprechperson für Events-Kunden.
  • Führe Bedarfsgespräche, um Anforderungen, Ziele, Vorgaben und Beiträge der Beteiligten zu verstehen.
  • Empfiehl Reiseziele und reiche auf Grundlage der Programmziele, Budgets und Raumanforderungen Cvent-RFPs ein.
  • Erstelle präzise Dokumente und Berichte für Kunden und Dienstleister.
  • Verhandle Verträge und schließe sie mit Hotels, Veranstaltungsorten, Transportunternehmen, Destination-Management-Unternehmen, Teams für audiovisuelle Produktion, Anbietern von Speisen und Getränken, Aktivitätsanbietern und weiteren Dienstleistern ab.
  • Fasse Vertragsbedingungen, Fristen, Kosten und Anzahlungen für Veranstaltungsverantwortliche und anfragende Personen zusammen.
  • Erfasse Budgets, Kosten, Einsparungen und Vertragsabschlüsse in Cvent oder anderen geeigneten Systemen.
  • Reise bei Bedarf mit den Programmen zum Veranstaltungsort und wahre ein professionelles Auftreten.
  • Übernimm je nach Bedarf Programmabrechnung, Rechnungsstellung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
  • Fasse nach, damit Zahlungen fristgerecht abgewickelt und Einnahmen abgeglichen werden.
  • Biete einen ausgezeichneten Kundenservice, pflege die Beziehungen zu Veranstaltungsverantwortlichen, gib professionelle Empfehlungen und fördere Folgeaufträge.
  • Erfasse Arbeitszeiten genau für die Projektabrechnung.
  • Übernimm weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss ist erforderlich.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Event- oder Meetingplanung sind erforderlich.
  • Eine CMP- und/oder CMM-Zertifizierung ist von Vorteil.
  • Lebe CTMs Grundwerte Connect, Evolve und Deliver.
  • Gehe professionell und kooperativ mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistenden um.
  • Arbeite selbstständig und im Team.
  • Kommuniziere schriftlich und mündlich angemessen und professionell.
  • Halte Fristen ein und verwalte sowie priorisiere mehrere gleichzeitige Anfragen.
  • Setze kreatives und analytisches Denken, Problemlösungskompetenz und Beratungskompetenz ein.
  • Bleibe auch unter Druck souverän, bringe dich vorausschauend ein und sei bereit, Neues zu lernen.
  • Wende die Microsoft-Office-Suite sicher an.
  • Führe grundlegende mathematische Berechnungen durch.
  • Lies und interpretiere Informationen.
  • Achte genau auf Details.
  • Sorge für regelmäßige und zuverlässige Anwesenheit.
  • Verfüge über gute Kenntnisse nationaler und internationaler Reiseziele, Hotelmarken und Veranstaltungsorte.
  • Verfüge über allgemeine praktische Kenntnisse von Event-RFP-, Registrierungs- und Online-Buchungstools.
  • Sei in arbeitsintensiven Zeiten bereit, abends, am Wochenende und länger zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Vom Unternehmen finanzierte Basis-Lebensversicherung sowie Versicherung bei Unfalltod und Verlust von Gliedmaßen.
  • Vom Unternehmen finanzierte Kurzzeitinvaliditätsversicherung.
  • Optionale Langzeitinvaliditätsversicherung.
  • Wellnessprogramm mit Anreizen, durch die sich die Beiträge zur Krankenversicherung senken lassen.
  • Optionale Versicherungen für Leben, Unfälle, Krebs, schwere Erkrankungen, Identitätsschutz und Rechtsschutz.
  • Drei Krankenversicherungsoptionen: ein Krankenversicherungsplan mit hoher Selbstbeteiligung, ein HMO-Plan in ausgewählten Bundesstaaten und ein Zuzahlungsplan.
  • Gesundheitssparkonto mit Arbeitgeber-Grundbeiträgen und Beitragszuschüssen pro Abrechnungszeitraum für Beschäftigte im Plan mit hoher Selbstbeteiligung.
  • Flexible Ausgabenkonten.
  • Sparkonto für Betreuungskosten von Angehörigen.
  • Zahnversicherung.
  • Sehversicherung.
  • Neun bezahlte Feiertage des Unternehmens, einschließlich des Tages nach Thanksgiving.
  • Bezahlter Urlaub und bezahlte Krankheitstage.
  • Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm mit Zugang zu Therapiesitzungen über Talkspace.
  • Familien- und Pflegeurlaub.
  • Vier Wochen bezahlter Elternurlaub.
  • Unterstützung während der Mutterschaft durch eine vom Unternehmen finanzierte Kurzzeitinvaliditätsversicherung sowie vier Wochen Elternurlaub für Erholung und gemeinsame Zeit mit dem Kind.
  • Sonderurlaub im Trauerfall.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss bei jeder Gehaltsabrechnung.
  • Zuschüsse zur Rückzahlung von Studienkrediten.
  • Je nach Rolle, Standort und Geschäftsbedarf Arbeit vor Ort, hybrid oder vollständig virtuell.

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