Ang Corporate Travel Management (CTM) Group ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pamamahala ng business travel para sa mga organisasyong nagpapatakbo sa mga pandaigdigang merkado. Pinagsasama ng kanilang alok ang corporate travel, mga pagpupulong at event, at teknolohiya sa paglalakbay sa mga programang iniangkop sa mga layunin ng bawat kliyente. Sinusuportahan ng CTM ang mga kumpanya at kanilang mga biyahero sa pamamagitan ng modelong konsultatibo sa serbisyo, pinagsamang technology platform, at dedikadong global travel team na nakatuon sa pagpapahusay ng kahusayan, pamamahala ng gastos, kaligtasan ng biyahero, at paghahatid ng nasusukat na halaga sa negosyo.
Tagaplano ng Kaganapan na Malayuang Nagtatrabaho
Magplano ng mga pulong na kumpleto ang serbisyo at mga programang pang-insentibo para sa negosyo sa pamamahala ng paglalakbay ng CTM, mula sa paunang pakikipag-usap sa kliyente hanggang sa paghahatid sa lugar at pagsasaayos ng mga account. Makipag-ugnayan sa mga destinasyon, supplier, kontrata, badyet, at ugnayan sa mga kliyente.
Estados Unidos$60,000 – $75,000 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesMga KaganapanPaglalarawan
- Magplano ng mga programang pangpulong at pang-insentibo na kumpleto ang serbisyo o à la carte, mula konsepto hanggang matapos.
- Maging pangunahing contact para sa mga customer ng Events.
- Pangunahan ang mga panimulang tawag upang unawain ang mga pangangailangan, mithiin, layunin, at pananaw ng mga stakeholder tungkol sa pulong.
- Magrekomenda ng mga destinasyon at magsumite ng mga RFP sa Cvent batay sa mga layunin ng programa, badyet, at pangangailangan sa espasyo.
- Maghanda ng mga tumpak na dokumento at ulat para sa mga kliyente at supplier.
- Makipagnegosasyon at magsagawa ng mga kontrata sa mga hotel, lugar ng pagtitipon, tagapagbigay ng transportasyon, kumpanya sa pamamahala ng destinasyon, pangkat ng produksiyong audiovisual, tagapagbigay ng pagkain at inumin, operator ng aktibidad, at iba pang supplier.
- Ibuod ang mga tuntunin ng kontrata, takdang petsa, gastos, at deposito para sa mga may-ari ng pulong at humihiling.
- Itala ang mga badyet, gastos, natipid, at pagsasagawa ng kontrata sa Cvent o iba pang naaangkop na sistema.
- Maglakbay sa lugar ng programa kung kinakailangan at panatilihin ang propesyonal na asal.
- Asikasuhin ang pagsasaayos ng mga account ng programa, pag-i-invoice, mga account payable, at mga account receivable kung naaangkop.
- Mag-follow up upang masuportahan ang napapanahong pagproseso ng bayad at pagsasaayos ng kita.
- Magbigay ng mahusay na serbisyo sa kliyente, pangasiwaan ang mga ugnayan sa mga may-ari ng pulong, magbigay ng propesyonal na rekomendasyon, at hikayatin ang muling pakikipagnegosyo.
- Itala nang wasto ang oras para sa pagsingil ng proyekto.
- Gawin ang iba pang mga itinalagang tungkulin.
Mga Kinakailangan
- Kailangan ang diploma sa mataas na paaralan o katumbas na kwalipikasyon.
- Kailangan ang hindi bababa sa limang taong karanasan sa pagpaplano ng kaganapan o pulong.
- Mas pinipili ang sertipikasyong CMP at/o CMM.
- Isabuhay ang mga pangunahing pagpapahalaga ng CTM: Connect, Evolve, at Deliver.
- Makipag-ugnayan nang propesyonal at kolaboratibo sa mga empleyado, kliyente, supplier, at vendor.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at bilang bahagi ng isang pangkat.
- Makipag-usap nang naaangkop at propesyonal, sa sulat man o pasalita.
- Tumupad sa mga takdang petsa at pamahalaan at bigyang-priyoridad ang magkakasabay na kahilingan.
- Gumamit ng malikhaing at mapanuring pag-iisip, paglutas ng problema, at mga kasanayan sa pagkonsulta.
- Manatiling kalmado sa ilalim ng presyon, mag-ambag nang maagap, at magpakita ng kahandaang matuto.
- Mahusay gumamit ng Microsoft Office Suite.
- Magsagawa ng mga pangunahing kalkulasyon.
- Magbasa at magbigay-kahulugan sa impormasyon.
- Bigyang-pansin nang mabuti ang mga detalye.
- Panatilihin ang regular at maaasahang pagpasok sa trabaho.
- May mahusay na kaalaman sa mga lokal at internasyonal na destinasyon, tatak ng hotel, at lugar ng pagtitipon.
- May pangkalahatang kaalaman sa paggamit ng mga tool para sa RFP ng kaganapan, pagpaparehistro, at online booking.
- Handang magtrabaho sa gabi, katapusan ng linggo, at mas mahabang oras kapag abala ang mga panahon.
Mga Benepisyo
- Insurance sa pangunahing seguro sa buhay at pagkamatay o pagkasira ng katawan dahil sa aksidente na binabayaran ng kumpanya.
- Saklaw sa panandaliang kapansanan na binabayaran ng kumpanya.
- Opsyonal na insurance para sa pangmatagalang kapansanan.
- Programang pangkalusugan na may mga insentibong maaaring magpababa sa premium ng medikal na insurance.
- Opsyonal na saklaw para sa buhay, aksidente, kanser, malubhang karamdaman, proteksyon laban sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan, at tulong legal.
- Tatlong pagpipilian sa planong medikal: planong pangkalusugan na may mataas na deductible, HMO sa piling estado, at planong may copay.
- Health Savings Account na may batayang kontribusyon ng employer at katapat na kontribusyon sa bawat panahon ng sahod para sa mga empleyadong naka-enroll sa planong may mataas na deductible.
- Flexible Spending Accounts.
- Savings account para sa pangangalaga ng dependent.
- Insurance sa ngipin.
- Insurance sa paningin.
- Siyam na bayad na holiday ng kumpanya, kabilang ang araw pagkatapos ng Thanksgiving.
- Mga programang may bayad na bakasyon at sick leave.
- Employee Assistance Plan na may access sa therapy ng Talkspace.
- Leave para sa pamilya at medikal na pangangailangan.
- Apat na linggong bayad na parental leave.
- Suporta sa panganganak sa pamamagitan ng panandaliang kapansanang binabayaran ng kumpanya at apat na linggong parental leave para sa paggaling at pagbubuo ng ugnayan sa anak.
- Leave sa pagluluksa.
- 401(k) na plano sa pagreretiro na may katapat na kontribusyon ng employer sa bawat panahon ng sahod.
- Katapat na kontribusyon sa pagbabayad ng pautang sa pag-aaral.
- Mga kaayusan sa trabaho sa opisina, hybrid, o ganap na virtual depende sa tungkulin, lokasyon, at pangangailangan ng negosyo.