Corporate Travel Management (CTM) Group
Corporate Travel Management (CTM) Group
1 001 – 5 000 Zamestnanci
LogistikaPohostinstvoPoradenstvo
Corporate Travel Management (CTM) Group poskytuje služby riadenia služobných ciest organizáciám pôsobiacim na globálnych trhoch. Jeho ponuka spája firemné cestovanie, stretnutia a podujatia, ako aj cestovné technológie do prispôsobených programov navrhnutých podľa cieľov každého klienta. CTM podporuje spoločnosti a ich cestujúcich prostredníctvom poradenského modelu služieb, integrovanej technologickej platformy a špecializovaného globálneho tímu pre cestovanie, ktorý sa zameriava na zvyšovanie efektívnosti, riadenie nákladov, bezpečnosť cestujúcich a prinášanie merateľnej obchodnej hodnoty.

Plánovač podujatí na diaľku

Plánujte komplexné a motivačné podujatia pre cestovateľské služby CTM od úvodných rozhovorov s klientmi až po realizáciu na mieste a vyúčtovanie. Koordinujte destinácie, dodávateľov, zmluvy, rozpočty a vzťahy s klientmi.

Popis

  • Plánujte komplexné aj čiastkové programy pracovných stretnutí a motivačných podujatí od návrhu až po ukončenie.
  • Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre klientov podujatí.
  • Veďte úvodné rozhovory s cieľom porozumieť potrebám, cieľom a zámerom stretnutia a získať podnety od zainteresovaných strán.
  • Odporúčajte destinácie a predkladajte žiadosti o ponuku (RFP) cez Cvent podľa cieľov programu, rozpočtu a požiadaviek na priestory.
  • Pripravujte presné dokumenty a správy pre klientov a dodávateľov.
  • Vyjednávajte a uzatvárajte zmluvy s hotelmi, priestormi na podujatia, prepravcami, spoločnosťami zabezpečujúcimi správu destinácií, tímami pre audiovizuálnu produkciu, poskytovateľmi jedál a nápojov, organizátormi aktivít a ďalšími dodávateľmi.
  • Prehľadne sumarizujte zmluvné podmienky, termíny, náklady a zálohy pre organizátorov stretnutí a žiadateľov.
  • Zaznamenávajte rozpočty, náklady, úspory a uzatvorenie zmlúv v Cvent alebo iných príslušných systémoch.
  • Podľa potreby cestujte na miesto konania programu a zachovávajte profesionálne vystupovanie.
  • Podľa potreby zabezpečujte vyúčtovanie programu, fakturáciu, záväzky a pohľadávky.
  • Sledujte priebeh spracovania platieb, aby boli včasné, a zabezpečujte vyúčtovanie výnosov.
  • Poskytujte kvalitné služby klientom, udržiavajte vzťahy s organizátormi stretnutí, predkladajte profesionálne odporúčania a podporujte opakovanú spoluprácu.
  • Presne zaznamenávajte odpracovaný čas na účely fakturácie projektov.
  • Vykonávajte aj ďalšie pridelené úlohy.

Požiadavky

  • Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent.
  • Vyžaduje sa aspoň päťročná prax v plánovaní podujatí alebo stretnutí.
  • Certifikácia CMP a/alebo CMM je výhodou.
  • Dodržiavajte základné hodnoty CTM: Connect, Evolve a Deliver.
  • Komunikujte profesionálne a spolupracujúco so zamestnancami, klientmi, dodávateľmi a obchodnými partnermi.
  • Pracujte samostatne aj ako súčasť tímu.
  • Komunikujte primerane a profesionálne písomne aj ústne.
  • Dodržiavajte termíny a zvládajte prioritizovať viacero súbežných požiadaviek.
  • Využívajte tvorivé a analytické myslenie, riešenie problémov a konzultačné zručnosti.
  • Zachovajte pokoj pod tlakom, prejavujte iniciatívu a ochotu učiť sa.
  • Dobre ovládajte balík Microsoft Office.
  • Zvládajte základné matematické výpočty.
  • Čítajte a interpretujte informácie.
  • Dbajte na detaily.
  • Udržiavajte pravidelnú a spoľahlivú dochádzku.
  • Dobre sa orientujte v domácich a zahraničných destináciách, hotelových značkách a priestoroch na podujatia.
  • Majte všeobecné pracovné znalosti nástrojov na RFP pre podujatia, registráciu a online rezervácie.
  • Počas vyťažených období buďte k dispozícii aj večer, cez víkendy a na predĺžený pracovný čas.

Benefity

  • Základné životné poistenie a poistenie pre prípad náhodného úmrtia alebo straty končatín hradené spoločnosťou.
  • Krátkodobé poistenie invalidity hradené spoločnosťou.
  • Dobrovoľné dlhodobé poistenie invalidity.
  • Program podpory zdravia s odmenami, ktoré môžu znížiť poistné na zdravotné poistenie.
  • Dobrovoľné životné poistenie, úrazové poistenie, poistenie proti rakovine, poistenie závažných ochorení, ochrana pred krádežou identity a právne poistenie.
  • Tri možnosti zdravotného poistenia: plán s vysokou spoluúčasťou, HMO vo vybraných štátoch a plán so spoluúčasťou pri návšteve lekára.
  • Zdravotný sporiaci účet s príspevkom zamestnávateľa a dorovnávaním príspevkov pri každej výplate pre zamestnancov zapojených do plánu s vysokou spoluúčasťou.
  • Flexibilné výdavkové účty.
  • Sporiaci účet na starostlivosť o závislé osoby.
  • Zubné poistenie.
  • Poistenie zraku.
  • Deväť dní pracovného pokoja hradených spoločnosťou vrátane dňa po Dni vďakyvzdania.
  • Platená dovolenka a platené voľno z dôvodu choroby.
  • Program pomoci zamestnancom s prístupom k terapii cez Talkspace.
  • Rodinné a zdravotné voľno.
  • Štyri týždne platenej rodičovskej dovolenky.
  • Podpora v materstve prostredníctvom krátkodobého poistenia invalidity hradeného spoločnosťou a štyroch týždňov rodičovskej dovolenky na zotavenie a vytváranie väzby s dieťaťom.
  • Voľno pri úmrtí blízkej osoby.
  • Dôchodkový plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa pri každej výplate.
  • Dorovnávanie splátok študentských pôžičiek.
  • Práca na pracovisku, v hybridnom režime alebo úplne na diaľku podľa pozície, lokality a potrieb podnikania.

Súvisiace pracovné ponuky

CYOS Solutions

Senior AI a cloudový inžinier — hybridná práca, Austrália

CYOS Solutions
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Budujte bezpečné platformy AI, strojového učenia a cloudu pre Services Australia. Veďte škálovateľné inžinierstvo, MLOps, infraštruktúru a správu v hybridných prostrediach.

Otvoriť
CYOS Solutions

Senior AI inžinier, cloudová AI

CYOS Solutions
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Budujte bezpečné podnikové AI a cloudové platformy pre Services Australia. Zabezpečujte MLOps, automatizáciu infraštruktúry a hybridné cloudové riešenia pre služby austrálskej vlády.

Otvoriť
CYOS Solutions

Senior AI inžinier, cloudová AI

CYOS Solutions
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Budujte bezpečné platformy pre AI a strojové učenie a cloudovú infraštruktúru pre Services Australia. Veďte škálovateľné riešenia v súlade s predpismi vo verejnom cloude, lokálnom prostredí aj hybridných systémoch.

Otvoriť
CYOS Solutions

Senior AI a cloudový inžinier

CYOS Solutions
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Budujte bezpečné platformy pre AI a strojové učenie a cloudovú infraštruktúru pre Services Australia. Veďte škálovateľné riešenia vo verejnom cloude, lokálnych aj hybridných prostrediach.

Otvoriť
Reddit, Inc.

Komunitný manažér pre holandsky hovoriacich

Reddit, Inc.
501 – 1 000 Zamestnanci
MarketingMédiáPoradenstvo

Rozvíjajte holandské komunity na Reddite prostredníctvom podpory moderátorov, iniciatív na rast spotrebiteľskej základne prispôsobených miestnemu trhu a programov založených na dátach. Pomôžte Redditu posilniť medzinárodnú prítomnosť aj mimo Spojených štátov.

Otvoriť