ACW
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ACW è un'organizzazione di comunicazione ed eventi che promuove l'Africa Communications Week e iniziative correlate. Riunisce professionisti della comunicazione, esperti, organizzazioni e pubblico attraverso attività di networking, partnership strategiche, condivisione di conoscenze ed eventi in diversi Paesi. Operando nei settori del marketing, dei media e della comunicazione B2B, ACW offre una piattaforma per la collaborazione e il confronto su come organizzazioni e comunità contribuiscono a plasmare le narrazioni in Africa e a livello internazionale.

Generalista delle risorse umane - In sede in Texas

Supportare il ciclo di vita dei dipendenti di Air Culinaire Worldwide in ambito di selezione, benefit, HRIS, conformità e cessazione del rapporto. Gestire le operazioni HR per una forza lavoro retribuita a ore distribuita in più Stati.

Descrizione

  • Supportare le attività lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti
  • Gestire le richieste di personale, gli annunci, la selezione dei candidati, i controlli dei precedenti e dei test antidroga, le verifiche dei precedenti di guida, le lettere di offerta e l’inserimento
  • Gestire la conformità al modulo I-9, inclusi il controllo dei documenti e E-Verify
  • Ricevere, esaminare ed elaborare gli aggiornamenti dello stato occupazionale
  • Preparare comunicazioni ufficiali per promozioni e cambiamenti di ruolo
  • Gestire le richieste di verifica dell’occupazione e della retribuzione
  • Supportare l’iscrizione ai benefit, il periodo annuale di iscrizione, le comunicazioni interne, i programmi di benessere e i processi relativi a congedi e accomodamenti
  • Sviluppare materiali formativi, coordinare le sessioni e monitorare la partecipazione
  • Coordinare eventi in ufficio e attività di coinvolgimento dei dipendenti
  • Amministrare la configurazione dell’HRIS di ACW, inclusi sicurezza, reparti, titoli delle posizioni, sedi e reimpostazioni delle password
  • Mantenere aggiornati i dati dei dipendenti, i fascicoli del personale, i registri HRIS e la pagina iniziale dell’HRIS
  • Coordinare i test antidroga e le verifiche dei precedenti di guida dopo gli incidenti
  • Monitorare gli aggiornamenti sul salario minimo e mantenere i dati HRIS per la reportistica OSHA
  • Supportare audit e rinnovi assicurativi
  • Mantenere conformi gli avvisi sulla normativa del lavoro in tutte le sedi aziendali
  • Preparare la documentazione per la cessazione del rapporto e coordinarsi con IT e paghe
  • Fornire supporto HR ai dipendenti di tutta l’organizzazione
  • Migliorare i processi e la documentazione HR
  • Supportare iniziative annuali e speciali, incluse valutazioni delle prestazioni, modifiche alla retribuzione base, programmi di bonus e audit

Requisiti

  • Laurea in gestione delle risorse umane o in un ambito correlato, oppure formazione, studi ed esperienza equivalenti
  • Almeno cinque anni di esperienza nelle Risorse Umane
  • Esperienza nel supporto alle operazioni delle Risorse Umane in più Stati
  • Esperienza HR a supporto di una grande forza lavoro retribuita a ore
  • Esperienza HR nel settore dell’ospitalità, ad esempio servizi di ristorazione, hotel o country club
  • Conoscenza fluente dello spagnolo, scritta e parlata
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
  • Ottime capacità interpersonali, con la capacità di presentare informazioni e collaborare con dipendenti a ogni livello dell’organizzazione
  • Conoscenza operativa delle attuali leggi federali, statali e locali in materia di lavoro
  • Ottime capacità organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti
  • Buon senso, discrezione e riservatezza nell’interpretazione e nell’applicazione delle policy
  • Padronanza di Microsoft 365, inclusi Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote
  • Padronanza di ADP Workforce Now

Benefit

  • Supporto per l’iscrizione dei dipendenti ai benefit e al periodo annuale di iscrizione
  • Competizioni e programmi di benessere per i dipendenti
  • Attività di coinvolgimento in ufficio, tra cui orientamenti per i nuovi assunti, celebrazioni di compleanni e anniversari, festività ed eventi dedicati al benessere
  • Potranno essere presi in considerazione accomodamenti ragionevoli per persone qualificate con disabilità

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