인사 제너럴리스트—텍사스 현장 근무
채용, 복리후생, HRIS, 규정 준수 및 퇴사 절차 전반에서 Air Culinaire Worldwide 직원의 라이프사이클을 지원합니다. 여러 주에 걸친 시간제 인력의 인사 운영을 관리합니다.
설명
- 직원 라이프사이클 전반의 업무를 지원합니다
- 채용 요청, 공고 게시, 지원자 심사, 신원 및 약물 검사, 운전 기록 검토, 채용 제안서 및 온보딩을 관리합니다
- 서류 검토와 E-Verify를 포함한 Form I-9 준수를 관리합니다
- 고용 상태 변경 사항을 접수하고 검토하며 처리합니다
- 승진 및 직무 변경에 관한 공식 통지서를 작성합니다
- 재직 및 임금 확인 요청을 처리합니다
- 복리후생 등록, 연례 오픈 등록, 내부 커뮤니케이션, 웰니스 프로그램, 휴가 및 편의 제공 절차를 지원합니다
- 교육 자료를 개발하고 세션을 조율하며 참석 현황을 모니터링합니다
- 사무실 행사와 직원 참여 활동을 조율합니다
- 보안, 부서, 직함, 근무지 및 비밀번호 재설정을 포함한 ACW의 HRIS 구성을 관리합니다
- 직원 데이터, 인사 파일, HRIS 기록 및 HRIS 랜딩 페이지를 유지 관리합니다
- 사고 후 약물 검사와 운전 기록 검토를 조율합니다
- 최저임금 변경 사항을 추적하고 OSHA 보고를 위한 HRIS 데이터를 유지 관리합니다
- 감사와 보험 갱신을 지원합니다
- 모든 회사 사업장의 노동법 게시물이 규정을 준수하도록 관리합니다
- 퇴사 서류를 준비하고 IT 및 급여 담당자와 조율합니다
- 조직 전반의 직원에게 인사 지원을 제공합니다
- 인사 프로세스와 문서를 개선합니다
- 성과 검토, 기본급 변경, 보너스 프로그램 및 감사 등을 포함한 연례 및 특별 이니셔티브를 지원합니다
지원 자격
- 인적자원관리 또는 관련 분야의 학사 학위, 또는 이에 상응하는 교육, 훈련 및 경력
- 인사 분야 경력 5년 이상
- 여러 주에 걸친 인사 운영을 지원한 경험
- 대규모 시간제 인력을 지원한 인사 경험
- 푸드 서비스, 호텔 또는 컨트리클럽 등 hospitality 업계의 인사 경험
- 서면 및 구두 스페인어 의사소통 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 모든 조직 수준의 직원에게 정보를 제시하고 협업할 수 있는 뛰어난 대인관계 능력
- 현재 연방, 주 및 지방 고용법에 대한 실무 지식
- 상충하는 우선순위를 관리할 수 있는 뛰어난 조직력
- 정책을 해석하고 적용할 때의 건전한 판단력, 신중함 및 기밀 유지 능력
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 OneNote를 포함한 Microsoft 365 활용 능력
- ADP Workforce Now 활용 능력
복리후생
- 직원 복리후생 등록 및 연례 오픈 등록 지원
- 직원 웰니스 대회 및 프로그램
- 신입사원 오리엔테이션, 생일 및 근속 기념일 축하, 공휴일 행사 및 웰니스 행사 등을 포함한 사무실 기반 참여 활동
- 자격을 갖춘 장애인에게 합리적 편의를 제공하는 방안을 검토할 수 있습니다