ACW on kommunikatsiooni- ja ürituste organisatsioon, mille taga on Africa Communications Week ja sellega seotud algatused. See toob võrgustumise, strateegiliste partnerluste, teadmiste jagamise ja mitmes riigis toimuvate ürituste kaudu kokku kommunikatsioonispetsialistid, eksperdid, organisatsioonid ja publikud. Turunduse, meedia ja ettevõtetevahelise kommunikatsiooni valdkonnas tegutsev ACW pakub platvormi koostööks ja aruteluks selle üle, kuidas organisatsioonid ja kogukonnad kujundavad narratiive Aafrikas ja rahvusvaheliselt.
Personalijuhtimise üldspetsialist kohapeal Texases
Toetad Air Culinaire Worldwide’i töötaja elutsüklit alates värbamisest ja hüvitistest kuni personalisüsteemi, nõuete täitmise ja töösuhte lõpetamiseni. Korraldad mitmes osariigis töötava tunnipõhise tööjõu personalitoiminguid.
Kirjeldus
- Toetad kogu töötaja elutsükli tegevusi
- Haldad värbamisvajadusi, töökuulutusi, kandidaatide sõelumist, tausta- ja narkokontrolle, sõiduregistri ülevaatusi, tööpakkumisi ja sisseelamist
- Haldad vormi I-9 nõuete täitmist, sealhulgas dokumentide kontrolli ja E-Verify kasutamist
- Võtad vastu, vaatad üle ja töötled töösuhte staatuse muudatusi
- Koostad ametlikke teateid edutamiste ja töömuudatuste kohta
- Käsitled töösuhte ja töötasu kontrollimise taotlusi
- Toetad hüvitistega liitumist, iga-aastast hüvitiste valikuperioodi, sisekommunikatsiooni, heaoluprogramme, puhkusi ja kohanduste tegemise protsesse
- Koostad koolitusmaterjale, koordineerid koolitusi ja jälgid osalemist
- Koordineerid kontoriüritusi ja töötajate kaasamise tegevusi
- Haldad ACW personalisüsteemi seadistust, sealhulgas turvalisust, osakondi, ametinimetusi, asukohti ja paroolide lähtestamist
- Hooldad töötajate andmeid, personalitoimikuid, personalisüsteemi kirjeid ja personalisüsteemi avalehte
- Koordineerid õnnetusjärgseid narkokontrolle ja sõiduregistri ülevaatusi
- Jälgid miinimumpalga muudatusi ja hooldad personalisüsteemi andmeid OSHA aruandluse jaoks
- Toetad auditeid ja kindlustuste uuendamisi
- Tagad tööõigusealaste teadete nõuetele vastavuse kõigis ettevõtte asukohtades
- Koostad töösuhte lõpetamise dokumente ja koordineerid tegevusi IT ning palgaarvestusega
- Pakud organisatsiooni töötajatele personalituge
- Parandad personaliprotsesse ja dokumentatsiooni
- Toetad iga-aastaseid ja eriprojekte, sealhulgas tulemusülevaatusi, põhitöötasu muudatusi, boonusskeeme ja auditeid
Nõuded
- Bakalaureusekraad personalijuhtimises või seotud valdkonnas või samaväärne haridus, väljaõpe ja töökogemus
- Vähemalt viis aastat personalijuhtimise kogemust
- Kogemus personalitoimingute toetamisel mitmes osariigis
- Personalikogemus suure tunnipõhise tööjõu toetamisel
- Personalikogemus majutus- ja toitlustusvaldkonnas, näiteks toitlustusteenustes, hotellides või maaklubides
- Sujuv hispaania keele suuline ja kirjalik oskus
- Head kirjalikud ja suulised suhtlusoskused
- Head suhtlemisoskused ning võime esitleda teavet ja teha koostööd töötajatega organisatsiooni kõigil tasanditel
- Kehtivate föderaalsete, osariigi ja kohalike tööõigusaktide tööalane tundmine
- Head organiseerimisoskused ja võime hallata konkureerivaid prioriteete
- Hea otsustusvõime, diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine eeskirjade tõlgendamisel ja rakendamisel
- Microsoft 365, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja OneNote’i oskuslik kasutamine
- ADP Workforce Now oskuslik kasutamine
Hüved
- Tugi töötajate hüvitistega liitumisel ja iga-aastasel hüvitiste valikuperioodil
- Töötajate heaoluvõistlused ja -programmid
- Kontoris toimuvad kaasamisüritused, sealhulgas uute töötajate sisseelamisüritused, sünnipäeva- ja tööjuubelipidustused, pühadeüritused ning heaoluüritused
- Kvalifitseeritud puudega inimestele võidakse kaaluda mõistlikke kohandusi