Az ACW az Africa Communications Week és a kapcsolódó kezdeményezések mögött álló kommunikációs és rendezvényszervező szervezet. Hálózatépítés, stratégiai partnerségek, tudásmegosztás és több országot érintő események révén kommunikációs szakembereket, szakértőket, szervezeteket és közönségeket hoz össze. A marketing, a média és a B2B-kommunikáció területén működő ACW platformot biztosít az együttműködéshez és az olyan kérdések megvitatásához, hogy a szervezetek és közösségek miként alakítják a narratívákat Afrikában és nemzetközi szinten.
HR általános szakértő - Helyszíni munkavégzés Texasban
Támogatja az Air Culinaire Worldwide munkavállalói életciklusát, beleértve a toborzást, a juttatásokat, a HRIS-t, a megfelelést és a kiléptetést. Több államban dolgozó, órabéres munkaerő HR-működését kezeli.
Leírás
- A munkavállalói életciklus teljes folyamatának támogatása
- A munkaerőigénylések és álláshirdetések kezelése, a jelöltek előszűrése, a háttér- és drogtesztek, a vezetési előélet ellenőrzése, az ajánlati levelek és a beléptetés koordinálása
- Az I-9 nyomtatványhoz kapcsolódó megfelelés kezelése, beleértve a dokumentumok ellenőrzését és az E-Verify használatát
- A munkaviszony státuszának változásait fogadni, felülvizsgálni és feldolgozni
- Hivatalos értesítések készítése előléptetésekről és munkaköri változásokról
- A munkaviszony és a munkabér igazolására irányuló megkeresések kezelése
- A juttatásokra való feliratkozás, a nyílt éves beiratkozási időszak, a belső kommunikáció, a jóléti programok, a szabadságok és a munkaköri alkalmazkodás folyamatainak támogatása
- Képzési anyagok kidolgozása, képzések koordinálása és a részvétel nyomon követése
- Irodai események és munkavállalói elköteleződési programok koordinálása
- Az ACW HRIS-konfigurációjának kezelése, beleértve a biztonsági beállításokat, a részlegeket, a munkaköri megnevezéseket, a helyszíneket és a jelszó-visszaállításokat
- A munkavállalói adatok, személyi akták, HRIS-nyilvántartások és a HRIS-kezdőoldal karbantartása
- Balesetet követő drogtesztek és vezetési előélet-ellenőrzések koordinálása
- A minimálbér változásainak követése és a HRIS-adatok karbantartása az OSHA-jelentésekhez
- Auditok és biztosítási megújítások támogatása
- A munkajogi tájékoztatók megfelelőségének biztosítása a vállalat valamennyi telephelyén
- Kiléptetési dokumentumok elkészítése, valamint az IT- és bérszámfejtési részleggel való egyeztetés
- HR-támogatás nyújtása a szervezet munkavállalói számára
- A HR-folyamatok és dokumentáció fejlesztése
- Éves és speciális kezdeményezések támogatása, beleértve a teljesítményértékeléseket, az alapbér-változásokat, a bónuszprogramokat és az auditokat
Követelmények
- Felsőfokú végzettség humánerőforrás-menedzsment vagy kapcsolódó területen, illetve azzal egyenértékű oktatás, képzés és tapasztalat
- Legalább öt év humánerőforrás-tapasztalat
- Több államban működő humánerőforrás-tevékenység támogatásában szerzett tapasztalat
- Nagy létszámú, órabéres munkaerőt támogató HR-tapasztalat
- Vendéglátásban, például étkeztetési szolgáltatásoknál, szállodákban vagy country clubokban szerzett HR-tapasztalat
- Folyékony spanyol nyelvtudás írásban és szóban
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Kiváló interperszonális készségek, beleértve az információk bemutatásának és a szervezet minden szintjén dolgozó munkavállalókkal való együttműködésnek a képességét
- A hatályos szövetségi, állami és helyi munkajogi szabályozás gyakorlati ismerete
- Kiváló szervezőkészség és több, egymással versengő prioritás kezelésének képessége
- Megfontolt ítélőképesség, diszkréció és titoktartás a szabályzatok értelmezése és alkalmazása során
- A Microsoft 365 magabiztos használata, beleértve a Word, Excel, PowerPoint, Outlook és OneNote programokat
- Az ADP Workforce Now magabiztos használata
Juttatások
- Támogatás a munkavállalói juttatásokra való feliratkozáshoz és a nyílt éves beiratkozási időszakhoz
- Munkavállalói jólléti versenyek és programok
- Irodai elköteleződési programok, beleértve az új belépők orientációját, a születésnapi és évfordulós ünnepségeket, az ünnepeket és a jólléti eseményeket
- A fogyatékossággal élő, megfelelő képesítéssel rendelkező személyek számára észszerű alkalmazkodás mérlegelhető