ACW เป็นองค์กรด้านการสื่อสารและอีเวนต์ที่อยู่เบื้องหลัง Africa Communications Week และโครงการริเริ่มที่เกี่ยวข้อง องค์กรเชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสาร ผู้เชี่ยวชาญในสาขาต่าง ๆ องค์กร และผู้ชม ผ่านการสร้างเครือข่าย ความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ การแบ่งปันความรู้ และอีเวนต์ในหลายประเทศ โดยดำเนินงานครอบคลุมด้านการตลาด สื่อ และการสื่อสารระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ ACW มอบพื้นที่สำหรับความร่วมมือและการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรและชุมชนร่วมกันกำหนดเรื่องราวในแอฟริกาและในระดับนานาชาติ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทั่วไป - ทำงานประจำที่รัฐเท็กซัส
สนับสนุนวงจรชีวิตพนักงานของ Air Culinaire Worldwide ตั้งแต่การสรรหา สวัสดิการ HRIS การปฏิบัติตามข้อกำหนด ไปจนถึงการออกจากงาน ดูแลการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับพนักงานรายชั่วโมงในหลายรัฐ
รายละเอียด
- สนับสนุนกิจกรรมตลอดวงจรชีวิตพนักงาน
- ดูแลคำขอเปิดตำแหน่งงาน ประกาศรับสมัคร การคัดกรองผู้สมัคร การตรวจสอบประวัติและสารเสพติด การตรวจสอบประวัติการขับขี่ จดหมายเสนองาน และการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- ดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแบบฟอร์ม I-9 รวมถึงการตรวจสอบเอกสารและ E-Verify
- รับ ตรวจสอบ และดำเนินการอัปเดตสถานะการจ้างงาน
- จัดทำประกาศอย่างเป็นทางการสำหรับการเลื่อนตำแหน่งและการเปลี่ยนแปลงงาน
- ดำเนินการตามคำขอตรวจสอบการจ้างงานและค่าจ้าง
- สนับสนุนการลงทะเบียนสวัสดิการ ช่วงเปิดลงทะเบียน การสื่อสารภายใน โครงการสุขภาวะ กระบวนการลา และการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม
- พัฒนาเอกสารฝึกอบรม ประสานงานการจัดอบรม และติดตามการเข้าร่วม
- ประสานงานกิจกรรมสำนักงานและกิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงาน
- ดูแลการตั้งค่า HRIS ของ ACW รวมถึงการรักษาความปลอดภัย แผนก ตำแหน่งงาน สถานที่ และการรีเซ็ตรหัสผ่าน
- ดูแลข้อมูลพนักงาน แฟ้มประวัติบุคลากร ระเบียน HRIS และหน้าแรกของ HRIS
- ประสานงานการตรวจสารเสพติดและการตรวจสอบประวัติการขับขี่หลังเกิดอุบัติเหตุ
- ติดตามการปรับปรุงอัตราค่าจ้างขั้นต่ำและดูแลข้อมูล HRIS สำหรับการรายงานต่อ OSHA
- สนับสนุนการตรวจสอบและการต่ออายุประกันภัย
- ดูแลให้ประกาศกฎหมายแรงงานเป็นไปตามข้อกำหนดในทุกสถานที่ของบริษัท
- จัดเตรียมเอกสารการออกจากงานและประสานงานกับฝ่ายไอทีและฝ่ายเงินเดือน
- ให้การสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลแก่พนักงานทั่วทั้งองค์กร
- ปรับปรุงกระบวนการและเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล
- สนับสนุนโครงการประจำปีและโครงการพิเศษ รวมถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพื้นฐาน โปรแกรมโบนัส และการตรวจสอบ
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีการศึกษา การฝึกอบรม และประสบการณ์เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อยห้าปี
- มีประสบการณ์สนับสนุนการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลในหลายรัฐ
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลที่สนับสนุนพนักงานรายชั่วโมงจำนวนมาก
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลในธุรกิจบริการ เช่น บริการอาหาร โรงแรม หรือคันทรีคลับ
- สามารถสื่อสารภาษาสเปนได้อย่างคล่องแคล่วทั้งการเขียนและการพูด
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถนำเสนอข้อมูลและทำงานร่วมกับพนักงานทุกระดับในองค์กร
- มีความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานระดับรัฐบาลกลาง ระดับรัฐ และระดับท้องถิ่นที่มีผลบังคับใช้ในปัจจุบัน
- มีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถบริหารลำดับความสำคัญที่หลากหลาย
- มีวิจารณญาณดี รอบคอบ และรักษาความลับเมื่อแปลความและนำแนวนโยบายไปใช้
- ใช้ Microsoft 365 ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote
- ใช้ ADP Workforce Now ได้อย่างคล่องแคล่ว
สวัสดิการ
- การสนับสนุนด้านการลงทะเบียนสวัสดิการพนักงานและช่วงเปิดลงทะเบียนประจำปี
- การแข่งขันและโครงการส่งเสริมสุขภาวะของพนักงาน
- กิจกรรมสร้างความผูกพันในสำนักงาน รวมถึงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การฉลองวันเกิดและวันครบรอบการทำงาน วันหยุด และกิจกรรมส่งเสริมสุขภาวะ
- อาจพิจารณาจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมให้แก่บุคคลทุพพลภาพที่มีคุณสมบัติเหมาะสม