LogoFresh Jobs Ahead
ACW
ACW
B2BMarketingMedia
ACW este o organizație de comunicare și evenimente aflată în spatele Săptămânii Comunicării în Africa și al unor inițiative conexe. Aceasta reunește profesioniști în comunicare, experți, organizații și publicuri prin networking, parteneriate strategice, schimb de cunoștințe și evenimente desfășurate în mai multe țări. ACW activează în domeniile marketingului, mass-mediei și comunicării B2B, oferind o platformă pentru colaborare și discuții despre modul în care organizațiile și comunitățile modelează narațiuni în Africa și la nivel internațional.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Generalist Resurse Umane - Lucru la sediu în Texas

Sprijinirea ciclului de viață al angajaților Air Culinaire Worldwide, de la recrutare și beneficii până la HRIS, conformitate și încetarea raporturilor de muncă. Gestionarea operațiunilor de resurse umane pentru o forță de muncă plătită la oră, prezentă în mai multe state.

USStatele Unite ale AmericiiTXTexasLa sediuNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăLimbă Obligatorie: spaniolăResurse umane

Descriere

  • Sprijinirea activităților pe parcursul întregului ciclu de viață al angajatului
  • Gestionarea solicitărilor de recrutare, a anunțurilor, a selecției candidaților, a verificărilor de antecedente și de consum de droguri, a verificărilor istoricului auto, a ofertelor de angajare și a integrării
  • Gestionarea conformității cu formularul I-9, inclusiv verificarea documentelor și E-Verify
  • Primirea, verificarea și procesarea actualizărilor privind statutul angajaților
  • Pregătirea notificărilor oficiale pentru promovări și schimbări de funcție
  • Gestionarea solicitărilor de verificare a locului de muncă și a salariului
  • Sprijinirea înscrierii în beneficii, a perioadei anuale de înscriere deschisă, a comunicării interne, a programelor de wellness, a concediilor și a proceselor de acomodare
  • Elaborarea materialelor de instruire, coordonarea sesiunilor și monitorizarea participării
  • Coordonarea evenimentelor de la birou și a activităților de implicare a angajaților
  • Administrarea configurării HRIS a ACW, inclusiv securitatea, departamentele, denumirile posturilor, locațiile și resetarea parolelor
  • Menținerea datelor angajaților, a dosarelor de personal, a înregistrărilor HRIS și a paginii principale HRIS
  • Coordonarea testelor antidrog și a verificărilor istoricului auto după accidente
  • Monitorizarea actualizărilor salariului minim și menținerea datelor HRIS pentru raportările OSHA
  • Sprijinirea auditurilor și a reînnoirilor de asigurări
  • Menținerea conformității afișajelor privind legislația muncii în toate locațiile companiei
  • Pregătirea documentelor de încetare a raporturilor de muncă și coordonarea cu departamentele IT și salarizare
  • Furnizarea de suport în resurse umane angajaților din întreaga organizație
  • Îmbunătățirea proceselor și documentației de resurse umane
  • Sprijinirea inițiativelor anuale și speciale, inclusiv evaluări de performanță, modificări ale salariului de bază, programe de bonusuri și audituri

Cerințe

  • Diplomă de licență în managementul resurselor umane sau într-un domeniu conex ori educație, formare și experiență echivalente
  • Cel puțin cinci ani de experiență în resurse umane
  • Experiență în sprijinirea operațiunilor de resurse umane în mai multe state
  • Experiență în resurse umane cu o forță de muncă numeroasă plătită la oră
  • Experiență în resurse umane în domeniul ospitalității, precum servicii alimentare, hoteluri sau cluburi de țară
  • Cunoștințe fluente de limba spaniolă, scris și vorbit
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
  • Abilități interpersonale excelente, cu capacitatea de a prezenta informații și de a colabora cu angajați de la toate nivelurile organizației
  • Cunoștințe practice despre legislația actuală a muncii la nivel federal, statal și local
  • Abilități organizatorice excelente și capacitatea de a gestiona priorități concurente
  • Discernământ, discreție și confidențialitate atunci când interpretează și aplică politici
  • Competențe în Microsoft 365, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote
  • Competențe în ADP Workforce Now

Beneficii

  • Sprijin pentru înscrierea angajaților în beneficii și pentru perioada anuală de înscriere deschisă
  • Competiții și programe de wellness pentru angajați
  • Activități de implicare la birou, inclusiv orientarea noilor angajați, aniversări, sărbători și evenimente de wellness
  • Pot fi luate în considerare acomodări rezonabile pentru persoanele calificate cu dizabilități

Locuri de muncă similare