ACW
ACW
ACW er en kommunikasjons- og arrangementsorganisasjon som står bak Africa Communications Week og relaterte initiativer. Organisasjonen samler kommunikasjonsfagfolk, eksperter, organisasjoner og målgrupper gjennom nettverksbygging, strategiske partnerskap, kunnskapsdeling og arrangementer i flere land. ACW arbeider innen markedsføring, medier og B2B-kommunikasjon og tilbyr en plattform for samarbeid og diskusjon om hvordan organisasjoner og samfunn former fortellinger i Afrika og internasjonalt.

HR-generalist – på arbeidsplassen i Texas

Støtt Air Culinaire Worldwide gjennom hele medarbeiderlivssyklusen innen rekruttering, personalgoder, HRIS, samsvar og avslutning av arbeidsforhold. Håndter HR-driften for en timelønnet arbeidsstyrke i flere delstater.

Beskrivelse

  • Støtt aktiviteter gjennom hele medarbeiderlivssyklusen
  • Håndter rekvisisjoner, stillingsannonser, kandidatscreening, bakgrunns- og narkotikatester, gjennomgang av kjørehistorikk, tilbudsbrev og onboarding
  • Håndter samsvar med Form I-9, inkludert dokumentgjennomgang og E-Verify
  • Motta, gjennomgå og behandle oppdateringer av ansettelsesstatus
  • Utarbeid offisielle meldinger om forfremmelser og endringer i stillinger
  • Håndter forespørsler om bekreftelse av ansettelse og lønn
  • Støtt registrering i personalgoder, årlig Open Enrollment, intern kommunikasjon, velværeprogrammer, permisjoner og prosesser for tilrettelegging
  • Utvikle opplæringsmateriell, koordinere samlinger og følge opp deltakelse
  • Koordinere kontorarrangementer og aktiviteter for medarbeiderengasjement
  • Administrere ACWs HRIS-konfigurasjon, inkludert sikkerhet, avdelinger, stillingstitler, lokasjoner og tilbakestilling av passord
  • Vedlikeholde medarbeiderdata, personalmapper, HRIS-oppføringer og HRIS-landingssiden
  • Koordinere narkotikatesting etter ulykker og gjennomgang av kjørehistorikk
  • Følge opp oppdateringer av minstelønn og vedlikeholde HRIS-data for OSHA-rapportering
  • Støtte revisjoner og fornyelser av forsikringer
  • Sørge for at oppslag om arbeidsrett er i samsvar med reglene på selskapets lokasjoner
  • Utarbeide dokumentasjon ved avslutning av arbeidsforhold og koordinere med IT og lønnsavdelingen
  • Levere HR-støtte til medarbeidere i hele organisasjonen
  • Forbedre HR-prosesser og dokumentasjon
  • Støtte årlige og særskilte initiativer, inkludert medarbeidersamtaler, endringer i grunnlønn, bonusprogrammer og revisjoner

Krav

  • Bachelorgrad i HR-ledelse eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende utdanning, opplæring og erfaring
  • Minst fem års erfaring innen HR
  • Erfaring med å støtte HR-drift på tvers av flere delstater
  • HR-erfaring med støtte til en stor timelønnet arbeidsstyrke
  • HR-erfaring fra hotell- og restaurantbransjen, for eksempel serveringsvirksomhet, hoteller eller country clubs
  • Flytende spanskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter, med evne til å presentere informasjon og samarbeide med medarbeidere på alle organisatoriske nivåer
  • Arbeidskunnskap om gjeldende føderale, delstatlige og lokale arbeidsrettslige lover
  • Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer
  • God dømmekraft, diskresjon og konfidensialitet ved tolkning og anvendelse av retningslinjer
  • Gode kunnskaper i Microsoft 365, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote
  • Gode kunnskaper i ADP Workforce Now

Fordeler

  • Støtte til registrering i personalgoder og årlig Open Enrollment
  • Velværekonkurranser og -programmer for medarbeidere
  • Kontorbaserte engasjementsaktiviteter, inkludert introduksjon av nyansatte, bursdags- og jubileumsfeiringer, høytider og velværearrangementer
  • Rimelig tilrettelegging kan vurderes for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

AT&T

AT&T-bedriftsselger, områdekontoer – Memphis

AT&T

Bygg opp AT&Ts kundebase blant småbedrifter og mellomstore bedrifter i Memphis ved å selge fiberbredbånd og andre kommunikasjonsløsninger. Rollen kombinerer kundeprospektering, kontoutvikling og rådgivende salg for å øke inntektene i området.

Åpne