ACW on viestintään ja tapahtumiin keskittyvä organisaatio, jonka taustalla ovat Africa Communications Week ja siihen liittyvät hankkeet. Se kokoaa viestinnän ammattilaisia, asiantuntijoita, organisaatioita ja yleisöjä yhteen verkostoitumisen, strategisten kumppanuuksien, tiedon jakamisen ja useissa maissa järjestettävien tapahtumien avulla. Markkinoinnin, median ja yritysten välisen viestinnän parissa toimiva ACW tarjoaa alustan yhteistyölle ja keskustelulle siitä, miten organisaatiot ja yhteisöt muovaavat kertomuksia Afrikassa ja kansainvälisesti.
HR-yleisasiantuntija paikan päällä Texasissa
Tuet Air Culinaire Worldwide -yrityksen työntekijän elinkaarta rekrytoinnista etuihin, HR-järjestelmään, vaatimustenmukaisuuteen ja työsuhteen päättämiseen. Vastaat usean osavaltion tuntipalkkaisen henkilöstön HR-toiminnoista.
Kuvaus
- Tuet työntekijän koko elinkaaren aikaisia toimintoja
- Hallinnoit rekrytointitarpeita, työpaikkailmoituksia, hakijoiden seulontaa, tausta- ja huumetestejä, ajotietojen tarkistuksia, työtarjouksia ja perehdytystä
- Vastaat lomakkeen I-9 vaatimustenmukaisuudesta, mukaan lukien asiakirjojen tarkistaminen ja E-Verify
- Vastaanotat, tarkistat ja käsittelet työsuhteen tilan muutoksia
- Laadit viralliset ilmoitukset ylennyksistä ja työtehtävien muutoksista
- Käsittelet työsuhdetta ja palkkaa koskevia varmennuspyyntöjä
- Tuet etuuksiin ilmoittautumista, vuosittaista etuuksien ilmoittautumisaikaa, sisäistä viestintää, hyvinvointiohjelmia, poissaoloja ja kohtuullisten mukautusten prosesseja
- Laadit koulutusmateriaaleja, koordinoit koulutustilaisuuksia ja seuraat osallistumista
- Koordinoit toimistotapahtumia ja työntekijöiden sitouttamistoimia
- Hallinnoit ACW:n HR-järjestelmän asetuksia, mukaan lukien käyttöoikeudet, osastot, tehtävänimikkeet, sijainnit ja salasanan palautukset
- Ylläpidät työntekijätietoja, henkilöstöasiakirjoja, HR-järjestelmän tietoja ja HR-järjestelmän aloitussivua
- Koordinoit onnettomuuksien jälkeisiä huumetestejä ja ajotietojen tarkistuksia
- Seuraat vähimmäispalkkojen muutoksia ja ylläpidät HR-järjestelmän tietoja OSHA-raportointia varten
- Tuet auditointeja ja vakuutusten uusimisia
- Huolehdit työlainsäädäntöä koskevien ilmoitusten vaatimustenmukaisuudesta kaikissa yrityksen toimipaikoissa
- Valmistelet työsuhteen päättämiseen liittyvät asiakirjat ja koordinoit asioita IT:n ja palkanlaskennan kanssa
- Tarjoat HR-tukea organisaation työntekijöille
- Kehität HR-prosesseja ja dokumentaatiota
- Tuet vuosittaisia ja erityishankkeita, kuten suoritusarviointeja, peruspalkkojen muutoksia, bonusohjelmia ja auditointeja
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto henkilöstöhallinnosta tai siihen liittyvältä alalta tai vastaava koulutus, valmennus ja työkokemus
- Vähintään viiden vuoden kokemus henkilöstöhallinnosta
- Kokemusta henkilöstöhallinnon toimintojen tukemisesta useissa osavaltioissa
- Kokemusta HR-tehtävistä suuren tuntipalkkaisen henkilöstön parissa
- Kokemusta henkilöstöhallinnosta ravintola- ja majoitusalalla, kuten ruokapalveluissa, hotelleissa tai country club -ympäristössä
- Sujuva espanjan kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä kyky esitellä tietoa ja tehdä yhteistyötä organisaation kaikilla tasoilla työskentelevien työntekijöiden kanssa
- Voimassa olevien liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten työlakien hyvä tuntemus
- Erinomaiset organisointitaidot ja kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja
- Harkintakyky, hienotunteisuus ja luottamuksellisuus käytäntöjä tulkittaessa ja sovellettaessa
- Microsoft 365:n, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNoten, hyvä hallinta
- ADP Workforce Now -järjestelmän hyvä hallinta
Edut
- Tuki työntekijöiden etuuksiin ilmoittautumiseen ja vuosittaiseen etuuksien ilmoittautumisaikaan
- Työntekijöiden hyvinvointikilpailut ja -ohjelmat
- Toimistolla järjestettävät yhteisölliset tapahtumat, kuten uusien työntekijöiden perehdytykset, syntymäpäivä- ja työvuosipäiväjuhlat, juhlapäivät ja hyvinvointitapahtumat
- Päteville vammaisille henkilöille voidaan harkita kohtuullisia mukautuksia