ACW — организация в сфере коммуникаций и мероприятий, стоящая за Africa Communications Week и связанными с ней инициативами. Она объединяет специалистов по коммуникациям, экспертов, организации и аудитории благодаря нетворкингу, стратегическим партнёрствам, обмену знаниями и проведению мероприятий в разных странах. Работая в области маркетинга, медиа и B2B-коммуникаций, ACW создаёт платформу для сотрудничества и обсуждения того, как организации и сообщества формируют нарративы в Африке и на международном уровне.
Специалист по кадровому администрированию — работа в офисе, Техас
Поддержка всех этапов жизненного цикла сотрудников Air Culinaire Worldwide: подбор, льготы, HRIS, соблюдение требований и увольнение. Ведение HR-операций для многоштатного почасового персонала.
Описание
- Поддерживать процессы на всех этапах жизненного цикла сотрудников
- Вести заявки на вакансии, публикации, отбор кандидатов, проверки биографических данных и на наличие наркотиков, проверку водительских записей, подготовку писем с предложениями и адаптацию новых сотрудников
- Обеспечивать соблюдение требований формы I-9, включая проверку документов и использование E-Verify
- Получать, проверять и обрабатывать обновления статуса занятости
- Готовить официальные уведомления о повышениях и изменениях должностей
- Обрабатывать запросы на подтверждение занятости и заработной платы
- Поддерживать зачисление в программы льгот, ежегодный период выбора льгот, внутренние коммуникации, оздоровительные программы, процессы оформления отпусков и предоставления разумных приспособлений
- Разрабатывать учебные материалы, координировать занятия и отслеживать посещаемость
- Координировать офисные мероприятия и активности по вовлечению сотрудников
- Администрировать конфигурацию HRIS ACW, включая настройки безопасности, подразделения, названия должностей, местоположения и сброс паролей
- Поддерживать данные сотрудников, личные дела, записи в HRIS и главную страницу HRIS
- Координировать тестирование на наркотики и проверку водительских записей после несчастных случаев
- Отслеживать изменения минимальной заработной платы и поддерживать данные HRIS для отчетности OSHA
- Поддерживать аудиты и продление страховых полисов
- Обеспечивать соответствие объявлений о трудовом законодательстве во всех подразделениях компании
- Готовить документы при увольнении и координировать процессы с ИТ-отделом и расчетом заработной платы
- Оказывать HR-поддержку сотрудникам всей организации
- Совершенствовать HR-процессы и документацию
- Поддерживать ежегодные и специальные инициативы, включая оценку эффективности, изменения базовой заработной платы, бонусные программы и аудиты
Требования
- Высшее образование в области управления персоналом или смежной области либо эквивалентное сочетание образования, обучения и опыта
- Не менее пяти лет опыта работы в сфере управления персоналом
- Опыт поддержки HR-операций в нескольких штатах
- Опыт работы в HR с большим почасовым персоналом
- Опыт работы в HR в сфере гостеприимства, например в общественном питании, отелях или загородных клубах
- Свободное владение испанским языком в письменной и устной форме
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Развитые навыки межличностного общения, способность представлять информацию и взаимодействовать с сотрудниками на всех уровнях организации
- Знание действующего федерального, регионального и местного трудового законодательства
- Сильные организационные навыки и способность управлять конкурирующими приоритетами
- Здравое суждение, осмотрительность и соблюдение конфиденциальности при толковании и применении политик
- Уверенное владение Microsoft 365, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote
- Уверенное владение ADP Workforce Now
Преимущества
- Поддержка при зачислении сотрудников в программы льгот и в ежегодный период выбора льгот
- Корпоративные оздоровительные соревнования и программы
- Офисные мероприятия для вовлечения сотрудников, включая знакомство новых сотрудников с компанией, празднование дней рождения и годовщин работы, праздники и оздоровительные мероприятия
- Для квалифицированных лиц с инвалидностью могут рассматриваться разумные приспособления